Come si importano o esportano le informazioni contabili sui documenti?

È necessario modificare la richiesta di acquisto, la fattura o la riconciliazione fattura per importare ed esportare le informazioni contabili:

1. Selezionare le voci d'ordine da includere nell'esportazione.
2. Fare clic su Esporta contabilità.
3. Nella pagina Esporta distribuzioni dati di contabilità, immettere il numero minimo di suddivisioni dei costi per voce d'ordine.
4. Fare clic su OK.

Salvare una copia del foglio di calcolo Microsoft Excel che si apre prima di apportare modifiche.

Per aggiornare le informazioni contabili all'interno del foglio di calcolo Excel:

1. Nella colonna F, modificare il tipo di suddivisione dei costi selezionando Percentuale, Importo o Quantità dal menu a discesa. Assicurarsi che tutte le righe in quella colonna siano le stesse per evitare errori.
2. Aggiornare solo la colonna che corrisponde alla selezione (la colonna H è per Percentuale, I è per Quantità e J è per Importo).
3. Apportare eventuali aggiornamenti ai valori contabili, iniziando dalla colonna K.
4. Salvare un'altra copia del foglio elettronico con un nome diverso.
5. Fare clic su Annulla nella pagina Esporta distribuzioni dati di contabilità, che riporta al documento.
6. Fare clic su Importa dati di contabilità, quindi su OK.

Selezionare la voce d'ordine e fare clic su Modifica per verificare gli aggiornamenti delle informazioni contabili.

Questa funzionalità richiede l'abilitazione di due parametri.

L'importo massimo di precisione decimale accettabile nell'applicazione è 10.

Acquisti > Contabilità richiesta di acquisto/ordine
Fatturazione > Riconciliazione fattura