Hur utvärderas absoluta och procentuella toleranser för att initiera fakturaundantag?

Toleransoperationer definierar hur absoluta och procentuella toleranser utvärderas för att initiera undantag. Följ det bifogade exemplet på Excel-fil som är förkonfigurerat för att efterlikna toleransbeteendet. Blad har urvalsalternativ för olika toleransoperatorer och fält där önskad absolut och procentuell tolerans kan anges. Resultatet visar det värde upp till vilket toleransen inte initieras för olika kombinationer

Inställningen för absolut tolerans utvärderas först. De absoluta toleransvärdena kan baseras på antingen fakturabelopp eller endast kvantitet (fakturabaserad absolut tolerans) eller baserat på skillnaden mellan fakturan och inköpsordern eller kontraktsbeloppet eller -kvantiteten (differensbaserad absolut tolerans).

Absolut toleranströskel har överskridits

Detta innebär att den absoluta toleranströskeln inte uppfylls. Om toleransoperationen är Och måste den procentuella toleransen inte utvärderas och ett undantag initieras av att enbart det absoluta toleransvärdet överskrids. Om toleransoperationen är Eller utvärderas den procentuella toleransen för att fastställa om värdena på fakturan ligger inom den procentuella toleransberäkningen (inget undantag) eller om värdena i fakturan överskrider procenttoleranserna (undantag initieras).

Absolut toleranströskel har uppfyllts

Det innebär att värdena på fakturan (för konfiguration av fakturabaserad absolut tolerans) eller skillnaden mellan värdena på fakturan och inköpsordern eller kontraktet (för konfiguration av differensbaserad absolut tolerans) ligger under inställningarna för tröskelvärdet. Om toleransoperationen är Eller behövs inga ytterligare beräkningar och fakturaraden eller fakturan accepteras. Om toleransoperationen är Och utvärderas den procentuella toleransen. Om den procentuella toleransen uppfylls initieras inget fakturaundantag. Om den procentuella toleransen inte uppfylls initieras ett fakturaundantag.

Om absolut toleransvärde är 0 (noll) utvärderas alltid toleransoperationen och inställningen för procentuell tolerans bestämmer undantagshantering.

Om procentuell tolerans är 1 eller -1 utvärderas fakturabelopp eller kvantiteter med enbart absoluta toleransvärden.

Absoluta avvikelsetoleranser med kontraktsgränser

När en kontraktsbegäran definieras kan kontraktschefer ange ett procentvärde för toleransvärdet för kontraktets högsta gräns. Denna tolerans kontrolleras vid undantagsberäkning för att avgöra om en faktura initierar ett undantag eller inte.

Anta att ett kontrakt på USD 10,000.00 har en procentuell tolerans på 2 %. Om fakturaradbeloppet är 10 150,00 USD accepteras fakturan eftersom beloppet ligger inom den tillåtna toleransgränsen.

Om avvikelseundantaget på kontraktsraden har konfigurerats för en absolut avvikelsetolerans på 100 och kontraktstoleransgränsen inte är en fast gräns så utlöser endast beloppsvärden för fakturarader som är större än 10 300 ett undantag. De tillåtna toleransvärdena för kontraktet och fakturaundantaget kombineras för att bestämma maximalt tillåtet belopp som inte initierar ett undantag.

Om kontraktsgränsen har definierats som en fast gräns ignoreras avvikelsetoleransen som har definierats för undantaget. I det här exemplet leder alla fakturabelopp över 10 200,00 USD till en automatisk avvisning av fakturan.

Mer information om fakturaundantag finns i Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Följande exempel ger ytterligare förtydliganden om hur absoluta och procentuella toleranser utvärderas för att initiera undantag.

Anta att du definierar ett absolut toleransvärde på 50 i undantaget Beloppsavvikelse för inköpsorderrad och du tillämpar toleransen på skillnaden mellan fakturan och inköpsordern. Det procentuella toleransvärdet är 1,03 (3 %).

Exempel 1:

Beloppet för inköpsorderradposten är 1 000,00 och fakturans radpostbelopp är 1 045,00. Toleransoperation är Eller.

Resultat: Den absoluta toleransen (skillnaden mellan inköpsorderradens belopp och fakturabeloppet, 45, är mindre än toleranströskeln på 50) uppfylls och toleransoperationen utvärderas. Fakturaraden accepteras eftersom toleransen är Eller.

Exempel 2:

Samma som exempel 1, men toleransoperationen har satts till Och.

Resultat: Den absoluta toleransen (skillnaden mellan inköpsorderradens belopp och fakturabeloppet, 45, är mindre än toleranströskeln på 50) uppfylls och toleransoperationen utvärderas. Procenttoleransen utvärderas eftersom toleransoperationen är Och. Tröskelvärdet för procentuell tolerans (3 % av inköpsorderradens belopp på 1 000,00 = 30) uppfylls inte. Ett fakturaundantag initieras.

Exempel 3:

Samma som exempel 1, men fakturaradsbeloppet är 1 055,00.

Resultat: I detta fall initieras ett fakturaundantag oavsett toleransoperation eftersom både absoluta (50) och procentuella (3 % av inköpsorderradens belopp på 1 000,00 = 30) toleranströsklar överskrids.

Exempel 4:

Inköpsorderradbeloppet är 5 000,00, fakturaradsbeloppet är 5 065,00. Toleransoperation är eller.

Resultat: Tröskelvärdet för absolut toleransdifferens (50) har överskridits och toleransoperationen utvärderas. Den procentuella toleransen (3 % av 5 000,00 = 150,00) uppfylls (till exempel ligger skillnaden mellan fakturabeloppet på postnivå och inköpsorderradspostbeloppet inom det tröskelvärde som angetts av inställningen för procentuell tolerans). Fakturaraden accepteras.

Exempel 5:

Samma som exempel 4, men toleransoperation är Och.

Resultat: Tröskelvärdet för absolut toleransdifferens (50) har överskridits och toleransoperationen utvärderas. Eftersom toleransoperationen är Och och den absoluta toleransen inte uppfylls initieras ett fakturaundantag.

Under skatt/under pris och negativa toleranser:
Se supportnoten Hur konfigurerar jag under skatteavvikelseundantag för exempel på hur toleranser för under skatt och under Prisundantag konfigureras

Hur utvärderas absoluta och procentuella toleranser för att initiera fakturaundantag?.xlsx

15,85 kB

Fakturering
Fakturering > Fakturamatchning > Fakturamatchning - undantag