Comment puis-je savoir quel type de facture je dois créer ?

Il existe trois différentes façons de soumettre des factures à votre client via Ariba Network. Consultez chaque type de facture suivant pour déterminer lequel correspond à vos besoins :

Facture avec BdC
Créez une facture basée sur un BdC si votre client vous a envoyé un bon de commande (BdC) :   

1. Accédez à l’onglet Workbench en haut de la page.
2. Sélectionnez Commandes pour afficher toutes les commandes, ou une autre vignette basée sur les commandes.
3. Cliquez sur le numéro de document à facturer.
4. Cliquez sur Créer une facture dans la partie supérieure ou inférieure de votre écran.

Facture sans BdC
Créez une facture sans BdC si votre compte ne contient pas de bon de commande et si votre client ne vous a pas communiqué de numéro de contrat :

1. Cliquez sur Créer > Facture sans BdC dans la partie supérieure droite de la page d'accueil.
2. Sélectionnez votre client dans la liste déroulante (si un client n’apparaît pas dans la liste, soit il n’accepte pas ce type de facture, soit vous devez demander l'établissement d'une relation commerciale avec le client).
3. Sélectionnez Facture standard, puis cliquez sur Suivant.

Assurez-vous que votre client vous a communiqué un numéro de commande de travail ou de bon de vente à saisir sur la facture.

Facture sur contrat
Créez une facture basée sur un contrat si votre client vous a communiqué un numéro de contrat :

1. Cliquez sur Créer > Facture sur contrat dans la partie supérieure droite de la page d'accueil.
2. Sélectionnez la case d'option à côté de votre client (seuls les clients qui acceptent les factures sur contrat apparaissent sur cette page).
3. Cliquez sur Suivant.
4. Sur la facture, cliquez sur Sélectionner en regard de Contrat pour sélectionner le contrat à facturer.

Si vous n'avez pas accès à l'option permettant de créer une facture sur contrat, cela signifie qu'aucun de vos clients n'a envoyé de contrat sur le compte que vous utilisez actuellement.

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