W jaki sposób ocenia się tolerancje bezwzględne i procentowe w celu wyzwolenia rozbieżności fakturowych?

Operacje tolerancji definiują sposób oceny tolerancji bezwzględnej i procentowej w celu wyzwolenia wyjątków. Postępuj zgodnie z załączonym przykładowym plikiem Excel, który jest wstępnie skonfigurowany w celu naśladowania zachowania tolerancji. Arkusz zawiera opcje wyboru dla różnych operatorów tolerancji i pól, w których można wprowadzić żądaną tolerancję bezwzględną i procentową. Wynik pokazuje wartość, do której tolerancja nie będzie wyzwalana dla różnych kombinacji

Ustawienie tolerancji bezwzględnej jest oceniane najpierw; bezwzględne wartości tolerancji mogą być oparte na kwocie faktury lub tylko ilości (tolerancja bezwzględna oparta na fakturze) lub na różnicy między fakturą a zamówieniem (PO) lub kwocie lub ilości kontraktu (tolerancja bezwzględna oparta na różnicy).

Przekroczono wartość progową tolerancji bezwzględnej

Oznacza to, że nie osiągnięto bezwzględnej wartości progowej tolerancji. Jeśli operacja tolerancji to I, tolerancja procentowa nie musi być oceniana, a wyjątek jest wyzwalany poprzez przekroczenie samej wartości tolerancji bezwzględnej. Jeśli operacja tolerancji to Lub, tolerancja procentowa jest oceniana w celu określenia, czy wartości na fakturze mieszczą się w ramach obliczania tolerancji procentowej (bez wyjątku) lub czy wartości na fakturze przekraczają procentowe tolerancje (wyzwalany jest wyjątek).

Bezwzględna wartość progowa tolerancji jest osiągnięta

Oznacza to, że wartości na fakturze (dla konfiguracji tolerancji bezwzględnej opartej na fakturach) lub różnica między wartościami na fakturze i zamówieniu lub kontrakcie (dla konfiguracji tolerancji bezwzględnej opartej na różnicy) są poniżej ustawień progu. Jeśli operacja tolerancji to Lub, dalsze obliczenia nie są konieczne, a linia faktury lub faktura są akceptowane. Jeśli operacja tolerancji to I, obliczana jest tolerancja procentowa. Jeśli tolerancja procentowa jest spełniona, wyjątek faktury nie jest wyzwalany. Jeśli tolerancja procentowa nie zostanie osiągnięta, wyzwalany jest wyjątek faktury.

Jeśli bezwzględna wartość tolerancji wynosi 0 (zero), operacja tolerancji jest zawsze obliczana, a ustawienie tolerancji procentowej określa obsługę wyjątków.

Jeśli tolerancja procentowa wynosi 1 lub -1, kwota lub ilości faktury są oceniane za pomocą samych bezwzględnych wartości tolerancji.

Bezwzględne tolerancje odchylenia z limitami kontraktu

Podczas definiowania wniosku o utworzenie kontraktu menedżerowie kontraktów mogą ustawić wartość procentowej tolerancji w maksymalnym limicie kontraktu. Tolerancja ta jest sprawdzana podczas obliczania wyjątku, aby zdecydować, czy faktura wyzwala wyjątek, czy nie.

Załóżmy, że kontrakt w wysokości 10.000,00 USD ma tolerancję procentową równą 2%. Jeśli kwota pozycji faktury wynosi 10 150,00 USD, faktura jest akceptowana, ponieważ kwota mieści się w dozwolonym limicie tolerancji.

Jeśli wyjątek odchylenia pozycji kontraktu jest skonfigurowany dla tolerancji bezwzględnej odchylenia wynoszącej 100, a limit tolerancji kontraktu nie jest twardym limitem, wówczas tylko wartości kwot pozycji faktury większe niż 10,300 wyzwalają wyjątek. W efekcie dozwolone wartości tolerancji kontraktu i rozbieżności fakturowej są łączone w celu określenia maksymalnej dozwolonej kwoty, która nie wyzwala wyjątku.

Jeśli limit kontraktu jest zdefiniowany jako twardy limit, tolerancja odchylenia zdefiniowana dla wyjątku jest pomijana. W tym przykładzie każda kwota faktury powyżej 10.200,00 USD prowadzi do automatycznego odrzucenia faktury.

Więcej informacji na temat rozbieżności fakturowych można znaleźć w Przewodniku po imporcie i administracji danymi fakturowania Ariba.

Poniższe przykłady dostarczają dodatkowych wyjaśnień dotyczących sposobu oceny tolerancji bezwzględnych i procentowych w celu wyzwolenia wyjątków.

Załóżmy, że zdefiniujesz wartość tolerancji bezwzględnej wynoszącą 50 w wyjątku Odchylenie kwoty zamówienia i zastosujesz tolerancję do różnicy między fakturą a zamówieniem. Wartość tolerancji procentowej wynosi 1,03 (3%).

Przykład 1:

Kwota pozycji zamówienia wynosi 1 000,00, a kwota pozycji faktury 1,045.00. Operacja tolerancji to Lub.

Wynik: Tolerancja bezwzględna (różnica między kwotą pozycji zamówienia a kwotą faktury, 45, jest mniejsza niż próg tolerancji 50) została osiągnięta, a operacja tolerancji jest oceniana. Linia faktury jest akceptowana, ponieważ operacja tolerancji to Lub.

Przykład 2:

Tak jak w przykładzie 1, ale operacja tolerancji jest ustawiona na I.

Wynik: Tolerancja bezwzględna (różnica między kwotą pozycji zamówienia a kwotą faktury, 45, jest mniejsza niż próg tolerancji 50) została osiągnięta, a operacja tolerancji jest oceniana. Tolerancja procentowa jest obliczana, ponieważ operacja tolerancji to I. Wartość progowa tolerancji procentowej (3% kwoty pozycji zamówienia 1 000,00 = 30) nie została osiągnięta. Wyzwolono wyjątek faktury.

Przykład 3:

Tak jak w przykładzie 1, ale kwota w pozycji faktury wynosi 1,055.00.

Wynik: W tym przypadku niezależnie od operacji tolerancji wyzwalany jest wyjątek faktury, ponieważ przekroczone są wartości progowe tolerancji zarówno bezwzględnej (50), jak i procentowej (3% kwoty pozycji zamówienia wynoszącej 1 000,00 = 30).

Przykład 4:

Kwota pozycji zamówienia wynosi 5 000,00, kwota w pozycji faktury — 5,065,00. Operacja tolerancji to Lub.

Wynik: Wartość progowa różnicy tolerancji bezwzględnej (50) została przekroczona i oceniana jest operacja tolerancji. Tolerancja procentowa (3% z 5 000,00 = 150,00) jest spełniona (na przykład różnica między kwotą faktury pozycji a kwotą pozycji zamówienia mieści się w progu ustawionym przez ustawienie tolerancji procentowej). Linia faktury została zaakceptowana.

Przykład 5:

Tak samo jak w przykładzie 4, ale operacja tolerancji to And.

Wynik: Wartość progowa różnicy tolerancji bezwzględnej (50) została przekroczona i oceniana jest operacja tolerancji. Ponieważ operacja tolerancji to I, a tolerancja bezwzględna nie jest spełniona, wyzwalany jest wyjątek faktury.

W sekcji Cena poniżej/poniżej i Ujemne tolerancje:
Zapoznaj się z notą pomocy technicznej Jak skonfigurować Wyjątek odchylenia podatkowego, aby zobaczyć, jak skonfigurować tolerancje dla w obszarze podatku oraz w sekcji Wyjątki dot. ceny.

W jaki sposób ocenia się tolerancje bezwzględne i procentowe w celu wyzwolenia rozbieżności fakturowych?xlsx

15,85 KB

Fakturowanie
Fakturowanie > Uzgodnienie faktury > Uzgodnienie faktury - rozbieżności