自動注文書 (PO) 終了処理はどのように機能しますか。

スケジュールされたタスク [オーダーの終了処理を行う] では、パラメータ Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO で指定された日数に対して無効になっている終了可能な (すべての処理に対して終了していない) すべてのオーダーが検索され、それらのオーダーは終了状況 [終了し、全処理不可] に移行されます。

たとえば、パラメータの値が 365 に設定される場合、スケジュールされたタスクを 2022 年 2 月 1 日に実行すると、2021 年 2 月 1 日以降に無効であったすべてのオーダーが終了します。

このスケジュールされたタスクは、太平洋標準時の 3:00 AM に毎日 1 回実行されます。

• 自動終了処理で終了した注文書は、手動で終了した注文書と同じように動作します。
• 注文書を一括終了する方法は 2 つのみです。
  
  • 手動で、ユーザーインターフェイスで注文書を選択し、一括終了を行う
  • 自動で、無効な期間に基づいてスケジュールされたタスクから行う
  • 「Automatic and manual closure of bulk purchase orders」 (英語) を参照してください。
• この機能を設定する方法の詳細については、「Configure number of days for closure of inactive purchase orders」 (英語) を参照してください。
• 注文書に関連する請求書、受領書、または支払いに変更が加えられると、その注文書のアクティビティの日付が変更されます。
• 注文書にコメントまたは添付ファイルを追加すると、アクティビティの日付にも影響します。
• この処理では、終了可能なすべての注文書が終了します。実際に終了するかどうかを確認するには、以下の手順に従います。
  
  • UI から手動で注文書を終了できることを確認します。
  • 注文書を終了し、全処理を不可にできることを確認します。
• スケジュールされたタスクでは、1 回の実行で最大 10,000 件のオーダーが実行されます。
• このタスクでは、SAP Fieldglass のオーダーは自動的には終了されません。現在、置き換えタスクはありません。このようなオーダーは手動で終了する必要があります。

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