Як оцінюються абсолютні та відсоткові припустимі відхилення для ініціювання помилок, пов’язаних з рахунком-фактурою?

Операції допустимого відхилення визначають, як оцінюються абсолютні та відсоткові допуски для ініціювання особливих ситуацій. Дотримуйтесь прикріпленого зразка файлу Excel, який попередньо налаштований для імітації поведінки допустимого відхилення. Аркуш має опції вибору для різних операторів допустимого відхилення та полів, у яких можна ввести бажане абсолютне та відсоткове допустиме відхилення. Результат показує значення, до якого допустиме відхилення не буде ініційовано для різних комбінацій

Спочатку оцінюється абсолютна настройка допустимого відхилення; абсолютні значення припустимого відхилення можуть базуватися або на сумі рахунка-фактури, або лише на кількості (абсолютне припустиме відхилення на основі рахунка-фактури), або на основі різниці між рахунком-фактурою та замовленням на купівлю (ЗК), або сумою за контрактом, або кількістю (абсолютне припустиме відхилення на основі різниці).

Абсолютний поріг допуску перевищено

Це означає, що абсолютний поріг допуску не дотримано. Якщо операцією допустимого відхилення є І, відсоткове допустиме відхилення не потрібно оцінювати, а виняток ініціюється шляхом перевищення лише абсолютного значення допустимого відхилення. Якщо операція допустимого відхилення є Або, відсоткове припустиме відхилення оцінюється, щоб визначити, чи знаходяться значення в рахунку-фактурі в межах обчислення допустимого відхилення у відсотках (без винятку) або чи перевищують значення в рахунку-фактурі відсоткові припустимі відхилення (ініціюється особлива ситуація).

Абсолютне порогове значення допустимого відхилення дотримано

Це означає, що значення в рахунку-фактурі (для абсолютної конфігурації припустимого відхилення на основі рахунка-фактури) або різниця між значеннями в рахунку-фактурі та замовленні на закупівлю, або контрактом (для конфігурації абсолютного допустимого відхилення на основі різниці) нижче настройок порогових значень. Якщо операція припустимого відхилення Або, подальші обчислення не потрібні, і рядок рахунка-фактури або рахунок-фактура приймаються. Якщо операцією допустимого відхилення є І, оцінюється відсоткове допустиме відхилення. Якщо допуск у відсотках дотримано, виняток рахунка-фактури не ініціюється. Якщо відсоткове припустиме відхилення не дотримано, ініціюється особлива ситуація рахунка-фактури.

Якщо абсолютне значення допустимого відхилення дорівнює 0 (нуль), операція допустимого відхилення завжди аналізується, а настройка відсоткового допуску визначає обробку особливих ситуацій.

Якщо відсоткове припустиме відхилення становить 1 або -1, сума рахунка-фактури або кількості оцінюються лише з використанням абсолютних значень допустимого відхилення.

Абсолютні допустимі відхилення з лімітами контракту

При визначенні запиту на контракт менеджери контрактів можуть встановлювати відсоткове значення припустимого відхилення максимального ліміту контракту. Це допустиме відхилення перевіряється під час обчислення винятку, щоб вирішити, чи ініціює рахунок-фактура виняток чи ні.

Припустимо, що контракт на суму 10,000,00 доларів США має відсоткове припустиме відхилення 2%. Якщо сума рядка рахунка-фактури становить 10 150,00 доларів США, рахунок-фактура приймається, оскільки сума перебуває в межах допустимого ліміту припустимого відхилення.

Якщо виняток відхилення за позицією контракту налаштований для припустимого відхилення абсолютного відхилення 100, а межа припустимого відхилення за контрактом не є жорстким обмеженням, то лише значення суми позиції рахунка-фактури більше 10,300 викликають виняток. Фактично, допустимі значення припустимого відхилення контракту та помилки, пов’язаної з рахунком-фактурою, поєднуються, щоб визначити максимально допустиму суму, яка не ініціює виняток.

Якщо ліміт контракту визначено як жорсткий ліміт, допустиме відхилення, визначене для особливої ситуації, не враховується. У цьому прикладі будь-яка сума рахунка-фактури більше 10 200.00 доларів США призводить до автоматичного відхилення рахунка-фактури.

Додаткову інформацію про помилки, пов’язані з рахунками-фактурами, див. у Довіднику з імпорту та адміністрування даних фактурування Ariba.

Наступні приклади надають деяке додаткове роз’яснення про те, як оцінюються абсолютні та відсоткові допуски для ініціювання особливих ситуацій.

Припустимо, що ви визначаєте абсолютне значення припустимого відхилення 50 у випадку відхилення суми в рядку замовлення на закупівлю, і ви застосовуєте припустиме відхилення до різниці між рахунком-фактурою та замовленням на закупівлю. Відсоткове значення допустимого відхилення становить 1.03 (3%).

Приклад 1:

Сума позиції замовлення на закупівлю становить 1 000,00, а сума позиції рахунка-фактури становить 1 045.00. Операція допустимого відхилення - Або.

Результат: Досягається абсолютне припустиме відхилення (різниця між сумою рядка замовлення на купівлю та сумою рахунка-фактури, 45, менше порогу допуску 50), та оцінюється операція допустимого відхилення. Рядок рахунка-фактури прийнято, оскільки операція припустимого відхилення - Або.

Приклад 2:

Те саме, що й приклад 1, але операція допустимого відхилення встановлена на І.

Результат: Досягається абсолютне припустиме відхилення (різниця між сумою рядка замовлення на купівлю та сумою рахунка-фактури, 45, менше порогу допуску 50), та оцінюється операція допустимого відхилення. Відсоткове допустиме відхилення оцінюється, оскільки операція допустимого відхилення - І. Порогове значення припустимого відхилення у відсотках (3% від суми рядка замовлення на закупівлю 1 000,00 = 30) не дотримано. Ініційовано помилку, пов'язану з рахунком-фактурою.

Приклад 3:

Те саме, що й у прикладі 1, але сума рядка рахунка-фактури становить 1,055.00.

Результат: У цьому випадку, незалежно від операції припустимого відхилення, ініціюється виняток рахунка-фактури, оскільки перевищено порогові значення допустимого відхилення як абсолютного (50), так і відсотка (3% від суми рядка замовлення на закупівлю 1 000,00 = 30).

Приклад 4:

Сума рядка замовлення на закупівлю становить 5 000,00, сума рядка рахунка-фактури 5,065.00. Операція допустимого відхилення - Або.

Результат: абсолютний поріг різниці допустимих відхилень (50) перевищено, а операція допустимого відхилення оцінюється. Допустиме відхилення у відсотках (3% від 5 000,00 = 150,00) (наприклад, різниця між сумою рахунка-фактури за позицією та сумою позиції замовлення на закупівлю знаходиться в межах порогового значення, встановленого налаштуванням припустимого відхилення у відсотках). Рядок рахунка-фактури прийнято.

Приклад 5:

Те саме, що і приклад 4, але операція допуску є І.

Результат: абсолютний поріг різниці допустимих відхилень (50) перевищено, а операція допустимого відхилення оцінюється. Оскільки операція допустимого відхилення є І, а абсолютне допустиме відхилення не виконується, ініціюється особлива ситуація рахунка-фактури.

Під податком/нижче ціни та від’ємними допусками:
Див. нотатку підтримки Як налаштувати помилку відхилення податку в розділі «Виняток відхилення податку» для прикладів того, як налаштувати припустимі відхилення для у розділі «Податок» та в розділі «Винятки щодо ціни»

Як оцінюються абсолютні та відсоткові припустимі відхилення для ініціювання помилок, пов’язаних з рахунком-фактурою?.xlsx

15.85 KB

Виставлення рахунків
Виставлення рахунків > Звіряння рахунка-фактури > Винятки звіряння рахунка-фактури