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Foire aux questions KB0394176
Comment fonctionne la fonctionnalité de contrôle budgétaire ?
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Question
Comment fonctionne la fonctionnalité de contrôle budgétaire ?
Réponse
Les informations suivantes répondent à certaines des questions les plus courantes sur la fonctionnalité de vérification du budget :
Vérifications du budget et factures sans bon de commande
- La vérification du budget n'a pas lieu pour les factures sans bon de commande.
- La facturation sans BdC doit être rechargée dans Ariba Procure-to-Pay (P2P) à partir du progiciel de gestion intégré (ERP) de l'acheteur en tant qu'ajustement.
- Le système ne corrige pas automatiquement les factures sans bon de commande. Au lieu de cela, les acheteurs doivent modifier le montant réel de l'allocation ou charger le fichier Adjustment.csv.
Règles par défaut pour les vérifications de budget
- Les règles d'approbation ne sont pas activées par défaut pour les vérifications du budget. Vous devez les créer, mais ils sont créés à l'aide de conditions prédéfinies.
- La fonctionnalité de contrôle budgétaire ne libère pas à nouveau les fonds des avoirs.
- Vous pouvez configurer des règles d'approbation à déclencher lorsque le budget est dépassé (Échec de la vérification du budget) ou lorsque le budget est proche de la limite (Limite du budget proche). Il s'agit de conditions prédéfinies. L'autre option permet d'empêcher l'utilisateur de soumettre complètement la demande d'achat en cas d'échec de la vérification du budget.
- Vous ne pouvez pas personnaliser la messagerie par défaut lorsqu’un budget est dépassé, mais les utilisateurs du groupe Utilisateur du budget peuvent voir tous les détails du budget.
S'applique à
Achats