支払請求 (PAY) のステータスにはどのようなものがありますか。

支払申請 (別名 PAYs) の状況は、[処理中] > [送信中] > [スケジュール済み] > [支払中] です。

処理しています

• PAY は、請求書が完全に承認され、照合が開始されると作成されます。PAYs は [処理中] ステータスで始まります。このステータスでは、PAY に対してアクションを実行する必要はありません。

送信中

• 請求書照合 (IR) が必要な承認を完了すると、請求書は支払いが承認済みとみなされます。
  • 支払スケジュールが支払申請ファイル (OK2PAY ファイルとも呼ばれる) に追加されると、PAY の状況が一時的に [送信中] に移行します。これらのファイルは、カンマ区切り (CSV) 形式です。
  • SAP Business Network で有効化されているサプライヤと取引を行う場合、支払スケジュールは SAP Business Network アカウントにも転送されます。
• PAY が目的の宛先に到達しない場合、PAY の状況は [送信中] のままになり、IR の状況は [支払失敗] になり、支払管理者に電子メールが送信されます。
  • PAY データの再送信を試行するには、PAY または IR を編集して変更を保存します。
  • 更新されたデータで送信操作を再試行するために、システムバックエンドタスクが自動的に実行されます。
• PAY の状況が [送信中] である間は、[強制送信] オプションを使用することができます。
  • このオプションにより、状況が [スケジュール済み] に更新されますが、その他の変更は行われず、サプライヤまたは OK2PAY ファイルに更新が送信されません。
  • [強制送信] は、支払情報が Ariba の外部の別の方法で送信されることを示す場合にのみ使用します。

スケジュール済

• 支払スケジュールが OK2PAY ファイルに正常に追加され、SAP Business Network に転送されると、PAY の状況は [スケジュール済み] になります。

支払

• 実際の取引の発生を確認する送金の詳細は、支払取引 (PMT) として Ariba にインポートされます。支払が PAY に一致すると、支払状況が [支払処理中] に移行します。
• PAY の状況はまだ [支払処理中] である間は、[強制支払い] オプションを使用することができます。
  • このオプションでは、状況が [支払済み] に更新されますが、その他の変更は行われず、サプライヤへの更新の送信は試行されません。
  • [強制支払い] は、支払いがすでに行われていること、および状況の更新が Ariba の外部に送信されることを示す場合にのみ使用します。

支払済

• すべての PAY は、支払方法 (振込、小切手など) を使用して設定されます。これは、PAY のステータスが [支払済み] に更新されるときに影響します。
  • 各支払方法には決済期間があり、取引当事者間のあらゆる処理を通じて支払いが消し込まれる時間を確保することを目的としています。たとえば、ワイヤの場合は 1 日、小切手の場合は 10 日などです。
  • 決済期間が過ぎると、PAY は自動的に支払済ステータスに移行します。ユーザーまたは管理者によるアクションは必要ありません。
  • これは、給与の最終ステータスです。
• たとえば、PAY が月曜日に支払ステータスに移行し、その支払方法の決済期間が "3" である場合、PAY は木曜日 (取引実行の 3 日後) に支払済みステータスに移行します。

詳細については、文書支払伝票ステータスフローを参照してください。

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