Wie funktioniert die Budgetprüfungsfunktion?

Die folgenden Informationen beantworten einige der häufigsten Fragen zur Budget-Überprüfungsfunktion:

Budget-Überprüfungen und Rechnungen ohne Bestellauftrag

• Für Rechnungen ohne Bestellauftrag findet keine Budget-Überprüfung statt.
• Es wird erwartet, dass die Rechnungsstellung ohne Bestellauftrag aus dem Enterprise Resource Planning (ERP) des Käufers als Anpassung zurück in Ariba Procure-to-Pay (P2P) geladen wird.
• Das System korrigiert Rechnungen ohne Bestellauftrag nicht automatisch. Stattdessen müssen Auftraggeber den tatsächlichen Zuweisungsbetrag ändern oder die Datei Adjustment.csv laden.

Standardregeln für Budget-Überprüfungen

• Genehmigungsregeln sind für Budget-Überprüfungen nicht standardmäßig aktiviert. Sie müssen sie erstellen, sie werden jedoch unter Verwendung vordefinierter Bedingungen erstellt.
• Die Budgetprüfungsfunktion gibt Fonds aus Gutschriften nicht erneut frei.
• Sie können Genehmigungsregeln konfigurieren, die ausgelöst werden, wenn das Budget überschritten wird (Budget-Überprüfung fehlgeschlagen) oder wenn das Budget sich dem Limit nähert (Budget nähert sich dem Limit). Hierbei handelt es sich um vordefinierte Bedingungen. Die andere Option besteht darin, zu verhindern, dass der Benutzer die Bestellanforderung vollständig einreicht, wenn die Budget-Überprüfung fehlschlägt.
• Sie können die Standardbenachrichtigung nicht anpassen, wenn ein Budget überschritten wird, aber Benutzer in der Gruppe Budgetbenutzer können die vollständigen Details des Budgets sehen.

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