자동 구매 오더(PO) 마감 프로세스는 어떻게 작동합니까?

예약된 작업 종료할 프로세스 오더 는 매개변수 Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO에 지정된 일 수에 대해 비활성 상태였던(모든 액션에 대해 마감되지 않은) 종료 가능한 모든 오더를 검색하여 모든 액션에 대해 마감됨 상태로 이동합니다.

예를 들어 매개변수 값이 365로 설정된 경우 2023년 2월 1일에 예약된 태스크를 실행하면 2024년 2월 1일 이후 비활성 상태인 모든 오더가 마감됩니다.

이 예정된 태스크는 매일 오전 3시(태평양 표준시)에 한 번 실행됩니다.

• 자동 종료 프로세스로 마감된 PO는 수동으로 마감된 PO와 동일한 방식으로 작동합니다.
• PO를 일괄 마감하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
  
  • 수동으로 사용자 인터페이스에서 PO를 선택하고 일괄 종료를 수행합니다.
  • 자동으로, 비활성 기간을 기준으로 예정된 태스크에서
  • 대량 구매 오더의 자동 및 수동 종료 를 참조하십시오.
• 이 기능을 구성하는 방법에 관한 자세한 내용은 비활성 구매 오더 마감 일수 구성 을 참조하십시오.
• PO와 관련된 송장, 영수증 또는 지급이 변경되면 해당 PO의 활동 날짜가 변경됩니다.
• PO에 주석이나 첨부파일을 추가하면 액티비티 일자에도 영향을 줍니다.
• 이 프로세스를 통해 모든 종료 가능 구매 오더가 마감됩니다. 실제로 종료되는지 확인하려면 다음과 같이 하십시오.
  
  • UI에서 PO를 수동으로 종료할 수 있는지 확인합니다.
  • 모든 액션에 대해 PO를 종료할 수 있는지 확인합니다.
• 예정된 태스크는 한 번의 실행으로 최대 10,000개의 오더를 실행합니다.
• 이 작업은 SAP Fieldglass 오더를 자동으로 종료하지 않습니다. 지금은 대체 태스크가 없으므로 해당 오더를 직접 종료해야 합니다.

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