¿Cómo funciona la funcionalidad de verificación de presupuesto?

La siguiente información responde a algunas de las preguntas más comunes sobre la funcionalidad de comprobación del presupuesto:

Comprobaciones del presupuesto y facturas sin pedido de compra (sin pedido)

• La verificación de presupuesto no se realiza frente a facturas que no son de pedido de compra.
• Se espera que la facturación sin pedido se vuelva a cargar en Ariba Procure-to-Pay (P2P) desde la planificación de recursos empresariales (ERP) del comprador como ajuste.
• El sistema no corrige automáticamente las facturas sin pedido. En su lugar, los compradores deben modificar el importe de asignación real o cargar el archivo Adjustment.csv.

Reglas predeterminadas para comprobaciones de presupuesto

• Las reglas de aprobación no están activadas de forma predeterminada para las comprobaciones del presupuesto. Debe crearlos, pero se crean utilizando condiciones predefinidas.
• La funcionalidad de verificación de presupuesto no vuelve a liberar fondos de abonos.
• Puede configurar reglas de aprobación para que se desencadenen cuando se supere el presupuesto (la comprobación del presupuesto ha fallado) o cuando el presupuesto se acerque al límite (presupuesto que se aproxima al límite). Se trata de condiciones predefinidas. La otra opción es evitar que el usuario envíe la solicitud de compra por completo cuando falla la comprobación del presupuesto.
• No puede personalizar la mensajería predeterminada cuando se supera un presupuesto, pero los usuarios del grupo Usuario de presupuesto pueden ver todos los detalles del presupuesto.

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