Hvordan oppretter jeg en ZIP-fil (komprimert) slik at jeg kan legge ved flere dokumenter samtidig?

ZIP-filer er nyttige til å komprimere større filer når vedleggsstørrelsen er begrenset. Følgende er de to mest vanlige metodene når du skal gruppere flere filer til én komprimert ZIP-fil.

Det første alternativet er å velge alle ønskede filer og legge dem til i en ny ZIP-fil.

1. Organiser filene på skrivebordet eller i en mappe.
2. Velg filene, og høyreklikk deretter på dem slik at du åpner rullegardinmenyen.
3. Velg ZIP-programmet, og klikk deretter på Legg til i ZIP-fil.
4. Klikk på Legg til i popupvinduet for å fullføre prosessen.

I det andre alternativet oppretter du først ZIP-mappen, og deretter legger du filene.

1. Høyreklikk i et tomt område av arbeidsområdet, klikk på Ny, og klikk deretter på navnet på ZIP-programmet.
2. Det vises en ny ZIP-fil. Du kan endre navn på den som med en vanlig mappe.
3. Dra de ønskede filene til den nylig opprettede ZIP-filen.
4. Klikk på Legg til i popupvinduet for å fullføre prosessen.

Den nylig opprettede ZIP-filen fungerer på en måte som ligner på en vanlig mappe, det omfatter muligheten til å legge til eller fjerne filer etter behov. Hovedforskjellen kommer fra det faktum at du kan legge ved en ZIP-fil i et hvilket som helst område som godtar filvedlegg. 

Det finnes flere programmer som lar deg gruppere dokumenter i en ZIP-mappe. Lignende programmer fungerer på samme måte, selv om grensesnittet deres kan være noe annerledes.

Behandling av leverandørinformasjon og -prestasjoner
Fakturering
Innkjøp
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain
Strategisk sourcing
Strategiske kontrakter