Как работает функция проверки бюджета?

Следующая информация содержит ответы на некоторые наиболее распространенные вопросы о функции контроля бюджета:

Проверки бюджета и счета-фактуры без заказов на закупку

• По счетам-фактурам, не относящимся к заказам на закупку, проверка бюджета не выполняется.
• Ожидается, что выставление счетов-фактур без заказа на закупку будет загружено обратно в Ariba Procure-to-Pay (P2P) из планирования ресурсов предприятия (ERP) покупателя в качестве корректировки.
• Система не исправляет автоматически счета-фактуры без заказа на закупку. Вместо этого покупатели должны изменить фактическую сумму распределения или загрузить файл Adjustment.csv.

Стандартные правила для проверок бюджета

• Правила утверждения не активированы по умолчанию для проверок бюджета. Их необходимо создать, но они создаются с использованием предварительно определенных условий.
• Функция проверки бюджета не деблокирует средства из кредитовых авизо.
• Можно настроить правила утверждения для инициирования при превышении бюджета (не удалось проверить бюджет) или при приближении бюджета к лимиту (приближающийся лимит бюджета). Это предварительно определенные условия. Другой вариант – запретить пользователю отправлять заявку в целом при сбое проверки бюджета.
• Вы не можете настроить сообщения по умолчанию, если бюджет превышен, но пользователи в группе Пользователь бюджета могут просмотреть все подробные данные бюджета.

Закупки