Comment fonctionne le processus de fermeture automatique de bons de commande (BdC) ?

La tâche planifiée Traiter les commandes à fermer recherche toutes les commandes pouvant être fermées (et qui ne sont pas fermées à toute action) et inactives depuis un nombre de jours défini dans le paramètre Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO. La tâche passe alors ces tâches au statut de fermeture Fermée à toute action.

Par exemple, si la valeur du paramètre est définie sur 365, l'exécution de la tâche planifiée le 1^er février 2022 ferme toutes les commandes inactives depuis le 1^er février 2021.

Cette tâche planifiée est exécutée tous les jours à 3 h, heure normale du Pacifique.

• Les bons de commande fermés à l'aide du processus de fermeture automatique fonctionnent de la même manière que ceux fermés manuellement.
• Seules deux méthodes de fermeture en masse de BdC sont disponibles :
  
  • Manuellement, en sélectionnant les BdC sur l'interface utilisateur et en procédant à la fermeture en masse
  • Automatiquement, grâce à une tâche planifiée en fonction de la période d'inactivité
  • Consultez la rubrique Fermeture automatique et manuelle de bons de commande en masse.
• Pour en savoir plus sur la configuration de cette fonctionnalité, consultez la rubrique Configurer un nombre de jours pour la fermeture de bons de commande inactifs.
• Si des modifications sont apportées à la facture, au reçu ou au paiement appartenant à un bon de commande, la date d'activité de ce dernier sera modifiée.
• Tout ajout d'un commentaire ou d'une pièce jointe au bon de commande aura également des conséquences sur la date d'activité.
• Tous les bons de commande pouvant être fermés le seront au cours de ce processus. Pour savoir si un bon de commande sera fermé ou non :
  
  • Vérifiez que le BdC peut être fermé manuellement depuis l'interface utilisateur.
  • Vérifiez que le BdC peut être Fermé à toute action.
• La tâche planifiée exécutera jusqu'à 10 000 commandes par lancement.
• Cette tâche ne fermera pas automatiquement les commandes SAP Fieldglass. Pour l'instant, aucune tâche de remplacement n'a été définie. Vous devez fermer ces commandes manuellement.

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