Como funciona o processo de fechamento automático de pedidos de compra (PO)?

A tarefa programada Processar pedidos para fechamento procura por todos os pedidos que podem ser fechados (e não fechados para todas as ações) que estiveram inativos o número de dias especificado no parâmetro Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO e move os mesmos para o estado de fechamento Encerrado para todas as ações.

Por exemplo, se o valor do parâmetro for definido como 365, a execução da tarefa programada em 1 de fevereiro de 2022 fechará todos os pedidos que estiveram inativos desde 1 de fevereiro de 2021.

Esta tarefa programada é executada uma vez por dia, às 3h00, Hora do Pacífico.

• Os pedidos fechados com o processo de fechamento automático se comportam da mesma forma que os pedidos fechados manualmente.
• Existem dois métodos de fechamento em massa de pedidos de compra:
  
  • Manualmente, selecionando os pedidos de compra na interface do usuário e executando o fechamento em massa.
  • Automaticamente, a partir da tarefa programada, com base no período de inatividade.
  • Consulte Fechamento manual e automático de pedidos de compra em massa.
• Para obter maiores informações sobre como configurar essa funcionalidade, consulte Configurar o número de dias para fechamento de pedidos de compra inativos.
• Se forem feitas alterações na fatura, recibo ou pagamento pertencentes a um pedido de compra, a data da atividade nesse pedido de compra será alterada.
• A adição de um comentário ou anexo a esse pedido de compra também afetará a data da atividade.
• Todos os pedidos de compra que podem ser fechados serão fechados com esse processo. Para verificar se o fechamento é realmente efetuado:
  
  • Verifique se o pedido de compra pode ser fechado manualmente a partir da IU.
  • Verifique se o pedido de compra pode ser fechado para todas as ações.
• A tarefa programada executará até 10.00 pedidos em uma execução.
• Essa tarefa não fechará automaticamente pedidos do SAP Fieldglass. Não existe nenhuma tarefa de substituição no momento e você deve fechar esses pedidos manualmente.

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