How do I import or export accounting information on documents?

Wie importiere/exportiere ich Kontierungsinformationen in Dokumenten?

Sie müssen die Bestellanforderung, Rechnung oder Rechnungsabstimmung bearbeiten, um Kontierungsinformationen zu importieren und zu exportieren:

1. Wählen Sie die Positionen aus, die in den Export einbezogen werden sollen.
2. Klicken Sie auf Kontierung exportieren.
3. Geben Sie auf der Seite Kontierungsaufteilungen exportieren die Mindestanzahl von Kontierungsteilungen pro Position ein.
4. Klicken Sie auf OK. 

Speichern Sie eine Kopie der geöffneten Microsoft-Excel-Datei, bevor Sie Änderungen vornehmen.

So aktualisieren Sie die Kontierungsinformationen in der Excel-Datei:

1. Ändern Sie in Spalte F die Art der Kontierungsteilung, indem Sie Prozentsatz, Betrag oder Menge im Pulldown-Menü wählen. Stellen Sie sicher, dass alle Zeilen in dieser Spalte identisch sind, um Fehler zu vermeiden.
2. Aktualisieren Sie nur die Spalte, die Ihrer Auswahl entspricht (Spalte H steht für Prozentsatz, I für Menge und J für Betrag).
3. Aktualisieren Sie die Kontierungswerte, die in Spalte K beginnen.
4. Speichern Sie eine weitere Kopie der Datei unter einem anderen Namen.
5. Klicken Sie auf der Seite Kontierungsaufteilungen exportieren auf Abbrechen, um wieder zum Dokument zu gelangen.
6. Klicken Sie auf Kontierung importieren und dann auf OK.

Wählen Sie die Position aus, und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Aktualisierung der Kontierungsinformationen zu prüfen.

Für diese Funktion müssen zwei Parameter aktiviert sein.

Einkauf > Anforderung/Bestellungsabrechnung
Rechnungsstellung > Rechnungsabstimmung