Wie funktioniert der Prozess zum automatischen Schließen von Bestellaufträgen?

Die geplante Aufgabe Zu schließende Bestellungen verarbeiten sucht nach allen Bestellungen, die geschlossen werden sollen (und nicht für alle Aktionen geschlossen sind), die für die im Parameter Application.Procure.ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO angegebene Anzahl an Tagen inaktiv waren und verschiebt sie in den geschlossenen Status Bestellung für alle Aktionen geschlossen.

Wenn der Wert des Parameters beispielsweise auf 365 festgelegt ist, werden mit der Ausführung der geplanten Aufgabe am 1. Februar 2022 alle Bestellungen geschlossen, die seit dem 1. Februar 2021 inaktiv sind.

Diese geplante Aufgabe wird einmal täglich um 3:00 Uhr PT ausgeführt.

• Mit dem automatisierten Schließprozess geschlossene Bestellaufträge verhalten sich identisch mit manuell geschlossenen Bestellaufträgen.
• Zum Massenschließen von Bestellaufträgen gibt es nur zwei Methoden:
  
  • Manuell, indem die Bestellaufträge auf der Benutzeroberfläche ausgewählt werden und der Vorgang zum Massenschließen ausgeführt wird.
  • Automatisch über die geplante Aufgabe auf Basis des Zeitraums der Inaktivität.
  • Siehe Automatisches und manuelles Schließen von mehreren Bestellaufträgen.
• Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Funktion finden Sie unter Configure number of days for closure of inactive purchase orders (Anzahl an Tagen für das Schließen inaktiver Bestellaufträge konfigurieren).
• Falls Änderungen an der Rechnung, am Empfangsbeleg oder an der Zahlung vorgenommen werden, die zu einem Bestellauftrag gehören, ändert sich das Aktivitätsdatum dieses Bestellauftrags.
• Wenn dem Bestellauftrag eine Anmerkung oder eine Anlage hinzugefügt wird, wirkt sich dies ebenfalls auf das Aktivitätsdatum aus.
• Mit diesem Prozess werden alle zu schließenden Bestellaufträge geschlossen. So prüfen Sie, ob die Bestellung wirklich geschlossen wurde:
  
  • Stellen Sie sicher, dass der Bestellauftrag über die Benutzeroberfläche manuell geschlossen werden kann.
  • Stellen Sie sicher, dass der Bestellauftrag für alle Aktionen geschlossen werden kann.
• Die geplante Aufgabe kann bis zu 10.000 Bestellungen in einer Ausführung bearbeiten.
• Diese Aufgabe schließt SAP-Fieldglass-Bestellungen nicht automatisch. Derzeit gibt es keine Ersetzungsaufgabe, und diese Bestellungen müssen manuell geschlossen werden.

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