¿Cómo creo un archivo ZIP (comprimido) para poder adjuntar varios documentos a la vez?

Los archivos ZIP son muy útiles para comprimir archivos grandes cuando existen límites para el tamaño de los adjuntos. Estas son las dos formas más comunes de agrupar varios archivos en un archivo ZIP comprimido.

La primera opción es seleccionar todos los archivos que desee y añadirlos a un nuevo archivo ZIP.

1. Organice los archivos en su escritorio o dentro de una carpeta.
2. Seleccione los archivos y haga clic con el botón derecho para abrir el menú desplegable.
3. Seleccione su programa ZIP y haga clic en Añadir a archivo ZIP.
4. Haga clic en el botón Añadir en la ventana emergente para completar el proceso.

La segunda opción consiste en crear la carpeta ZIP primero y añadir los archivos después.

1. Haga clic con el botón derecho en un espacio vacío de su escritorio, seleccione Nuevo y haga clic en el nombre de su programa ZIP.
2. Aparecerá un nuevo archivo ZIP. Puede cambiarle el nombre de la misma forma que a cualquier carpeta normal.
3. Arrastre los archivos deseados al archivo ZIP que acaba de crear.
4. Haga clic en el botón Añadir en la ventana emergente para completar el proceso.

El fichero ZIP recién creado funciona como una carpeta normal, incluida la capacidad de añadir o eliminar archivos en cualquier momento. La diferencia principal es que se puede adjuntar un archivo ZIP a cualquier área que acepte archivos adjuntos. 

Hay varios programas que le permiten agrupar documentos en una carpeta ZIP. Estos programas funcionan de manera parecida aunque la interfaz puede cambiar de unos a otros.

Compras
Contratos estratégicos
Facturación
Gestión de la información y el rendimiento de los proveedores
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain
Sourcing estratégico