Bagaimanakah toleransi mutlak dan peratusan dinilai untuk memicu pengecualian invois?

Operasi toleransi mentakrifkan cara toleransi mutlak dan peratusan dinilai untuk memicu pengecualian. Sila ikuti sampel Fail Excel yang dilampirkan yang prakonfigurasi untuk memimik tingkah laku toleransi. Helaian mempunyai pilihan pemilihan untuk pengendali toleransi dan medan berbeza yang toleransi Mutlak dan Peratusan yang diingini boleh dimasukkan. Hasil menunjukkan nilai sehingga Toleransi tidak akan dicetuskan untuk pelbagai gabungan

Tetapan toleransi mutlak dinilai terlebih dahulu; nilai toleransi mutlak boleh berdasarkan amaun invois atau kuantiti sahaja (toleransi mutlak berasaskan invois) atau berdasarkan perbezaan antara invois dan pesanan belian (PO) atau amaun kontrak atau kuantiti (toleransi mutlak berasaskan perbezaan).

Ambang Toleransi Mutlak Terlebih

Ini bermakna ambang toleransi mutlak tidak dipenuhi. Jika operasi toleransi ialah Dan, toleransi peratusan tidak perlu dinilai dan pengecualian dipicu dengan melebihi nilai toleransi mutlak sahaja. Jika operasi toleransi ialah Atau, toleransi peratusan dinilai untuk menentukan sama ada nilai pada invois berada dalam pengiraan toleransi peratusan (tiada pengecualian) atau jika nilai pada invois melebihi toleransi peratusan (pengecualian dipicu).

Ambang Toleransi Mutlak adalah Dipenuhi

Ini bermakna bahawa nilai pada invois (untuk konfigurasi toleransi mutlak berasaskan invois) atau perbezaan antara nilai pada invois dan PO, atau kontrak (untuk konfigurasi toleransi mutlak berasaskan perbezaan) di bawah tetapan ambang. Jika operasi toleransi adalah Atau, tiada pengiraan lanjut diperlukan dan baris atau invois invois diterima. Jika operasi toleransi ialah Dan, toleransi peratusan dinilai. Jika toleransi peratusan dipenuhi, tiada pengecualian invois dipicu. Jika toleransi peratusan tidak dipenuhi, pengecualian invois dipicu.

Jika nilai toleransi mutlak ialah 0 (sifar), operasi toleransi sentiasa dinilai dan tetapan toleransi peratusan menentukan pengendalian pengecualian.

Jika toleransi peratusan ialah 1 atau -1, amaun invois atau kuantiti dinilai menggunakan nilai toleransi mutlak sahaja.

Toleransi Varians Mutlak dengan Had Kontrak

Apabila mentakrifkan permintaan kontrak, pengurus kontrak boleh menetapkan nilai toleransi peratus pada had maksimum kontrak. Toleransi itu disemak semasa pengiraan pengecualian untuk menentukan sama ada invois memicu pengecualian atau tidak.

Bekalan kontrak USD 10,000.00 mempunyai toleransi peratusan 2%. Jika amaun baris invois adalah untuk USD 10,150.00, invois diterima kerana amaun dalam had toleransi yang dibenarkan.

Jika pengecualian varians item baris kontrak dikonfigurasikan untuk toleransi varians mutlak 100 dan had toleransi kontrak bukan had keras, maka, hanya nilai amaun item baris invois yang lebih besar daripada 10,300 memicu pengecualian. Jika tidak, nilai toleransi yang dibenarkan bagi kontrak dan pengecualian invois digabungkan untuk menentukan amaun maksimum yang dibenarkan yang tidak memicu pengecualian.

Jika had kontrak ditakrifkan sebagai had keras, toleransi varians ditakrifkan untuk pengecualian diabaikan. Dalam contoh ini, mana-mana amaun invois melebihi USD 10,200.00 menyebabkan penolakan automatik invois tersebut.

Untuk maklumat lanjut mengenai pengecualian invois, lihat Panduan Pentadbiran dan Import Data Penginvoisan Ariba.

Contoh berikut menyediakan beberapa penjelasan tambahan mengenai cara toleransi mutlak dan peratusan dinilai untuk mencetuskan pengecualian.

Bolehkah anda mentakrifkan nilai toleransi mutlak sebanyak 50 pada pengecualian Varians Amaun Baris PO dan anda menggunakan toleransi pada perbezaan antara invois dan PO. Nilai toleransi peratusan ialah 1.03 (3%).

Contoh 1:

Amaun item baris PO ialah 1,000.00 dan amaun item baris invois ialah 1,045.00. Operasi toleransi ialah Atau.

Hasil: Toleransi mutlak (perbezaan antara amaun baris PO dan amaun invois, 45, adalah kurang daripada ambang toleransi 50) dipenuhi, dan operasi toleransi dinilai. Baris invois diterima kerana operasi toleransi ialah Atau.

Contoh 2:

Sama seperti contoh 1, tetapi operasi toleransi ditetapkan kepada Dan.

Hasil: Toleransi mutlak (perbezaan antara amaun baris PO dan amaun invois, 45, adalah kurang daripada ambang toleransi 50) dipenuhi, dan operasi toleransi dinilai. Toleransi peratusan dinilai kerana operasi toleransi ialah Dan. Ambang toleransi peratusan (3% daripada amaun baris PO 1,000.00 = 30) tidak dipenuhi. Pengecualian invois dipicukan.

Contoh 3:

Sama seperti contoh 1, tetapi amaun baris invois ialah 1,055.00.

Hasil: Dalam kes ini, tanpa mengira operasi toleransi, pengecualian invois dipicu kerana melebihi ambang toleransi mutlak (50) dan peratusan (3% daripada amaun baris PO 1,000.00 = 30).

Contoh 4:

Amaun baris PO ialah 5,000.00, amaun baris invois ialah 5,065.00. Operasi toleransi ialah Atau.

Hasil: Ambang perbezaan toleransi mutlak (50) terlebih dan operasi toleransi dinilai. Toleransi peratusan (3% daripada 5,000.00 = 150.00) dipenuhi (contohnya, perbezaan antara amaun invois item baris dan amaun item baris PO adalah dalam ambang yang ditetapkan oleh tetapan toleransi peratusan). Baris invois diterima.

Contoh 5:

Sama seperti contoh 4, tetapi operasi toleransi ialah Dan.

Hasil: Ambang perbezaan toleransi mutlak (50) terlebih dan operasi toleransi dinilai. Memandangkan operasi toleransi ialah Dan, dan toleransi mutlak tidak dipenuhi, pengecualian invois dipicukan.

Di bawah Cukai/Bawah Harga dan Toleransi Negatif:
Sila rujuk nota sokongan Cara untuk konfigurasi di bawah Pengecualian Varians Cukai untuk contoh tentang cara mengkonfigurasi toleransi untuk cukai di bawah cukai dan di bawah pengecualian Harga

Bagaimanakah toleransi mutlak dan peratusan dinilai untuk memicu pengecualian invois?.xlsx

15.85 KB

Invoicing
Invoicing > Invoice Reconciliation > Invoice Reconciliation Exceptions