予算チェック機能の仕組み

以下の情報は、予算チェック機能に関するよくある質問に回答します。

予算チェックと非注文書 (注文書なし) 請求書

• 非購買発注請求書に対して予算チェックは実行されません。
• 注文書なし請求書は、調整としてバイヤーの Enterprise Resource Planning (ERP) から Ariba Procure-to-Pay (P2P) に再度ロードされることが想定されています。
• 注文書なし請求書は自動的に修正されません。代わりに、バイヤーは実際の割り当て金額を変更するか、Adjustment.csv ファイルをロードする必要があります。

予算チェックのデフォルトルール

• 承認ルールは、通常の設定では予算チェックに対して有効化されていません。これらは構築する必要がありますが、事前定義された条件を使用して構築されます。
• 予算チェック機能では、クレジットメモから資金が再リリースされません。
• 予算が超過した場合 (予算チェックが失敗した場合)、または予算が限度額に近づいた場合 (予算が限度額に近づいている場合) にトリガされるように承認ルールを設定することができます。これらは事前定義された条件です。もう 1 つのオプションは、予算チェックが失敗した場合にユーザーが購入申請をまとめて提出できないようにすることです。
• 予算を超過した場合は既定のメッセージをカスタマイズできませんが、[予算ユーザー] グループのユーザーは予算の詳細をすべて表示できます。

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