자동 구매 오더(PO) 마감 프로세스는 어떻게 진행됩니까?

예약된 작업 종료할 오더 처리 는 Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO 매개변수에 지정된 기간 동안 비활성 상태로 닫힐 수 있고 모든 액션에 대해 종료되지 않은 모든 오더를 검색하여 모든 액션에 대해 종료됨 상태로 이동합니다.

예를 들어, 매개변수 값이 365로 설정되면 2023년 2월 1일에 예정된 태스크를 실행하면 2024년 2월 1일 이후 비활성 상태인 모든 오더가 종료됩니다.

예정된 이 태스크는 매일 오전 3시(태평양 표준시)에 한 번 실행됩니다.

• 자동 폐쇄 프로세스로 마감된 PO는 PO를 수동으로 마감하는 것과 동일한 방식으로 작동합니다.
• PO를 일괄 마감하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
  
  • 사용자 인터페이스에서 PO를 선택하고 일괄 종료를 수행하여 수동으로 생성합니다.
  • 비활성 기간을 기준으로 예정된 태스크에서 자동으로
  • 일괄 구매 오더의 자동 및 수동 종료 를 참조하십시오.
• 이 기능을 구성하는 방법에 관한 자세한 내용은 비활성 구매 오더 마감 일수 구성 에서 참조하십시오.
• PO와 관련된 송장, 영수증 또는 지급이 변경되면 해당 PO의 액티비티 일자가 변경됩니다.
• PO 에 주석이나 첨부파일을 추가하면 활동 일자에도 영향을 줍니다.
• 이 프로세스를 통해 모든 종료 가능한 PO가 종료됩니다. 실제로 닫히는지 확인하려면 다음과 같이 진행합니다.
  
  • UI에서 PO를 수동으로 종료할 수 있는지 확인합니다.
  • PO가 모든 작업에 대해 종료 될 수 있는지 확인합니다.
• 예정된 태스크는 한 번의 실행으로 최대 10,000개의 오더를 실행합니다.
• 이 작업은 SAP Fieldglass 오더를 자동으로 닫지 않습니다. 현재 대체 태스크가 없으므로 이러한 오더를 수동으로 종료해야 합니다.

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