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Quelle est la différence entre un contrat avec commandes ouvertes et un contrat sans commandes ouvertes ?
La principale différence entre un contrat avec commandes ouvertes et un contrat sans commandes ouvertes se situe au niveau du workflow :
- Vous envoyez une commande ouverte à un fournisseur via Ariba Network. Votre fournisseur affiche la commande ouverte dans son Workbench et crée une facture à l'aide du convertisseur.
- Dans le cas des contrats sans commandes ouvertes, le fournisseur se connecte à votre solution Ariba Procurement pour créer la facture.
Il existe une exception à l'option de conversion en facture pour les contrats avec commandes ouvertes : si vous autorisez la facturation collaborative sur le contrat, les fournisseurs sélectionnent les commandes ouvertes dans le Workbench et doivent effectuer un PunchIn sur votre site pour créer une facture. Tant que le contrat est non collaboratif, la commande ouverte fonctionne de la même manière qu'un bon de commande.
Les commandes ouvertes nécessitent également la fixation d'une limite maximale. Si la limite maximale est de 0, la commande ouverte se clôture automatiquement.
Achats > Conformité au contrat