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Domande frequenti KB0394176
Come funziona la funzionalità di verifica del budget?
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Domanda
Come funziona la funzionalità di verifica del budget?
Risposta
Le seguenti informazioni rispondono ad alcune delle domande più comuni sulla funzionalità di verifica del budget:
Verifiche di budget e fatture senza ordine d'acquisto (senza ordine d'acquisto)
- La verifica di budget non viene eseguita a fronte di fatture senza ordine d'acquisto.
- Si prevede che la fatturazione senza ordine d'acquisto venga caricata di nuovo in Ariba Procure-to-Pay (P2P) dal sistema ERP (Enterprise Resource Planning) del compratore come adeguamento.
- Il sistema non corregge automaticamente le fatture senza ordine d'acquisto. I compratori devono invece modificare l'importo di allocazione effettivo o caricare il file Adjustment.csv.
Regole di default per verifiche di budget
- Le regole di approvazione non sono abilitate per impostazione predefinita per le verifiche di budget. È necessario crearli, ma vengono creati utilizzando condizioni predefinite.
- La funzionalità di verifica del budget non rilascia nuovamente i fondi dalle note di accredito.
- È possibile configurare le regole di approvazione per l'attivazione quando il budget viene superato (verifica budget non riuscita) o quando il budget si avvicina al limite (limite budget imminente). Si tratta di condizioni predefinite. L'altra opzione è impedire all'utente di inviare la richiesta di acquisto del tutto quando la verifica del budget non riesce.
- Non è possibile personalizzare la messaggistica predefinita in caso di superamento di un budget, ma gli utenti del gruppo Utente budget possono visualizzare i dettagli completi del budget.
Si applica a
Acquisti