Как работает автоматическое массовое закрытие заказов на закупку?
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Как работает процесс автоматического закрытия заказа на закупку?
Запланированная задача Process Orders To Close выполняет поиск всех закрываемых (и не закрытых для всех операций) заказов, которые были неактивны в течение числа дней, указанного в параметре Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO, и перемещает их в состояние закрытия Закрыто для всех действий.
Например, если для параметра установлено значение 365, при выполнении запланированной задачи 1 февраля 2023 г. закрываются все заказы, неактивные с 1 февраля 2024 года.
Эта запланированная задача выполняется один раз ежедневно в 3:00 по тихоокеанскому времени.
- Заказы на покупку, закрытые в процессе автоматического закрытия, ведут себя так же, как заказы на покупку, закрытые вручную.
- Существует только два метода массового закрытия заказов на поставку:
- Для получения дополнительной информации о настройке этой функции см. раздел Настройка числа дней для закрытия неактивных заказов на закупку.
- Если в счет-фактуру, квитанцию или платеж, относящиеся к заказу на закупку, внесены какие-либо изменения, дата операции в этом заказе на закупку изменится.
- Добавление комментария или вложения в заказ на закупку также повлияет на дату операции.
- Все закрываемые заказы на покупку будут закрыты с помощью этого процесса. Чтобы проверить, будет ли она фактически закрыта, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что заказ на покупку можно закрыть из пользовательского интерфейса вручную.
- Убедитесь, что заказ на покупку может быть закрыт для всех действий.
- Запланированная задача будет выполнять до 10 000 заказов за один прогон.
- Эта задача не будет автоматически закрывать заказы SAP Fieldglass. На данный момент задача замены отсутствует, и такие заказы необходимо закрыть вручную.
Базовые закупки > Базовое администрирование
Базовые закупки > Запланированные задачи
Закупки > Заказы на закупку