Come si crea un file ZIP (compresso) per allegare più documenti alla volta?

I file ZIP sono utili per comprimere file voluminosi in presenza di limitazioni delle dimensioni degli allegati. Di seguito sono illustrati i due modi più comuni per raggruppare più file in unico file ZIP compresso.

La prima opzione consiste nel selezionare tutti i file desiderati e aggiungerli in un file ZIP nuovo.

1. Organizzare i file sul desktop o in una cartella.
2. Selezionare i file, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu a discesa.
3. Selezionare il programma ZIP, quindi fare clic su Aggiungi a file ZIP.
4. Per completare la procedura, fare clic sul pulsante Aggiungi dalla finestra popup.

La seconda opzione prevede la creazione della cartella ZIP in un primo momento e l'aggiunta dei file in seguito.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto vuoto del desktop, scegliere Nuovo, quindi fare clic sul nome del programma di compressione.
2. Verrà visualizzato un nuovo file ZIP, che sarà possibile rinominare come avviene con una normale cartella.
3. Trascinare i file desiderati nella nuova cartella ZIP creata.
4. Per completare la procedura, fare clic sul pulsante Aggiungi dalla finestra popup.

La nuova cartella ZIP creata funziona come una normale cartella, con la possibilità di aggiungere o rimuovere i file come si desidera. La principale differenza dipende dal fatto che il file ZIP può essere allegato in qualsiasi area che accetti allegati. 

Esistono diversi programmi che consentono di raggruppare i documenti in una cartella ZIP. I programmi simili presentano un funzionamento analogo, nonostante le interfacce si presentino in modo leggermente diverso.

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