Как создать ZIP-файл (сжатый) для вложения сразу нескольких документов?

ZIP-файлы удобно использовать для сжатия файлов большого размера, когда существуют ограничения на размер вложения. Ниже представлены два наиболее удобных способа группировки нескольких файлов в один сжатый ZIP-файл.

Первый способ – выбрать все нужные файлы и добавить их в новый ZIP-файл.

1. Сгруппируйте файлы на своем рабочем столе или в папке.
2. Выделите файлы и щелкните их правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню операций.
3. Выберите программу архивации ZIP и нажмите Добавить в ZIP-файл.
4. Во всплывающем окне нажмите кнопку Добавить, чтобы завершить процесс.

Второй способ предполагает создание ZIP-папки с последующим добавлением в нее файлов.

1. На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши пустую область, нажмите Создать и выберите имя программы архивации.
2. Появится новый ZIP-файл. Его можно переименовать, как и обычную папку.
3. Перетащите нужные файлы в созданный ZIP-файл.
4. Во всплывающем окне нажмите кнопку Добавить, чтобы завершить процесс.

Функции созданного ZIP-файла аналогичны обычной папке, они включают возможность добавления и удаления файлов в соответствии с необходимостью. Основное отличие заключается в том, что ZIP-файл можно вложить в любую область, где допускается вложение файлов. 

Для группировки документов в ZIP-папку существует несколько разных программ. Подобные программы работают одинаково, хотя их интерфейс может немного отличаться.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain
Выставление счетов-фактур
Закупки
Стратегические закупки
Стратегические контракты
Управление информацией и качеством работы поставщиков