预算检查功能如何工作?
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预算检查功能如何工作?
以下信息回答了一些有关预算检查功能的最常见问题:
预算检查和非订购单(非 PO)发票
- 不会对非订购单发票进行预算检查。
- 预计非 PO 开发票将从采购商的企业资源计划 (ERP) 加载回 Ariba Procure-to-Pay (P2P) 进行调整。
- 系统不会自动更正非 PO 发票。相反,采购商必须修改实际分配金额或加载 Adjustment.csv 文件。
预算检查的缺省规则
- 默认情况下,预算检查不启用审批规则。您必须构建它们,但它们是使用预定义条件构建的。
- 预算检查功能不会从贷项凭单中重新发放资金。
- 您可以配置审批规则,以便在预算超支(预算检查失败)或预算接近限制(预算接近限制)时触发。这些是预定义条件。另一个选项是在预算检查失败时,完全阻止用户提交请购单。
- 当超出预算时,您无法自定义默认消息传递,但预算用户组中的用户可以查看预算的完整详细信息。
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