예산 확인 기능은 어떻게 작동합니까?

다음 정보는 예산 확인 기능에 대한 가장 일반적인 질문 중 일부에 대한 답변입니다.

예산 확인 및 비구매 오더(비 PO) 송장

• 비 구매 오더 송장에 대해서는 예산 확인이 수행되지 않습니다.
• 비구매 오더 송장 발행은 구매자의 ERP(Enterprise Resource Planning)에서 조정으로 Ariba Procure-to-Pay(P2P)로 다시 로드될 것으로 예상됩니다.
• 비구매 오더 송장은 자동으로 수정되지 않습니다. 대신 구매자는 실제 할당 금액을 수정하거나 Adjustment.csv 파일을 로드해야 합니다.

예산 점검에 대한 기본 규칙

• 승인 규칙은 예산 확인에 대해 기본적으로 활성화되지 않습니다. 이를 작성해야 하지만 사전 정의된 조건을 사용하여 빌드됩니다.
• 예산 확인 기능은 대변 메모에서 자금을 다시 릴리스하지 않습니다.
• 예산 초과 시(예산 점검 실패) 또는 예산이 한도에 가까워질 때(예산이 한도에 근접함) 트리거하도록 승인 규칙을 구성할 수 있습니다. 사전 정의된 조건입니다. 다른 옵션은 예산 확인 실패 시 사용자가 구매요청을 제출하지 못하도록 하는 것입니다.
• 예산 초과 시 기본 메시징을 사용자 정의할 수 없지만 예산 사용자 그룹의 사용자는 예산의 전체 세부사항을 볼 수 있습니다.

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