Hogyan hozhatok létre ZIP (tömörített) fájlt, amelyet egyszerre több dokumentumhoz csatolhatok?

A ZIP-fájlok nagyobb fájlok tömörítésére szolgálnak, ha a mellékletek mérete korlátozott. Ez a két leggyakrabban használt módszer, amellyel több fájl egy tömörített ZIP-fájlba csoportosítható.

Az első lehetőség a kívánt fájlok kijelölése és új ZIP-fájlhoz való hozzáadása.

1. Helyezze a fájljait az asztalra vagy ugyanabba a mappába.
2. Jelölje ki a fájlokat, azután a jobb gombbal kattintva jelenítse meg a helyi menüt.
3. Válassza ki a tömörítőprogramot, azután kattintson a Hozzáadás ZIP-fájlhoz parancsra.
4. A folyamat befejezéséhez kattintson a Hozzáadás gombra az előugró ablakban.

A második lehetőség az, hogy előbb létrehozza a ZIP-mappát, és utána adja hozzá a fájlokat.

1. Kattintson a jobb gombbal az asztal üres területére, mutasson az Új pontra, és kattintson a tömörítőprogramjának nevére.
2. Megjelenik egy új ZIP-fájl. Ezt ugyanúgy átnevezheti, mint egy szokványos mappát.
3. Húzza a kívánt fájlokat az újonnan létrehozott ZIP-fájlra.
4. A folyamat befejezéséhez kattintson a Hozzáadás gombra az előugró ablakban.

Az újonnan létrehozott ZIP-fájl a szokványos mappákhoz hasonlóan működik, vagyis tetszőlegesen hozzáadhat és eltávolíthat belőle fájlokat. A fő különbség köztük az, hogy minden olyan területhez csatolhat ZIP-fájlt, amelyen engedélyezettek a fájlmellékletek. 

Több különböző programmal csoportosíthat dokumentumokat ZIP-mappába. A hasonló programok ugyanúgy működnek, de a felületük némileg eltérő lehet.

Beszerzés
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz
Strategic Contracts
Strategic Sourcing
Supplier Information and Performance Management
Számlázás