Как оцениваются абсолютные и процентные допуски для инициирования особых ситуаций по счетам?

Операции допуска определяют, как оцениваются абсолютные и процентные допуски для инициирования особых ситуаций. Следуйте прилагаемому образцу файла Excel, предварительно настроенному для имитации поведения допуска. Лист содержит опции выбора для различных операторов допуска и полей, в которых можно ввести требуемые абсолютный и процентный допуск. В результате отображается значение, до которого допуск не будет инициирован для различных комбинаций.

Сначала оценивается абсолютное допустимое отклонение; абсолютные значения допуска могут быть основаны только на сумме или количестве счета (абсолютный допуск по счету-фактуре) или на разнице между счетом-фактурой и заказом на закупку или суммой или количеством контракта (абсолютный допуск на основе разницы).

Абсолютное пороговое значение допуска превышено

Это означает, что абсолютное пороговое значение допуска не соблюдено. Если используется операция допуска И, процентный допуск не должен оцениваться, и особая ситуация инициируется только превышением абсолютного значения допуска. Если операция с допуском имеет значение Или, процентное допустимое отклонение оценивается, чтобы определить, находятся ли значения в счете-фактуре в пределах расчета процентного допуска (без исключений) или значения в счете-фактуре превышают допустимые отклонения в процентах (инициируется исключение).

Абсолютное пороговое значение допуска достигнуто

Это означает, что значения в счете-фактуре (для конфигурации абсолютного допустимого отклонения на основе счета-фактуры) или разница между значениями счета-фактуры и заказа на закупку или контракта (для конфигурации абсолютного допуска на основе разниц) ниже пороговых значений. Если используется операция с допуском или, дальнейшие расчеты не требуются, и позиция счета-фактуры или счет-фактура принимаются. Если операция допуска имеет значение И, оценивается допуск в процентах. Если процентное допустимое отклонение соблюдено, особая ситуация счета-фактуры не инициируется. Если процентное допустимое отклонение не соблюдено, инициируется особая ситуация счета-фактуры.

Если абсолютное значение допуска равно 0 (нулю), операция допуска всегда оценивается, а настройка процентного допуска определяет обработку особых ситуаций.

Если процентное допустимое отклонение равно 1 или -1, сумма счета или количества оцениваются только с использованием абсолютных значений допуска.

Допуски абсолютного отклонения с лимитами договора

При определении запроса контракта менеджеры контрактов могут установить процентное значение допуска для максимального лимита контракта. Этот допуск проверяется во время расчета особой ситуации, чтобы определить, инициирует ли счет-фактура особую ситуацию.

Предположим, что договор в размере 10 000,00 долл. США имеет процентный допуск 2%. Если сумма в позиции счета-фактуры составляет 10 150,00 долл. США, счет-фактура принимается, поскольку сумма находится в пределах допустимого допуска.

Если для исключения отклонения по позиции контракта настроен абсолютный допуск отклонения 100, а допустимое отклонение по контракту не является жестким ограничением, исключение инициируется только для сумм позиций счета-фактуры, превышающих 10 300. По сути, допустимые значения допуска контракта и исключения счета-фактуры объединяются для определения максимально допустимой суммы, которая не инициирует особую ситуацию.

Если лимит по контракту определен как жесткий лимит, допуск отклонения, определенный для исключения, игнорируется. В данном примере любая сумма счета на сумму более 10 200,00 долл. США приводит к автоматическому отклонению счета-фактуры.

Дополнительные сведения об исключениях счетов-фактур см. в Руководстве по импорту и администрированию данных Ariba Invoicing.

В следующих примерах приведены дополнительные пояснения о том, как абсолютные и процентные допуски оцениваются для инициирования особых ситуаций.

Предположим, вы определили абсолютное значение допуска 50 в особой ситуации Отклонение суммы позиции заказа на закупку и применяете допуск к разнице между счетом-фактурой и заказом на закупку. Процентное значение допуска равно 1,03 (3%).

Пример 1.

Сумма позиции заказа на закупку составляет 1 000,00, а сумма позиции счета-фактуры – 1 045,00. Операция допуска: Или.

Результат: выполнено абсолютное допустимое отклонение (разница между суммой позиции заказа на закупку и суммой счета-фактуры 45, меньше порога допуска 50), и оценивается операция допуска. Позиция счета-фактуры принята, так как операция с допуском имеет значение Or.

Пример 2.

То же, что и в примере 1, но для операции допуска установлено значение И.

Результат: выполнено абсолютное допустимое отклонение (разница между суммой позиции заказа на закупку и суммой счета-фактуры 45, меньше порога допуска 50), и оценивается операция допуска. Процентный допуск оценивается, поскольку операция допуска имеет значение И. Процентное пороговое значение допуска (3% от суммы позиции заказа на закупку 1 000,00 = 30) не соблюдено. Инициируется особая ситуация счета-фактуры.

Пример 3.

То же, что и в примере 1, но сумма строки счета-фактуры составляет 1055,00.

Результат: независимо от операции с допуском инициируется особая ситуация счета-фактуры, поскольку превышены как абсолютные (50), так и процентные значения (3% от суммы позиции заказа на поставку 1 000,00 = 30).

Пример 4.

Сумма позиции заказа на закупку составляет 5 000,00, сумма позиции счета-фактуры составляет 5 065,00. Операция допуска - Или.

Результат: превышено абсолютное пороговое значение разницы допуска (50), и оценивается операция допуска. Достигнуто процентное допустимое отклонение (3% от 5000,00 = 150,00) (например, разница между суммой счета-фактуры по позиции и суммой позиции заказа на закупку находится в пределах порогового значения, установленного параметром допустимого отклонения в процентах). Позиция счета-фактуры принята.

Пример 5.

То же, что и в примере 4, но операция допуска имеет значение И.

Результат: превышено абсолютное пороговое значение разницы допуска (50), и оценивается операция допуска. Поскольку операция с допуском имеет значение И, а абсолютный допуск не соблюден, инициируется особая ситуация счета-фактуры.

В разделе Налог/ниже цены и Отрицательные допуски:
См. SAP-ноту поддержки Как настроить в разделе Особая ситуация отклонения по налогу примеры настройки допусков для под налогом и в разделе Исключения цены

Как оцениваются абсолютные и процентные допуски для инициирования особых ситуаций по счетам?xlsx

15,85 КБ

Дополнительные сведения об исключениях счетов-фактур см. в Руководстве по импорту и администрированию данных Ariba Invoicing.

См. SAP-ноту поддержки Как настроить в разделе Особая ситуация отклонения по налогу примеры настройки допусков для под налогом и в разделе Исключения цены.

Выставление счетов-фактур
Выставление счетов-фактур > Сверка счетов-фактур > Особые ситуации сверки счетов-фактур