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Domande frequenti KB0394176
Come funziona la funzionalità di verifica del budget?
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Domanda
Come funziona la funzionalità di verifica del budget?
Risposta
Le seguenti informazioni rispondono ad alcune delle domande più comuni sulla funzionalità di verifica del budget:
Verifiche di budget e fatture senza ordine d'acquisto
- Il controllo del budget non viene eseguito a fronte delle fatture senza ordine d'acquisto.
- È previsto che la fatturazione senza ordine d'acquisto venga ricaricata in Ariba Procure-to-Pay (P2P) dall'ERP (Enterprise Resource Planning) del compratore come adeguamento.
- Il sistema non corregge automaticamente le fatture senza ordine d'acquisto. I compratori devono invece modificare l'importo di allocazione effettivo o caricare il file Adjustment.csv.
Regole predefinite per le verifiche di budget
- Le regole di approvazione non sono attivate per impostazione predefinita per le verifiche di budget. È necessario crearli, ma vengono creati utilizzando condizioni predefinite.
- La funzionalità di verifica del budget non rilascia nuovamente i fondi dalle note di accredito.
- È possibile configurare le regole di approvazione per attivare il superamento del budget (Verifica budget non riuscita) o quando il budget si avvicina al limite (Budget prossimo al limite). Si tratta di condizioni predefinite. L'altra opzione consiste nel impedire all'utente di inviare del tutto la richiesta di acquisto quando la verifica di budget non riesce.
- Non è possibile personalizzare la messaggistica predefinita in caso di superamento di un budget, ma gli utenti del gruppo Utente budget possono visualizzare i dettagli completi del budget.
Si applica a
Acquisti