Ako sa vyhodnocujú absolútne a percentuálne tolerancie, aby sa spustili výnimky z faktúr?

Operácie tolerancie definujú, ako sa hodnotia absolútne a percentuálne tolerancie, aby sa spustili výnimky. Postupujte podľa priloženého vzorového súboru Excel, ktorý je vopred nakonfigurovaný na napodobnenie správania tolerancie. Hárok má možnosti výberu pre rôzne operátory tolerancie a polia, do ktorých je možné zadať požadovanú absolútnu a percentuálnu toleranciu. Výsledná hodnota zobrazuje hodnotu, do ktorej sa tolerancia nespustí pre rôzne kombinácie

Najskôr sa vyhodnotí nastavenie absolútnej tolerancie; absolútne hodnoty tolerancie môžu byť založené buď na fakturovanej čiastke alebo množstve (absolútna tolerancia na základe faktúry) alebo na základe rozdielu medzi faktúrou a objednávkou (objednávka) alebo čiastkou alebo množstvom zmluvy (absolútna tolerancia založená na rozdieloch).

Prahová hodnota absolútnej tolerancie je prekročená

To znamená, že nie je splnená absolútna prahová hodnota tolerancie. Ak je tolerančná operácia A, percentuálna tolerancia sa nemusí vyhodnotiť a výnimka sa spustí tak, že sa prekročí samotná absolútna hodnota tolerancie. Ak je tolerančná operácia Alebo, vyhodnotí sa percentuálna tolerancia, aby sa určilo, či sú hodnoty vo faktúre v rámci výpočtu percentuálnej tolerancie (žiadna výnimka) alebo či hodnoty na faktúre prekračujú percentuálne tolerancie (spustí sa výnimka).

Absolútna prahová hodnota tolerancie splnená

To znamená, že hodnoty vo faktúre (pre konfiguráciu absolútnej tolerancie na základe faktúry) alebo rozdiel medzi hodnotami na faktúre a objednávke alebo zmluvou (pre konfiguráciu absolútnej tolerancie založenej na rozdieloch) sú pod nastaveniami prahovej hodnoty. Ak je tolerančná operácia Alebo, nie sú potrebné žiadne ďalšie výpočty a riadok faktúry alebo faktúra sú akceptované. Ak je tolerančná operácia A, vyhodnotí sa percentuálna tolerancia. Ak je percentuálna tolerancia splnená, nespustí sa žiadna výnimka faktúry. Ak percentuálna tolerancia nie je splnená, spustí sa výnimka faktúry.

Ak je absolútna hodnota tolerancie 0 (nula), operácia tolerancie sa vždy vyhodnotí a nastavenie percentuálnej tolerancie určuje spracovanie výnimiek.

Ak je percentuálna tolerancia 1 alebo -1, čiastka faktúry alebo množstvá sa vyhodnotia len pomocou absolútnych hodnôt tolerancie.

Absolútne tolerancie odchýlky s hraničnými hodnotami kontraktu

Pri definovaní požiadavky na zmluvu môžu manažéri zmlúv nastaviť percentuálnu tolerančnú hodnotu maximálneho limitu zmluvy. Táto tolerancia sa kontroluje pri výpočte výnimky, aby sa rozhodlo, či faktúra spúšťa výnimku alebo nie.

Predpokladajme, že zmluva vo výške 10 000,00 USD má percentuálnu toleranciu 2 %. Ak je čiastka riadka faktúry 10 150,00 USD, faktúra sa prijme, pretože čiastka je v rámci povoleného limitu tolerancie.

Ak je pre absolútnu toleranciu odchýlky 100 nakonfigurovaná výnimka odchýlky jednotlivej položky zmluvy a limit tolerancie zmluvy nie je pevným limitom, potom výnimku spustia iba hodnoty čiastky jednotlivej položky faktúry väčšie ako 10,300. V skutočnosti sa povolené hodnoty tolerancie zmluvy a výnimky faktúry kombinujú, aby sa určila maximálna povolená čiastka, ktorá nespúšťa výnimku.

Ak je zmluvný limit definovaný ako tvrdý limit, tolerancia odchýlky definovaná pre výnimku sa ignoruje. V tomto príklade akákoľvek čiastka faktúry nad 10 200,00 USD vedie k automatickému zamietnutiu faktúry.

Ďalšie informácie o výnimkách faktúr nájdete v príručke Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Nasledujúce príklady poskytujú ďalšie objasnenie toho, ako sa hodnotia absolútne a percentuálne tolerancie s cieľom spustiť výnimky.

Predpokladajme, že vo výnimke Odchýlka čiastky riadka objednávky definujete absolútnu hodnotu tolerancie 50 a toleranciu použijete na rozdiel medzi faktúrou a objednávkou. Percentuálna hodnota tolerancie je 1,03 (3 %).

Príklad 1:

Čiastka jednotlivej položky objednávky je 1 000,00 a čiastka jednotlivej položky faktúry je 1 045,00. Tolerančná operácia je Alebo.

Výsledok: Je splnená absolútna tolerancia (rozdiel medzi čiastkou riadka objednávky a čiastkou faktúry 45 je menší ako prahová hodnota tolerancie 50) a vyhodnotí sa operácia tolerancie. Riadok faktúry je akceptovaný, pretože operácia tolerancie je Alebo.

Príklad 2:

Rovnaké ako príklad 1, ale tolerančná operácia je nastavená na A.

Výsledok: Je splnená absolútna tolerancia (rozdiel medzi čiastkou riadka objednávky a čiastkou faktúry 45 je menší ako prahová hodnota tolerancie 50) a vyhodnotí sa operácia tolerancie. Percentuálna tolerancia sa vyhodnotí, pretože operácia tolerancie je A. Prahová percentuálna tolerancia (3 % čiastky riadka objednávky 1 000,00 = 30) nie je splnená. Spustí sa výnimka faktúry.

Príklad 3:

Rovnaké ako v prípade príkladu 1, ale čiastka riadka faktúry je 1,055,00.

Výsledok: V tomto prípade sa bez ohľadu na operáciu tolerancie spustí výnimka faktúry, pretože sú prekročené absolútne (50) aj percentuálne hodnoty (3 % čiastky riadka objednávky 1 000,00 = 30).

Príklad 4:

Čiastka riadka objednávky je 5 000,00, čiastka riadka faktúry je 5 065,00. Operácia tolerancie je Alebo.

Výsledok: Prekročí sa prahová hodnota absolútneho rozdielu tolerancie (50) a vyhodnotí sa operácia tolerancie. Percentuálna tolerancia (3 % z 5 000,00 = 150,00) je splnená (napríklad rozdiel medzi čiastkou faktúry s jednotlivou položkou a čiastkou jednotlivej položky objednávky je v rámci prahovej hodnoty nastavenej percentuálnym nastavením tolerancie). Riadok faktúry je akceptovaný.

Príklad 5:

Rovnako ako príklad 4, ale tolerančná operácia je A.

Výsledok: Prekročí sa prahová hodnota absolútneho rozdielu tolerancie (50) a vyhodnotí sa operácia tolerancie. Keďže tolerančná operácia je A a absolútna tolerancia nie je splnená, spustí sa výnimka faktúry.

Pod DPH/Pod cenou a záporné tolerancie:
Pozrite si poznámku podpory Ako nakonfigurujem v časti Výnimka daňovej odchýlky, kde nájdete príklady, ako nakonfigurovať tolerancie pre pod daňou a v časti Výnimky z cien

Ako sa vyhodnocujú absolútne a percentuálne tolerancie, aby sa spustili výnimky z faktúr?.xlsx

15.85 KB

Invoicing
Invoicing > Invoice Reconciliation > Invoice Reconciliation Exceptions