Как оцениваются абсолютные и процентные допуски для инициирования особых ситуаций по счетам?

Операции допуска определяют, как оцениваются абсолютные и процентные допуски для инициирования особых ситуаций. Следуйте приложенному образцу файла Excel, который предварительно сконфигурирован, чтобы имитировать поведение допуска. Лист содержит опции выбора для различных операторов допуска и полей, в которых можно ввести необходимые значения Абсолютный и Процентный допуск. В результате отображается значение, до которого допуск не будет инициирован для различных комбинаций.

Настройка абсолютного допуска оценивается в первую очередь. Значения абсолютного допустимого отклонения могут быть основаны либо на сумме или количестве счета-фактуры (абсолютное допустимое отклонение на основе счета-фактуры), либо на основе разницы между счетом-фактурой и заказом на закупку (PO) или суммой или количеством контракта (абсолютное допустимое отклонение в зависимости от разницы).

Пороговое значение абсолютного допуска превышено

Это означает, что абсолютное пороговое значение допуска не достигнуто. Если операция допуска имеет значение И, процентный допуск не требуется оценивать, и инициируется особая ситуация только превышением абсолютного значения допуска. Если операция допуска имеет значение Или, процентное допуск оценивается, чтобы определить, находятся ли значения в счете-фактуре в рамках расчета процентного допуска (без исключений) или значения в счете-фактуре превышают процентные допуски (инициируется исключение).

Достигнуто пороговое значение абсолютного допуска

Это означает, что значения в счете-фактуре (для конфигурации абсолютного допуска на основе счета-фактуры) или разница между значениями в счете-фактуре и заказе на закупку или контракте (для конфигурации абсолютного допуска на основе разниц) ниже пороговых значений. Если операция допуска имеет значение Или, дальнейшие расчеты не требуются, и принимается строка счета-фактуры или счет-фактура. Если операция допуска имеет значение И, анализируется процентный допуск. Если процентное допустимое отклонение соблюдено, исключение счета-фактуры не инициируется. Если процентное допустимое отклонение не соблюдено, инициируется исключение счета-фактуры.

Если абсолютное значение допуска равно 0 (нулю), операция допуска анализируется всегда, и настройка процентного допуска определяет обработку особых ситуаций.

Если допуск в процентах равен 1 или -1, сумма или количества счета-фактуры оцениваются только с использованием значений абсолютного допуска.

Допуски абсолютного отклонения с лимитами контракта

При определении запроса контракта менеджеры контрактов могут установить процентное значение допуска для максимального лимита контракта. Этот допуск проверяется при расчете исключения, чтобы определить, инициирует ли счет-фактура исключение.

Предположим, что договор на сумму 10 000,00 долларов США имеет допуск в процентах 2%. Если сумма позиции счета-фактуры составляет 10 150,00 долл. США, счет-фактура принимается, поскольку сумма находится в пределах допустимого допустимого отклонения.

Если исключение отклонения позиции контракта настроено с абсолютным допуском отклонения 100, а допустимое отклонение контракта не является жестким ограничением, то исключение инициируется только значениями суммы позиций счета-фактуры больше 10 300. По сути, допустимые значения допустимого отклонения для контракта и исключения счета-фактуры объединяются для определения максимально допустимой суммы, которая не инициирует исключение.

Если лимит по контракту определен как жесткий лимит, допуск отклонения, определенный для особой ситуации, игнорируется. В данном примере любая сумма счета больше 10 200,00 долларов США приводит к автоматическому отклонению счета-фактуры.

Для получения дополнительных сведений об исключениях счетов-фактур см. Руководство по импорту и администрированию данных Ariba Invoicing.

В следующих примерах приводятся дополнительные пояснения относительно того, как оцениваются абсолютные и процентные допуски для инициирования особых ситуаций.

Предположим, вы определили абсолютное значение допуска 50 в исключении Отклонение суммы позиции заказа на закупку и примените допуск к разнице между счетом-фактурой и заказом на закупку. Значение процентного допуска равно 1,03 (3%).

Пример 1.

Сумма позиции заказа на закупку составляет 1 000,00, а сумма позиции счета-фактуры – 1 045,00. Операция допуска имеет значение Или.

Результат: достигнут абсолютный допуск (разница между суммой позиции заказа на закупку и суммой счета-фактуры 45, меньше порогового значения допуска, равного 50), и оценивается операция допуска. Позиция счета-фактуры принята, так как операция допуска имеет значение или.

Пример 2.

Аналогично примеру 1, но для операции допуска установлено значение И.

Результат: достигнут абсолютный допуск (разница между суммой позиции заказа на закупку и суммой счета-фактуры 45, меньше порогового значения допуска, равного 50), и оценивается операция допуска. Процентный допуск оценивается, так как операция допуска имеет значение И. Пороговое значение допуска в процентах (3% от суммы позиции заказа на закупку от 1 000,00 = 30) не достигнуто. Инициировано исключение счета-фактуры.

Пример 3.

Аналогично примеру 1, но сумма строки счета-фактуры составляет 1 055,00.

Результат: в этом случае независимо от операции допуска инициируется исключение счета-фактуры, поскольку превышены как абсолютные (50), так и процентные (3% от суммы позиции заказа на закупку от 1 000,00 = 30) пороговые значения допуска.

Пример 4.

Сумма строки заказа на поставку равна 5 000,00, сумма строки счета равна 5 065,00. Операция допуска - Или.

Результат: превышено абсолютное пороговое значение разницы допуска (50), и оценивается операция допуска. Достигнуто допустимое отклонение в процентах (3% от 5 000,00 = 150,00) (например, разница между суммой счета-фактуры и суммой позиции заказа на закупку находится в пределах порогового значения, установленного параметром допустимого отклонения в процентах). Позиция счета-фактуры принята.

Пример 5.

Аналогично примеру 4, но операция допуска имеет значение И.

Результат: превышено абсолютное пороговое значение разницы допуска (50), и оценивается операция допуска. Поскольку операция допуска имеет значение И, а абсолютное допустимое отклонение не соблюдено, инициируется исключение счета-фактуры.

По налогу/по цене и Отрицательные допуски:
Примеры настройки допусков для ниже налогов и исключения цены см. в примечании по поддержке Как настроить в разделе Исключение отклонения по налогу

Как оцениваются абсолютные и процентные допуски для инициирования особых ситуаций по счетам?xlsx

15,85 КБ

Выставление счетов-фактур
Выставление счетов-фактур > Сверка счетов-фактур > Особые ситуации сверки счетов-фактур