Hur skapar jag en ZIP-fil (komprimerad fil) för att kunna bifoga flera dokument samtidigt?

ZIP-filer används för att komprimera större filer vid storleksbegränsningar för bilagor. Här visas de två vanligast sätten att gruppera flera filer till en komprimerad ZIP-fil.

Det första alternativet är att välja alla önskade filer och lägga till dem i en ny ZIP-fil.

1. Organisera filerna på ditt skrivbord eller i en mapp.
2. Välj filerna och högerklicka för att öppna rullgardinsmenyn.
3. Välj komprimeringsprogram och klicka på Lägg till i ZIP-fil.
4. Klicka på knappen Lägg till i popup-fönstret för att slutföra.

I det andra alternativet skapar du ZIP-mappen först och lägger till filerna sedan.

1. Högerklicka på en tom plats på skrivbordet, klicka på Nytt och klicka på namnet på komprimeringsprogrammet.
2. En ny ZIP-fil visas. Du kan byta namn på den på samma sätt som normala mappar.
3. Dra önskade filer till den nya ZIP-filen.
4. Klicka på knappen Lägg till i popup-fönstret för att slutföra.

Den nya ZIP-filen fungerar ungefär som en normal mapp; du kan till exempel lägga till och ta bort filer efter behov. Den största skillnaden är att du kan bifoga en ZIP-fil till alla områden som accepterar bilagor. 

Det finns flera olika program som gör att du kan gruppera dokument i en ZIP-mapp. Liknande program fungerar på samma sätt även om gränssnitten kan skilja sig åt.

Fakturering
Inköp
SAP Business Network för Procurement och Supply Chain
Strategisk upphandling
Strategiska kontrakt
Supplier Information & Performance Management