Como as tolerâncias absolutas e percentuais são avaliadas para acionar exceções de fatura?

As operações de tolerância definem como as tolerâncias absolutas e percentuais são avaliadas para acionar exceções. Siga o arquivo Excel de amostra anexado que está pré-configurado para imitar o comportamento de tolerância. A folha tem opções de seleção para os diferentes operadores de tolerância e campos nos quais a tolerância absoluta e percentual desejada pode ser inserida. O resultado exibe o valor até o qual a Tolerância não será acionada para várias combinações

A configuração da tolerância absoluta é avaliada primeiro; os valores de tolerância absoluta podem ser baseados somente no montante ou na quantidade da fatura (tolerância absoluta baseada na fatura) ou na diferença entre a fatura e o pedido (PO) ou no montante ou quantidade do contrato (tolerância absoluta baseada na diferença).

O valor limiar de tolerância absoluta foi excedido

Isso significa que o valor limiar de tolerância absoluta não foi cumprido. Se a operação de tolerância for E, a tolerância percentual não precisa ser avaliada e uma exceção é acionada por ter excedido somente o valor de tolerância absoluto. Se a operação de tolerância for Ou, a porcentagem de tolerância será avaliada para determinar se os valores na fatura estão dentro do cálculo da porcentagem de tolerância (nenhuma exceção) ou se os valores na fatura excedem as tolerâncias percentuais (a exceção é acionada).

O valor limiar de tolerância absoluta é cumprido

Isso significa que os valores na fatura (para configuração de tolerância absoluta baseada na fatura) ou a diferença entre os valores na fatura e no pedido, ou contrato (para configuração de tolerância absoluta baseada na diferença) estão abaixo das configurações de valor limiar. Se a operação de tolerância for Ou, não são necessários mais cálculos e a linha da fatura ou a fatura é aceita. Se a operação de tolerância for E, a tolerância percentual é avaliada. Se a tolerância percentual for cumprida, nenhuma exceção de fatura será acionada. Se a tolerância percentual não for cumprida, será acionada uma exceção de fatura.

Se o valor de tolerância absoluta for 0 (zero), a operação de tolerância é sempre avaliada e a configuração de tolerância percentual determina o tratamento de exceções.

Se a tolerância percentual for 1 ou -1, o montante ou as quantidades da fatura são avaliados usando somente os valores de tolerância absolutos.

Tolerâncias de variação absoluta com limites do contrato

Ao definir uma solicitação de contrato, os gerenciadores de contratos podem definir um valor de tolerância percentual no limite máximo do contrato. Essa tolerância é verificada durante o cálculo da exceção para decidir se uma fatura aciona uma exceção ou não.

Suponha que um contrato de USD 10.000,00 tem uma tolerância percentual de 2%. Se o valor da linha da fatura for USD 10.150,00, a fatura será aceita porque o valor está dentro do limite de tolerância permitido.

Se a exceção de variação de item de linha de contrato estiver configurada para uma tolerância de variação absoluta de 100 e o limite de tolerância do contrato não for um limite não negociável, somente os valores de item de linha da fatura superiores a 10.300 acionarão uma exceção. Com efeito, os valores de tolerância permitidos do contrato e da exceção da fatura são combinados para determinar o valor máximo permitido que não aciona uma exceção.

Se o limite contratual estiver definido como limite não negociável, a tolerância de variação definida para a exceção é ignorada. Neste exemplo, qualquer montante da fatura superior a USD 10.200,00 leva a uma rejeição automática da fatura.

Para obter maiores informações sobre exceções de fatura, consulte o Guia de Administração e Importação de Dados do Ariba Invoicing.

Os exemplos a seguir fornecem alguns esclarecimentos adicionais sobre como as tolerâncias absolutas e percentuais são avaliadas para acionar exceções.

Suponha que você define um valor de tolerância absoluto de 50 na exceção Variação do valor da linha da PO e aplica a tolerância à diferença entre a fatura e o pedido de compra. O valor de tolerância percentual é 1,03 (3%).

Exemplo 1:

O valor do item de linha do pedido de compra é 1.000,00 e o valor do item de linha da fatura é 1.045,00. A operação de tolerância é Ou.

Resultado: a tolerância absoluta (a diferença entre o montante da linha do pedido e o montante da fatura, 45, é inferior ao valor limiar de tolerância de 50) é cumprida e a operação de tolerância é avaliada. A linha da fatura é aceita porque a operação de tolerância é Ou.

Exemplo 2:

Igual ao exemplo 1, mas a operação de tolerância está definida como E.

Resultado: a tolerância absoluta (a diferença entre o montante da linha do pedido e o montante da fatura, 45, é inferior ao valor limiar de tolerância de 50) é cumprida e a operação de tolerância é avaliada. A tolerância percentual é avaliada porque a operação de tolerância é E. O limite de tolerância percentual (3% do montante da linha do pedido de 1.000,00 = 30) não foi cumprido. Uma exceção de fatura é acionada.

Exemplo 3:

Igual ao exemplo 1, mas o montante da linha da fatura é 1.055,00.

Resultado: neste caso, independentemente da operação de tolerância, uma exceção de fatura é acionada porque os limites de tolerância absolutos (50) e percentuais (3% do valor da linha do pedido de compra de 1.000,00 = 30) foram excedidos.

Exemplo 4:

O montante da linha do pedido é 5.000,00, o montante da linha da fatura é 5.065,00. A operação de tolerância é Ou.

Resultado: o valor limiar de diferença de tolerância absoluta (50) é excedido e a operação de tolerância é avaliada. A tolerância percentual (3% de 5.000,00 = 150,00) é cumprida (por exemplo, a diferença entre o valor da fatura do item de linha e o valor do item de linha do pedido de compra está dentro do limite definido pela configuração de tolerância de porcentagem). A linha da fatura é aceita.

Exemplo 5:

Igual ao exemplo 4, mas a operação de tolerância é E.

Resultado: o valor limiar de diferença de tolerância absoluta (50) é excedido e a operação de tolerância é avaliada. Uma vez que a operação de tolerância é E e a tolerância absoluta não é cumprida, é acionada uma exceção de fatura.

Abaixo do imposto/preço incompleto e tolerâncias negativas:
Consulte a nota de suporte Como configurar em Exceção de variação de imposto para obter exemplos sobre como configurar tolerâncias para em Imposto e em Exceções de preço

Como as tolerâncias absolutas e percentuais são avaliadas para acionar exceções de fatura?.xlsx

15,85 KB

Faturamento
Faturamento > Reconciliação de fatura > Exceções de reconciliação da fatura