Come funziona il processo di chiusura automatica dell'ordine d'acquisto?

L’attività pianificata Elabora ordini da chiudere cerca tutti gli ordini chiudibili (e non chiusi per tutte le azioni) che sono stati inattivi per il numero di giorni specificato nel parametro Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO e li sposta nello stato di chiusura Chiuso per tutte le azioni.

Ad esempio, se il valore del parametro è impostato su 365, l'esecuzione dell'attività pianificata il 1° febbraio 2023 chiude tutti gli ordini inattivi dal 1° febbraio 2024.

Questa attività pianificata viene eseguita una volta al giorno alle 3:00 (fuso orario del Pacifico).

• Gli ordini d'acquisto chiusi con il processo di chiusura automatica si comportano come gli ordini d'acquisto chiusi manualmente.
• Esistono solo due metodi per chiudere in massa gli ordini d'acquisto:
  
  • Manualmente, selezionando gli ordini d'acquisto nell'interfaccia utente ed eseguendo la chiusura di massa.
  • Automaticamente, dal task pianificato in base al periodo di inattività
  • Fare riferimento alla chiusura automatica e manuale degli ordini d'acquisto in massa.
• Per ulteriori informazioni sulla modalità di configurazione di questa funzionalità, fare riferimento a Configura il numero di giorni per la chiusura degli ordini d'acquisto inattivi.
• Se vengono apportate modifiche alla fattura, alla ricevuta o al pagamento relativi a un ordine d'acquisto, la data dell'attività in quell'ordine d'acquisto cambierà.
• L'aggiunta di un commento o di un allegato all'ordine d'acquisto influirà anche sulla data dell'attività.
• Tutti gli ordini d'acquisto chiudibili verranno chiusi con questo processo. Per controllare se si chiuderà effettivamente:
  
  • Verificare che l'ordine d'acquisto possa essere chiuso manualmente dall'interfaccia utente.
  • Verificare che l'ordine d'acquisto possa essere chiuso per tutte le azioni.
• L'attività pianificata eseguirà fino a 10.000 ordini in un'unica esecuzione.
• Questa attività non chiuderà automaticamente gli ordini SAP Fieldglass. Al momento non esiste alcun task di sostituzione ed è necessario chiudere tali ordini manualmente.

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