¿Cómo funciona el proceso de cierre automático de pedidos de compra?

La tarea programada Procesar pedidos para cerrar busca todos los pedidos que se pueden cerrar (y que no se han cerrado para todas las acciones) que han estado inactivos durante el número de días especificado en el parámetro Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO y los mueve al estado de cierre Cerrado para todas las acciones.

Por ejemplo, si el valor del parámetro está establecido en 365 y la tarea programada se ejecuta el 1 de febrero de 2022, se cerrarán todos los pedidos que han estado inactivos desde el 1 de febrero de 2021.

Esta tarea programada se ejecuta una vez al día a las 3:00 AM, hora del Pacífico.

• Los pedidos de compra cerrados con el proceso de cierre automático se comportan del mismo modo que los pedidos de compra cerrados manualmente.
• Solo existen dos métodos para cerrar los pedidos de compra en bloque:
  
  • Manualmente, seleccionando los pedidos de compra en la interfaz de usuario y realizando el cierre en bloque.
  • Automáticamente, desde la tarea programada, en función del período de inactividad
  • Consulte Cierre en bloque automático y manual de los pedidos de compra.
• Para obtener más información sobre cómo configurar esta funcionalidad, consulte Configurar número de días para el cierre de pedidos de compra inactivos.
• Si se realizan cambios en la factura, el recibo o el pago correspondientes a un pedido de compra, la fecha de actividad de ese pedido de compra cambiará.
• La agregación de un comentario o adjunto al pedido de compra también afectará a la fecha de actividad.
• Con este proceso, se cerrarán todos los pedidos de compra que se puedan cerrar. Para comprobar que el pedido de compra se cerrará realmente:
  
  • Compruebe que el pedido de compra se puede cerrar manualmente desde la IU.
  • Compruebe que el pedido de compra se puede cerrar para todas las acciones.
• La tarea programada se ejecutará para 10000 pedidos como máximo en una ejecución.
• Esta tarea no cerrará automáticamente los pedidos de SAP Fieldglass. No existe ninguna tarea alternativa por el momento, por lo que deberá cerrar este tipo de pedidos manualmente.

Compras > Pedidos de compra
Compras centrales > Administración central
Compras centrales > Tareas programadas