Kuinka luon (pakatun) zip-tiedoston, jotta voin liittää useita asiakirjoja kerralla?

ZIP-tiedostot ovat hyödyllisiä, kun suuria tiedostoja täytyy pakata kokorajoitusten vuoksi. Seuraavassa esitellään kaksi yleisintä tapaa ryhmitellä useita tiedostoja yhteen pakattuun zip-tiedostoon.

Ensimmäinen vaihtoehto on valita kaikki halutut tiedostot ja lisätä ne uuteen zip-tiedostoon.

1. Järjestä tiedostot työpöydälläsi tai kansion sisällä.
2. Valitse tiedostot ja avaa vetovalikko napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.
3. Valitse zip-ohjelma ja napsauta sitten Lisää zip-tiedostoon.
4. Päätä prosessi napsauttamalla Lisää-painiketta kohoikkunassa.

Toisessa vaihtoehdossa luodaan ensin zip-kansio ja lisätään tiedostot sen jälkeen.

1. Napsauta hiiren kakkospainiketta työpöydän tyhjässä kohdassa, napsauta sitten Uusi, ja napsauta pakkausohjelman nimeä.
2. Syntyy uusi zip-tiedosto. Voit nimetä sen uudelleen samaan tapaan kuin normaalin kansion.
3. Vedä halutut tiedostot uuteen zip-tiedostoon.
4. Päätä prosessi napsauttamalla Lisää-painiketta kohoikkunassa.

Luotu zip-tiedosto toimii samoin kuin normaali kansio, eli voit halutessasi lisätä tai poistaa tiedostoja. Suurin ero on siinä, että voit liittää zip-tiedoston mihin tahansa alueeseen, joka hyväksyy tiedostoliitteitä. 

Voit ryhmitellä asiakirjoja zip-kansioon useiden eri ohjelmien avulla. Samankaltaiset ohjelmat toimivat samalla tavalla, vaikka niiden liittymät saattavat hieman poiketa toisistaan.

Laskutus
Osto
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain
Strateginen kilpailutus
Strategiset sopimukset
Toimittajatietojen ja suorituksen hallinta