Fatura istisnalarını tetiklemek için mutlak toleranslar ve yüzde toleransları nasıl değerlendirilir?

Tolerans işlemleri, istisnaları tetiklemek için mutlak toleransların ve yüzde toleranslarının nasıl değerlendirildiğini tanımlar. Tolerans davranışını taklit etmek için önceden yapılandırılan ekli örnek Excel dosyasını izleyin. Sayfa, istenen Mutlak ve Yüzde toleransının girilebileceği farklı tolerans işleçleri ve alanları için seçim opsiyonlarına sahiptir. Sonuç olarak, çeşitli bileşimler için Toleransın tetiklenmeyeceği en yüksek değer gösterilir.

Mutlak tolerans ayarı önce değerlendirilir; mutlak tolerans değerleri, yalnızca fatura tutarını veya miktarını (fatura temelli mutlak tolerans) ya da fatura ile satınalma siparişi (SAS) veya sözleşme tutarı ya da miktar (fark temelli mutlak tolerans) arasındaki farka dayalı olabilir.

Mutlak tolerans eşiği aşıldı

Bu, mutlak tolerans eşiğinin karşılanmadığı anlamına gelir. Tolerans işlemi Ve ise yüzde toleransının değerlendirilmesi gerekmez ve tek başına mutlak tolerans değerini aşarak bir istisna tetiklenir. Tolerans işlemi Veya ise faturadaki değerlerin yüzde toleransı hesaplaması içinde olup olmadığını (istisna yok) veya faturadaki değerlerin yüzde toleranslarını aşıp aşmadığını belirlemek için yüzde toleransı değerlendirilir (özel durum tetiklenir).

Mutlak tolerans eşiği karşılandı

Bu, faturadaki değerlerin (fatura temelli mutlak tolerans konfigürasyonu için) veya fatura ile satınalma siparişindeki ya da sözleşmedeki (farklı temelli mutlak tolerans konfigürasyonu için) değerler arasındaki farkın eşik ayarlarının altında olduğu anlamına gelir. Tolerans işlemi Veya ise başka hesaplama gerekmez ve fatura satırı ya da faturası kabul edilir. Tolerans işlemi Ve ise yüzde toleransı değerlendirilir. Yüzde toleransı karşılanırsa fatura özel durumu tetiklenmez. Yüzde toleransı karşılanmazsa fatura özel durumu tetiklenir.

Mutlak tolerans değeri 0 (sıfır) ise tolerans işlemi her zaman değerlendirilir ve yüzde toleransı ayarı istisna işlemesini belirler.

Yüzde toleransı 1 veya -1 ise fatura tutarı veya miktarları tek başına mutlak tolerans değerleri kullanılarak değerlendirilir.

Sözleşme limitleri içeren mutlak sapma toleransları

Sözleşme talebi tanımlarken sözleşme yöneticileri, sözleşmenin azami limiti üzerinde yüzde tolerans değeri ayarlayabilir. Bu tolerans, özel durum hesaplaması sırasında bir faturanın özel durum tetikleyip tetiklemediğine karar vermek için kontrol edilir.

10.000,00 ABD Doları tutarında bir sözleşmenin yüzde toleransı %2 olduğunu varsayalım. Fatura satırı tutarı 10.150,00 ABD Doları içinse tutar izin verilen tolerans sınırı içinde olduğundan fatura kabul edilir.

Sözleşme etkinlik kalemi sapma özel durumu 100 mutlak sapma toleransı için yapılandırılmışsa ve sözleşme tolerans limiti kesin bir limit değilse yalnızca 10.300'den büyük fatura etkinlik kalemi tutarı değerleri bir özel durumu tetikler. Geçerli olarak, bir istisnayı tetiklemeyen izin verilen azami tutarı belirlemek için sözleşmenin ve fatura özel durumunun izin verilen tolerans değerleri birleştirilir.

Sözleşme limiti kesin limit olarak tanımlanırsa istisna için tanımlanan sapma toleransı yoksayılır. Bu örnekte, 10.200,00 USD üzerindeki herhangi bir fatura tutarı, faturanın otomatik olarak reddedilmesine yol açar.

Fatura uyumsuzlukları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ariba Faturalama Veri İçe Aktarma ve Yönetim Kılavuzu.

Aşağıdaki örnekler, istisnaları tetiklemek için mutlak toleransların ve yüzde toleranslarının nasıl değerlendirildiğine ilişkin bazı ek açıklamalar sunar.

Satın Alma Siparişi Satırı Tutar Sapması özel durumunda mutlak tolerans değerini 50 olarak tanımladığınızı ve tolerans değerini fatura ile satın alma siparişi arasındaki farka uyguladığınızı varsayalım. Yüzde toleransı değeri 1,03 (%3) şeklindedir.

Örnek 1:

Satın alma siparişi etkinlik kalemi tutarı 1.000,00 ve fatura etkinlik kalemi tutarı 1.045.00'dir. Tolerans işlemi Veya 'dır.

Sonuç: Mutlak tolerans (satın alma siparişi etkinlik tutarı ile fatura tutarı arasındaki fark 45, tolerans eşiği 50'den azdır) karşılanır ve tolerans işlemi değerlendirilir. Tolerans işlemi Veya olduğundan fatura satırı kabul edildi.

Örnek 2:

Örnek 1 ile aynı ancak tolerans işlemi Ve olarak belirlendi.

Sonuç: Mutlak tolerans (satın alma siparişi etkinlik tutarı ile fatura tutarı arasındaki fark 45, tolerans eşiği 50'den azdır) karşılanır ve tolerans işlemi değerlendirilir. Tolerans işlemi Ve olduğundan yüzde toleransı değerlendirilir. Yüzde tolerans eşiği (1.000,00 = 30 satın alma siparişi etkinlik tutarının %3'ü) karşılanmıyor. Fatura özel durumu tetiklendi.

Örnek 3:

Örnek 1 ile aynı ancak fatura satırı tutarı 1.055,00.

Sonuç: Bu durumda, tolerans işleminden bağımsız olarak, mutlak (50) ve yüzde (1.000.00 = 30 SAS satırı tutarının %3'ü) aşıldığından fatura istisnası tetiklenir.

Örnek 4:

Satın alma siparişi satır tutarı 5,000.00, fatura satırı tutarı 5,065.00'dir. Tolerans işlemi Veya 'dır.

Sonuç: Mutlak tolerans farkı eşiği (50) aşıldı ve tolerans işlemi değerlendirildi. Yüzde toleransı (5.000.00'ın %3'ü = 150,00) karşılanır. (Örneğin, etkinlik kalemi fatura tutarı ile satın alma siparişi etkinlik kalemi tutarı arasındaki fark, yüzde tolerans ayarı tarafından belirlenen eşiğin içindedir.) Fatura satırı kabul edilir.

Örnek 5:

Örnek 4 ile aynı, ancak tolerans işlemi And.

Sonuç: Mutlak tolerans farkı eşiği (50) aşıldı ve tolerans işlemi değerlendirildi. Tolerans işlemi Ve olduğundan ve mutlak tolerans karşılanmadığından fatura özel durumu tetiklenir.

Eksik Vergi/Düşük Fiyat ve Negatif Toleranslar:
Vergi altında ve Fiyat istisnaları kapsamında için toleransların nasıl konfigüre edileceğine ilişkin örnekler için lütfen Vergi Sapması İstisnası Altında 'yı nasıl konfigüre ederim destek notuna bakın.

Fatura istisnalarını tetiklemek için mutlak toleranslar ve yüzde toleransları nasıl değerlendirilir?.xlsx

15.85 KB

Faturalama
Faturalama > Fatura Mutabakatı > Fatura Mutabakatı Özel Durumları