Cum sunt evaluate toleranțele absolute și procentuale pentru a declanșa discrepanțele de factură?

Operațiile de toleranță definesc modul în care toleranțele absolute și procentuale sunt evaluate pentru a declanșa excepții. Urmați modelul atașat de fișier Excel care este preconfigurat pentru a imita comportamentul de toleranță. Fișa are opțiuni de selecție pentru diferiți operatori de toleranță și câmpuri în care pot fi introduse toleranța absolută și procentuală dorită. Rezultatul afișează valoarea până la care toleranța nu va fi declanșată pentru diverse combinații

Setarea de toleranță absolută este evaluată mai întâi; valorile de toleranță absolută pot fi bazate fie pe suma sau cantitatea facturată (toleranță absolută bazată pe factură), fie pe diferența dintre factură și comanda fermă sau suma sau cantitatea din contract (toleranță absolută bazată pe diferență).

Prag toleranță absolută este depășit

Acest lucru înseamnă că pragul de toleranță absolută nu este îndeplinit. Dacă operația de toleranță este Și, toleranța procentuală nu trebuie evaluată și este declanșată o excepție prin depășirea valorii de toleranță absolută. Dacă operația de toleranță este Sau, toleranța procentuală este evaluată pentru a determina dacă valorile de pe factură se încadrează în calculul toleranței procentuale (fără excepție) sau dacă valorile de pe factură depășesc toleranțele procentuale (este declanșată excepția).

Prag toleranță absolută este îndeplinit

Acest lucru înseamnă că valorile din factură (pentru configurarea toleranței absolute bazate pe factură) sau diferența dintre valorile de pe factură și CA sau contract (pentru configurarea toleranței absolute bazate pe diferență) sunt sub setările de prag. Dacă operația de toleranță este Sau, nu mai sunt necesare calcule suplimentare și linia sau factura de factură este acceptată. Dacă operația de toleranță este Și, toleranța procentuală este evaluată. Dacă toleranța de procentaj este îndeplinită, nu este declanșată nicio excepție de factură. Dacă toleranța de procentaj nu este îndeplinită, este declanșată o discrepanță de factură.

Dacă valoarea de toleranță absolută este 0 (zero), operația de toleranță este întotdeauna evaluată, iar setarea toleranței procentuale determină tratarea excepțiilor.

Dacă toleranța procentuală este 1 sau -1, suma sau cantitățile facturii sunt evaluate utilizând doar valorile de toleranță absolute.

Toleranțe de varianță absolute cu limite contract

La definirea unei cereri de contract, managerii de contracte pot seta o valoare de toleranță procentuală la limita maximă a contractului. Respectiva toleranță este verificată în timpul calculării discrepanței pentru a decide dacă o factură declanșează sau nu o excepție.

Să presupunem că un contract de 10.000,00 USD are o toleranță procentuală de 2%. Dacă suma liniei de factură este de 10.150,00 USD, factura este acceptată deoarece suma se încadrează în limita de toleranță permisă.

Dacă excepția de varianță a articolelor-linie de contract este configurată pentru o toleranță de varianță absolută de 100, iar limita de toleranță a contractului nu este o limită fermă, atunci numai valorile sumei articolelor-linie de factură mai mari de 10.300 declanșează o excepție. În fapt, valorile de toleranță permise ale contractului și discrepanța de factură sunt combinate pentru a determina suma maximă permisă care nu declanșează o excepție.

Dacă limita de contract este definită ca o limită fermă, toleranța de varianță definită pentru excepție nu este luată în considerare. În acest exemplu, orice sumă de factură de peste 10.200.00 USD conduce la o respingere automată a facturii.

Pentru mai multe informații despre discrepanțele de factură, consultați Ghidul de import și administrare a datelor de facturare Ariba.

Următoarele exemple oferă unele clarificări suplimentare despre modul în care toleranțele absolute și procentuale sunt evaluate pentru a declanșa excepții.

Să presupunem că definiți o valoare de toleranță absolută de 50 în excepția Varianță sumă linie CA și aplicați toleranța la diferența dintre factură și CA. Valoarea toleranței procentuale este 1,03 (3%).

Exemplul 1:

Suma articolului-linie din comandă este 1.000,00, iar suma articolului-linie din factură este 1.045.00. Operația de toleranță este Or.

Rezultat: toleranța absolută (diferența dintre suma de linie CA și suma facturii, 45, este mai mică decât pragul de toleranță de 50) este îndeplinită și operația de toleranță este evaluată. Linia de factură este acceptată deoarece operațiunea de toleranță este Sau.

Exemplul 2:

La fel ca exemplul 1, dar operația de toleranță este setată la Și.

Rezultat: toleranța absolută (diferența dintre suma de linie CA și suma facturii, 45, este mai mică decât pragul de toleranță de 50) este îndeplinită și operația de toleranță este evaluată. Toleranța procentuală este evaluată deoarece operația de toleranță este Și. Pragul de toleranță procentuală (3% din suma liniei CA de 1.000,00 = 30) nu este îndeplinit. Este declanșată o excepție de factură.

Exemplul 3:

La fel ca exemplul 1, dar suma liniei de factură este 1.055,00.

Rezultat: în acest caz, indiferent de operația de toleranță, este declanșată o excepție de factură, deoarece sunt depășite atât pragurile de toleranță absolute (50), cât și procentuale (3% din suma de linie CA de 1.000,00 = 30).

Exemplul 4:

Suma liniei de comandă este 5.000,00, suma liniei de factură este 5,065.00. Operația de toleranță este Or.

Rezultat: valoarea de prag pentru diferența de toleranță absolută (50) este depășită și operația de toleranță este evaluată. Toleranța procentuală (3% din 5.000,00 = 150,00) este îndeplinită (de exemplu, diferența dintre suma facturii la nivel de articol-linie și suma articolului-linie al comenzii se încadrează în pragul setat de setarea toleranței procentuale). Linia de factură este acceptată.

Exemplul 5:

La fel ca exemplul 4, dar operația de toleranță este Și.

Rezultat: valoarea de prag pentru diferența de toleranță absolută (50) este depășită și operația de toleranță este evaluată. Deoarece operația de toleranță este Și, și toleranța absolută nu este îndeplinită, este declanșată o discrepanță de factură.

Sub taxă/sub preț și toleranțe negative:
Consultați nota de asistență Cum configurez în Excepția privind varianța fiscală pentru exemple privind modul de configurare a toleranțelor pentru în scopuri fiscale și în Excepții de preț

Cum sunt evaluate toleranțele absolute și procentuale pentru a declanșa discrepanțele de factură?xlsx

15.85 KB

Facturare
Facturare > Reconciliere factură > Excepții reconciliere facturi