Como funciona a funcionalidade de verificação de orçamento?

As informações seguintes respondem a algumas das perguntas mais comuns sobre a funcionalidade de verificação de orçamento:

Verificações de orçamento e faturas fora do pedido de compra (fora da PO)

• A verificação de orçamento não ocorre em relação a faturas fora do pedido de compra.
• Espera-se que o faturamento fora do pedido de compra seja carregado de volta para o Ariba Procure-to-Pay (P2P) a partir do Enterprise Resource Planning (ERP) do comprador como ajuste.
• O sistema não corrige automaticamente faturas fora da PO. Em vez disso, os compradores devem modificar o valor real da alocação ou carregar o arquivo Adjustment.csv.

Regras predefinidas para verificações de orçamento

• As regras de aprovação não são ativadas por padrão para verificações de orçamento. Você deve criá-los, mas eles são criados usando condições predefinidas.
• A funcionalidade de verificação de orçamento não libera novamente fundos de avisos de crédito.
• Você pode configurar regras de aprovação para acionar quando o orçamento é excedido (Falha na verificação de orçamento) ou quando o orçamento está se aproximando do limite (Limite de orçamento próximo). Estas são condições predefinidas. A outra opção é impedir que o usuário envie a requisição por completo quando a verificação do orçamento falha.
• Você não pode personalizar a mensagem padrão quando um orçamento é excedido, mas os usuários no grupo Usuário de orçamento podem ver os detalhes completos do orçamento.

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