ฉันจะสร้างไฟล์ ZIP (ไฟล์บีบอัด) ในคำสั่งซื้อเพื่อแนบหลายเอกสารพร้อมกันได้อย่างไร?

ไฟล์ ZIP มีประโยชน์สำหรับการบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่เมื่อมีการจำกัดขนาดเอกสารแนบ ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการจัดกลุ่มไฟล์หลายไฟล์ลงในไฟล์ ZIP บีบอัดไฟล์เดียว

ตัวเลือกแรกคือเลือกไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการและเพิ่มในไฟล์ ZIP ใหม่

1. จัดระเบียบไฟล์ในเดสก์ทอปของคุณหรือภายในแฟ้ม
2. เลือกไฟล์ แล้วคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูแบบดึงลง
3. เลือกโปรแกรม ZIP ของคุณ แล้วคลิก (เพิ่มในไฟล์ ZIP)
4. คลิกปุ่ม เพิ่ม จากหน้าต่างป็อปอัพเพื่อทำการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการสร้างแฟ้ม ZIP ก่อนและเพิ่มไฟล์ในภายหลัง

1. คลิกขวาภายในพื้นที่ว่างในเดสก์ทอปของคุณ คลิก (ใหม่) และคลิกชื่อโปรแกรมการซิปของคุณ
2. ไฟล์ ZIP จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้เช่นเดียวกับแฟ้มทั่วไป
3. ลากไฟล์ที่ต้องการลงในไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นใหม่
4. คลิกปุ่ม เพิ่ม จากหน้าต่างป็อปอัพเพื่อทำการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

ไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นใหม่จะมีฟังก์ชันคล้ายกับแฟ้มทั่วไป ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเพิ่มหรือเอาไฟล์ออกได้ตามต้องการ ความแตกต่างหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถแนบไฟล์ ZIP กับพื้นที่ใดๆ ที่ยอมรับเอกสารแนบไฟล์ 

มีโปรแกรมต่างๆ หลายโปรแกรมที่ทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มเอกสารลงในไฟล์ ZIP ได้ โปรแกรมที่คล้ายกันจะมีฟังก์ชันในลักษณะเดียวกัน แม้ว่าอินเตอร์เฟสอาจจะแตกต่างกันเล็กน้อย

SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain
Supplier Information & Performance Management
การจัดซื้อ
การจัดหาเชิงกลยุทธ์
การออกใบแจ้งหนี้
สัญญาเชิงกลยุทธ์