Kako se apsolutna i procentualna dopuštena odstupanja procenjuju da bi se pokrenuli izuzeci fakture?

Operacije dopuštenog odstupanja definišu kako se apsolutna i procentualna dopuštena odstupanja procenjuju da bi se pokrenuli izuzeci. Pratite priloženi uzorak Excel fajla koji je prethodno konfigurisan da oponaša ponašanje dopuštenog odstupanja. List ima opcije odabira za različite operatore dopuštenog odstupanja i polja u kojima se može uneti željeno apsolutno i procentualno dopušteno odstupanje. Rezultat pokazuje vrednost do koje se dopušteno odstupanje neće pokrenuti za različite kombinacije

Prvo se procenjuje apsolutno podešavanje dopuštenog odstupanja; vrednosti apsolutnog dopuštenog odstupanja mogu biti zasnovane ili na iznosu fakture ili samo količini (apsolutno dopušteno odstupanje zasnovano na fakturi) ili na osnovu razlike između fakture i naloga za nabavku ili iznosa ugovora ili količine (apsolutno dopušteno odstupanje zasnovano na razlici).

Granična vrednost apsolutnog dopuštenog odstupanja je prekoračena

To znači da apsolutna granična vrednost dopuštenog odstupanja nije dostignuta. Ako je operacija dopuštenog odstupanja I, procentualno dopušteno odstupanje se ne mora proceniti i izuzetak se pokreće tako što prekorači samu apsolutnu vrednost dopuštenog odstupanja. Ako je operacija dopuštenog odstupanja Ili, dopušteno odstupanje procenta procenjuje se kako bi se odredilo da li su vrednosti na fakturi u okviru izračunavanja dopuštenog odstupanja procenta (bez izuzetka) ili ako vrednosti na fakturi prekoračuju procentualna dopuštena odstupanja (pokreće se izuzetak).

Granična vrednost apsolutnog dopuštenog odstupanja je dostignuta

To znači da su vrednosti na fakturi (za konfiguraciju apsolutnog dopuštenog odstupanja zasnovanu na fakturi) ili razlika između vrednosti u fakturi i nalogu za nabavku ili ugovora (za konfiguraciju apsolutnog dopuštenog odstupanja zasnovanu na razlici) ispod podešavanja granične vrednosti. Ako je operacija dopuštenog odstupanja Ili, dalja izračunavanja nisu potrebna i red fakture ili faktura se prihvataju. Ako je operacija dopuštenog odstupanja I, procenjuje se procentualno dopušteno odstupanje. Ako je dopušteno odstupanje procenta ispunjeno, izuzetak fakture se ne pokreće. Ako dopušteno odstupanje procenta nije ispunjeno, pokreće se izuzetak fakture.

Ako je apsolutna vrednost dopuštenog odstupanja 0 (nula), operacija dopuštenog odstupanja se uvek procenjuje, a podešavanje dopuštenog odstupanja procenta određuje upravljanje izuzecima.

Ako je dopušteno odstupanje procenta 1 ili -1, procenjuju se iznos fakture ili količine pomoću samih apsolutnih vrednosti dopuštenog odstupanja.

Apsolutno dopušteno odstupanje sa ograničenjima ugovora

Prilikom definisanja zahteva za ugovor, menadžeri ugovora mogu da postave procentualnu vrednost dopuštenog odstupanja u maksimalnom ograničenju ugovora. To dopušteno odstupanje se proverava tokom izračunavanja izuzetka kako bi se odlučilo da li faktura pokreće izuzetak ili ne.

Pretpostavimo da ugovor od 10.000,00 USD ima procentualno dopušteno odstupanje od 2%. Ako je iznos reda fakture za 10.150,00 USD, faktura se prihvata jer je iznos u okviru dozvoljene granice dopuštenog odstupanja.

Ako je izuzetak odstupanja pojedinačne stavke ugovora konfigurisan za apsolutno dopušteno odstupanje od 100, a ograničenje dopuštenog odstupanja ugovora nije strogo ograničenje, onda samo vrednosti iznosa pojedinačne stavke fakture veće od 10,300 pokreću izuzetak. Efektivno, dozvoljene vrednosti dopuštenog odstupanja ugovora i izuzetka fakture kombinuju se za određivanje maksimalnog dozvoljenog iznosa koji ne pokreće izuzetak.

Ako je ograničenje ugovora definisano kao strogo ograničenje, dopušteno odstupanje definisano za izuzetak se zanemaruje. U ovom primeru, bilo koji iznos fakture preko 10.200,00 USD dovodi do automatskog odbijanja fakture.

Za dodatne informacije o izuzecima fakture pogledajte Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Sledeći primeri daju dodatno razjašnjenje o tome kako se apsolutna i procentualna dopuštena odstupanja procenjuju radi pokretanja izuzetaka.

Pretpostavimo da definišete apsolutnu vrednost dopuštenog odstupanja od 50 u izuzetku odstupanja iznosa reda naloga za nabavku i primenjujete dopušteno odstupanje na razliku između fakture i naloga za nabavku. Procentualna vrednost dopuštenog odstupanja je 1.03 (3%).

Primer 1:

Iznos pojedinačne stavke naloga za nabavku je 1.000,00, a iznos pojedinačne stavke fakture je 1.0045.00. Operacija tolerancije je Ili.

Rezultat: Apsolutno dopušteno odstupanje (razlika između iznosa reda naloga za nabavku i iznosa fakture, 45, je manja od granične vrednosti dopuštenog odstupanja od 50) i procenjuje se operacija dopuštenog odstupanja. Red fakture je prihvaćen jer je operacija dopuštenog odstupanja Ili.

Primer 2:

Isto kao primer 1, ali je operacija dopuštenog odstupanja postavljena na I.

Rezultat: Apsolutno dopušteno odstupanje (razlika između iznosa reda naloga za nabavku i iznosa fakture, 45, je manja od granične vrednosti dopuštenog odstupanja od 50) i procenjuje se operacija dopuštenog odstupanja. Procentualno dopušteno odstupanje se procenjuje jer je operacija dopuštenog odstupanja I. Granična vrednost dopuštenog odstupanja u procentima (3% iznosa reda naloga za nabavku od 1.000,00 = 30) nije ispunjena. Pokrenut je izuzetak fakture.

Primer 3:

Isto kao primer 1, ali je iznos reda fakture 1,055.00.

Rezultat: U tom slučaju, bez obzira na operaciju dopuštenog odstupanja, pokreće se izuzetak fakture jer su prekoračene apsolutne (50) i procentualne (3% iznosa reda naloga za nabavku od 1.000.00 = 30) graničnih vrednosti dopuštenog odstupanja.

Primer 4:

Iznos reda naloga za nabavku je 5.000,00, iznos reda fakture je 5,065,00. Operacija dopuštenog odstupanja je ili.

Rezultat: Prekoračena je apsolutna granična vrednost razlike dopuštenog odstupanja (50) i procenjuje se operacija dopuštenog odstupanja. Procentualno dopušteno odstupanje (3% od 5,000,00 = 150,00) je ispunjeno (na primer, razlika između iznosa fakture pojedinačne stavke i iznosa pojedinačne stavke naloga za nabavku je u okviru granične vrednosti postavljene preko podešavanja dopuštenog odstupanja procenta). Red fakture je prihvaćen.

Primer 5:

Isto kao primer 4, ali je operacija dopuštenog odstupanja I.

Rezultat: Prekoračena je apsolutna granična vrednost razlike dopuštenog odstupanja (50) i procenjuje se operacija dopuštenog odstupanja. Pošto je operacija dopuštenog odstupanja I, a apsolutno dopušteno odstupanje nije ispunjeno, pokreće se izuzetak fakture.

Ispod poreza/ispod cene i negativna dopuštena odstupanja:
Pogledajte belešku podrške Kako da konfigurišem u okviru izuzetka odstupanja poreza za primere kako da konfigurišete dopuštena odstupanja za pod porezom i pod Izuzeci cene

Kako se apsolutna i procentualna dopuštena odstupanja procenjuju da bi se pokrenuli izuzeci fakture?.xlsx

15.85 KB

Invoicing
Invoicing > Invoice Reconciliation > Invoice Reconciliation Exceptions