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Foire aux questions KB0394176
Comment fonctionne la fonctionnalité de contrôle du budget ?
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Question
Comment fonctionne la fonctionnalité de contrôle du budget ?
Réponse
Les informations suivantes répondent à certaines des questions les plus courantes sur la fonctionnalité de vérification du budget :
Vérifications de budget et factures sans bon de commande
- La vérification des budgets n'est pas effectuée par rapport aux factures sans bon de commande.
- La facturation sans bon de commande doit être rechargée dans Ariba Procure-to-Pay (P2P) à partir du progiciel de gestion intégré (ERP) de l'acheteur en tant qu'ajustement.
- Le système ne corrige pas automatiquement les factures sans bon de commande. Au lieu de cela, les acheteurs doivent modifier le montant d'allocation réel ou charger le fichier Adjustment.csv.
Règles par défaut pour les vérifications de budget
- Les règles d’approbation ne sont pas activées par défaut pour les vérifications du budget. Vous devez les créer, mais ils sont créés à l'aide de conditions prédéfinies.
- La fonctionnalité de vérification du budget ne libère pas à nouveau les fonds des notes de crédit.
- Vous pouvez configurer des règles d’approbation pour qu’elles se déclenchent lorsque le budget est dépassé (la vérification du budget a échoué) ou lorsque le budget se rapproche de la limite (Limite proche du budget). Il s'agit de conditions prédéfinies. L'autre option consiste à empêcher l'utilisateur de soumettre la demande d'achat en cas d'échec de la vérification du budget.
- Vous ne pouvez pas personnaliser le message par défaut lorsqu’un budget est dépassé, mais les utilisateurs du groupe Utilisateur de budgets peuvent voir tous les détails du budget.
S'applique à
Achats