Kako se ocenjujejo absolutne in odstotne tolerance za sprožitev izjem pri računih?

Postopki tolerance določajo, kako se vrednotijo absolutne in odstotne tolerance za sprožitev izjem. Upoštevajte priloženo vzorčno Excelovo datoteko, ki je predhodno konfigurirana tako, da posnema vedenje tolerance. List ima možnosti izbire za različne operatorje tolerance in polja, v katera je mogoče vnesti želeno absolutno in odstotno toleranco. Rezultat prikazuje vrednost, do katere toleranca ne bo sprožena za različne kombinacije

Najprej se ovrednoti absolutna tolerančna nastavitev; absolutne vrednosti tolerance lahko temeljijo bodisi na znesku računa ali samo količini (absolutna toleranca na podlagi računa) ali na podlagi razlike med računom in naročilom ali pogodbenim zneskom ali količino (absolutna toleranca na podlagi razlike).

Absolutna mejna vrednost tolerance je presežena

To pomeni, da absolutna tolerančna mejna vrednost ni dosežena. Če je postopek tolerance In, odstotne tolerance ni treba ovrednotiti, izjemo pa sproži preseganje same absolutne vrednosti tolerance. Če je tolerančni postopek Ali, se ovrednoti odstotna toleranca, da se ugotovi, ali so vrednosti na računu znotraj izračuna odstotne tolerance (brez izjeme) ali če vrednosti na računu presegajo odstotne tolerance (sprožena je izjema).

Absolutna mejna vrednost tolerance je dosežena

To pomeni, da so vrednosti na računu (za konfiguracijo absolutne tolerance na podlagi računa) ali razlika med vrednostmi računa in naročila ali pogodbe (za konfiguracijo absolutne tolerance na podlagi razlike) pod nastavitvami mejne vrednosti. Če je tolerančni postopek Ali, nadaljnji izračuni niso potrebni in postavka računa ali račun je sprejet. Če je postopek tolerance In, se ovrednoti odstotna toleranca. Če je dosežena odstotna toleranca, izjema računa ni sprožena. Če toleranca odstotka ni dosežena, se sproži izjema računa.

Če je absolutna vrednost tolerance 0 (nič), se postopek tolerance vedno ovrednoti, nastavitev odstotne tolerance pa določi obravnavo izjem.

Če je odstotna toleranca 1 ali -1, se znesek računa ali količine ocenijo samo z uporabo absolutnih vrednosti tolerance.

Absolutne tolerance odmika z mejami pogodbe

Pri določanju zahteve za pogodbo lahko vodje pogodb nastavijo odstotno tolerančno vrednost na največjo omejitev pogodbe. Ta toleranca se preveri med izračunom izjeme, da se odloči, ali račun sproži izjemo ali ne.

Recimo, da ima pogodba v višini 10.000,00 USD odstotno toleranco 2 %. Če je znesek vrstice računa za 10.150,00 USD, je račun sprejet, ker je znesek znotraj dovoljene tolerančne meje.

Če je izjema odmika posamezne postavke pogodbe konfigurirana za absolutno toleranco odmika 100 in tolerančna meja pogodbe ni stroga omejitev, potem izjemo sproži le vrednost zneska posamezne postavke računa, ki je večja od 10.300. Dejansko sta dovoljeni tolerančni vrednosti pogodbe in izjeme računa združeni, da se določi maksimalni dovoljeni znesek, ki ne sproži izjeme.

Če je omejitev pogodbe definirana kot stroga meja, toleranca odmika, definirana za izjemo, ni upoštevana. V tem primeru vsak znesek računa nad 10.200,00 USD povzroči samodejno zavrnitev računa.

Več informacij o izjemah pri računih najdete v Priročniku za uvoz in administracijo podatkov Ariba Invoicing.

Naslednji primeri dodatno pojasnjujejo, kako se ocenjujejo absolutne in odstotne tolerance za sprožitev izjem.

Recimo, da določite absolutno tolerančno vrednost 50 v izjemi Odmik zneska vrstice naročila in uporabite toleranco za razliko med računom in naročilom. Odstotna tolerančna vrednost je 1,03 (3 %).

Primer 1:

Znesek posamezne postavke naročila je 1.000,00, znesek posamezne postavke računa pa 1.045.00. Postopek tolerance je Ali.

Rezultat: Absolutna toleranca (razlika med zneskom vrstice naročila in zneskom računa 45 je manjša od mejne vrednosti tolerance 50) in postopek tolerance je ocenjen. Vrstica računa je sprejeta, ker je tolerančni postopek Ali.

Primer 2:

Enako kot primer 1, vendar je postopek tolerance nastavljen na In.

Rezultat: Absolutna toleranca (razlika med zneskom vrstice naročila in zneskom računa 45 je manjša od mejne vrednosti tolerance 50) in postopek tolerance je ocenjen. Odstotna toleranca je ovrednotena, ker je postopek tolerance In. Mejna vrednost odstotne tolerance (3 % zneska vrstice naročila 1.000,00 = 30) ni dosežena. Sprožena je izjema računa.

Primer 3:

Enako kot primer 1, vendar je znesek vrstice računa 1,055,00.

Rezultat: V tem primeru se ne glede na postopek tolerance sproži izjema računa, ker sta presežena absolutna (50) in odstotna tolerančna meja (3 % zneska vrstice naročila 1.000,00 = 30).

Primer 4:

Znesek vrstice naročila je 5.000,00, znesek vrstice računa je 5.065.00. Tolerančna operacija je Ali.

Rezultat: Mejna vrednost absolutne razlike tolerance (50) je presežena in operacija tolerance je ovrednotena. Odstotna toleranca (3 % od 5.000,00 = 150,00) je dosežena (na primer razlika med zneskom računa posamezne postavke in zneskom posamezne postavke naročila je znotraj mejne vrednosti, ki jo nastavi nastavitev odstotne tolerance). Postavka računa je sprejeta.

Primer 5:

Enako kot primer 4, vendar je tolerančna operacija In.

Rezultat: Mejna vrednost absolutne razlike tolerance (50) je presežena in operacija tolerance je ovrednotena. Ker je postopek tolerance In, absolutna toleranca pa ni dosežena, je sprožena izjema računa.

Neobdavčene/neobdavčene cene in negativne tolerance:
Glejte opombo o podpori Kako konfiguriram pod Izjema odmika davka za primere, kako konfigurirati tolerance za pod davkom in pod izjemami cene.

Kako se ocenjujejo absolutne in odstotne tolerance za sprožitev izjem pri računih?.xlsx

15.85 KB

Invoicing
Invoicing > Invoice Reconciliation > Invoice Reconciliation Exceptions