予算チェック機能はどのように機能しますか。

以下の情報により、予算チェック機能に関する最も一般的な質問に対する回答が得られます。

予算チェックと注文書なし請求書

• 予算チェックは、購買発注以外の請求書に対しては行われません。
• 注文書なし請求書は、調整としてバイヤーの Enterprise Resource Planning (ERP) から Ariba Procure-to-Pay (P2P) にロードし直されることが想定されています。
• 注文書なし請求書は自動的に修正されません。代わりに、バイヤーは実際の割り当て金額を変更するか、Adjustment.csv ファイルをロードする必要があります。

予算チェックのデフォルトルール

• 承認ルールは、予算チェックに対して既定では有効化されていません。これらは構築する必要がありますが、事前定義された条件を使用して構築されます。
• 予算チェック機能では、クレジットメモからファンドが再リリースされません。
• 予算が超過した (予算チェックが失敗した) 場合、または予算が制限に近づいている場合 (予算が近づいている場合) にトリガされるように、承認ルールを設定することができます。これらは事前定義された条件です。もう 1 つのオプションは、予算チェックに失敗した場合に、ユーザーが購入申請をすべて提出できないようにすることです。
• 予算を超過した場合、既定のメッセージをカスタマイズすることはできませんが、予算ユーザーグループのユーザーは予算の詳細をすべて表示できます。

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