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如何评估绝对容限和百分比容限以触发发票异常?
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如何评估绝对容限和百分比容限以触发发票异常?


解决方案

容限操作定义如何评估绝对容限和百分比容限以触发差异。请遵循随附的示例 Excel 文件,该文件预先配置为模拟容差行为。工作表具有针对不同容限运算符和字段的选择选项,可在其中输入所需的绝对容限和百分比容限。结果显示不会针对各种组合触发容差的值。

首先评估绝对容限设置;绝对容限值可以仅基于发票金额或数量(基于发票的绝对容限),也可以基于发票和订购单 (PO) 或合同金额或数量(基于差异的绝对容限)之间的差异。

如果绝对
容差是...
容差运算符为...则...
超过And已触发异常
超过或者

评估百分比容限:

  • 达到百分比容限 --> 无例外
  • 超出百分比容限 --> 例外
    已触发
满足(低于阈值)And

评估百分比容限:

  • 达到百分比容限 --> 无例外
  • 超出百分比容限 --> 例外
    已触发
满足(低于阈值)或者无例外

超出绝对容差阈值

这意味着不满足绝对容差阈值。如果容限操作是 And,则不必评估百分比容限,而是仅通过超过绝对容限值来触发异常。如果容限操作为 ,则评估百分比容限以确定发票上的值是否在百分比容限计算范围内(无差异)或发票上的值是否超过百分比容限(触发差异)。

达到绝对容差阈值

这意味着发票上的值(针对基于发票的绝对容差配置)或发票和 PO 或合同上的值之间的差异(针对基于差异的绝对容差配置)低于阈值设置。如果容限操作是 ,则无需进一步计算,并接受发票行或发票。如果容差操作是 ,则评估百分比容差。如果满足百分比容限,则不会触发发票差异。如果不满足百分比容限,则会触发发票差异。

如果绝对容限值为 0(零),则始终评估容限操作,百分比容限设置确定差异处理。

如果百分比容差为 1 或 -1,则仅使用绝对容差值评估发票金额或数量。

含合同限制的绝对差异容差

定义合同请求时,合同经理可以在合同的最大限制上设置百分比容限值。差异计算期间会检查容限以确定发票是否触发异常。

假设 10,000.00 美元的合同的百分比容差为 2%。如果发票行金额为 10,150.00 美元,则接受发票,因为该金额在允许的容限范围内。

如果将合同行项目差异差异配置为绝对差异容限 100,并且合同容限不是硬性限制,则仅发票行项目金额值大于 10,300 会触发差异。实际上,合并合同和发票差异的允许容限值,以确定不会触发差异的最大允许金额。

如果将合同限制定义为强制限制,则忽略为差异定义的差异容限。在此示例中,任何超过 10,200.00 美元的发票金额都会导致自动拒绝发票。

附加信息

有关发票差异的详细信息,请参阅《 Ariba 开票数据导入和管理指南 》

以下示例提供了一些附加说明,说明如何评估绝对容差和百分比容差以触发异常。

假设您在 PO 行金额差异差异上定义的绝对容限值为 50,并将容限应用于发票和 PO 之间的差异。百分比容差值为 1.03 (3%)。

示例 1:

PO 行项目金额为 1,000.00,发票行项目金额为 1,045.00。容差操作为

结果:满足绝对容差(采购订单行金额和发票金额之间的差异 45,小于容差阈值 50),并评估容差操作。由于容限操作为 ,因此接受发票行。

示例 2:

与示例 1 相同,但容差操作设置为

结果:满足绝对容差(采购订单行金额和发票金额之间的差异 45,小于容差阈值 50),并评估容差操作。由于容差操作为 ,因此将评估百分比容差。不符合百分比容限阈值(1,000.00 = 30 的 PO 行金额的 3%)。触发发票异常。

示例 3:

与示例 1 相同,但发票行金额为 1,055.00。

结果:在这种情况下,无论容限操作如何,都会触发发票差异,因为超过绝对值 (50) 和百分比 (3% 的 PO 行金额 1,000.00 = 30) 容限阈值。

示例 4:

PO 行金额为 5,000.00,发票行金额为 5,065.00。容差操作为 Or

结果:超出绝对容差差异阈值 (50),并评估容差操作。满足百分比容限(5,000.00 的 3% = 150.00)(例如,行项目发票金额和 PO 行项目金额之间的差异在百分比容限设置设置的阈值内)。已接受发票行。

示例 5:

与示例 4 相同,但容差操作是 And

结果:超出绝对容差差异阈值 (50),并评估容差操作。由于容限操作是 And,并且不满足绝对容限,因此会触发发票差异。

在税/低于价格和负容差下:
有关如何配置欠税容限和价格异常的示例,请参阅支持注释如何配置欠税差异异常

如何评估绝对容限和百分比容限以触发发票异常?。xlsx15.85 KB

另请参照

有关发票差异的详细信息,请参阅《 Ariba 开票数据导入和管理指南 》

有关如何配置欠税容限和价格异常的示例,请参阅支持注释如何配置欠税差异异常。



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