Wie funktioniert die Budgetprüfungsfunktion?

Die folgenden Informationen beantworten einige der häufigsten Fragen zur Budget-Überprüfungsfunktion:

Budget-Überprüfungen und Rechnungen ohne Bestellauftrag

• Die Budget-Überprüfung erfolgt nicht gegen Rechnungen ohne Bestellauftrag.
• Es wird erwartet, dass Rechnungen ohne Bestellauftrag als Anpassung aus dem Enterprise Resource Planning (ERP) des Käufers zurück in Ariba Procure-to-Pay (P2P) geladen werden.
• Rechnungen ohne Bestellauftrag werden vom System nicht automatisch korrigiert. Stattdessen müssen Käufer den tatsächlichen Zuordnungsbetrag ändern oder die Datei Adjustment.csv laden.

Standardregeln für Budget-Überprüfungen

• Genehmigungsregeln sind nicht standardmäßig für Budget-Überprüfungen aktiviert. Sie müssen sie erstellen, aber sie werden mit vordefinierten Bedingungen erstellt.
• Die Budgetprüfungsfunktion gibt Finanzmittel aus Gutschriften nicht erneut frei.
• Sie können Genehmigungsregeln konfigurieren, die ausgelöst werden, wenn das Budget überschritten wird (Budget-Überprüfung fehlgeschlagen) oder wenn das Budget nahe am Limit liegt (Budget nähert sich dem Limit). Hierbei handelt es sich um vordefinierte Bedingungen. Die andere Option besteht darin, zu verhindern, dass der Benutzer die Bestellanforderung vollständig einreicht, wenn die Budget-Überprüfung fehlschlägt.
• Sie können die Standardbenachrichtigung nicht anpassen, wenn ein Budget überschritten wird, aber Benutzer in der Gruppe Budgetbenutzer können die vollständigen Details des Budgets sehen.

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