¿Cómo funciona la funcionalidad de verificación de presupuesto?

La siguiente información responde a algunas de las preguntas más comunes sobre la funcionalidad de comprobación del presupuesto:

Comprobaciones del presupuesto y facturas sin pedido de compra (sin pedido de compra)

• La verificación de presupuesto no se realiza frente a facturas que no son de pedido.
• Se espera que la facturación sin pedido se vuelva a cargar en Ariba Procure-to-Pay (P2P) desde la planificación de recursos empresariales (ERP) del comprador como ajuste.
• El sistema no corrige automáticamente las facturas sin pedido. En su lugar, los compradores deben modificar el importe de asignación real o cargar el archivo Adjustment.csv.

Reglas predeterminadas para comprobaciones de presupuesto

• Las reglas de aprobación no están activadas de forma predeterminada para las verificaciones de presupuesto. Debe crearlos, pero se crean utilizando condiciones predefinidas.
• La funcionalidad de verificación de presupuesto no vuelve a liberar fondos de abonos.
• Puede configurar reglas de aprobación para que se desencadenen cuando se exceda el presupuesto (la comprobación del presupuesto ha fallado) o cuando el presupuesto se está acercando al límite (Presupuesto que se acerca al límite). Estas son condiciones predefinidas. La otra opción es evitar que el usuario envíe la solicitud de compra por completo cuando falla la comprobación del presupuesto.
• No puede personalizar la mensajería predeterminada cuando se excede un presupuesto, pero los usuarios del grupo Usuario de presupuesto pueden ver todos los detalles del presupuesto.

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