송장 예외를 트리거하기 위해 절대 허용 한도와 백분율 허용 한도를 어떻게 평가합니까?

허용 한도 작업은 절대 허용 한도와 백분율 허용 한도를 평가하여 예외를 트리거하는 방법을 정의합니다. 허용 한도 동작을 모방하도록 사전 구성된 첨부된 샘플 Excel 파일을 따르십시오. 시트에는 원하는 절대 및 백분율 허용 한도를 입력할 수 있는 다양한 허용 한도 연산자 및 필드에 대한 선택 옵션이 있습니다. 결과는 다양한 조합에 대해 허용 한도 가 트리거되지 않는 최대 값을 보여줍니다.

절대 허용 한도 설정이 먼저 평가됩니다. 절대 허용 한도 값은 송장 금액 또는 수량만(송장 기준 절대 허용 한도) 또는 송장과 구매 오더(PO) 또는 계약 금액 또는 수량(차이 기준 절대 허용 한도)의 차이를 기준으로 할 수 있습니다.

절대 허용 한도 임계값 초과

즉, 절대 허용 한도 임계값이 충족되지 않습니다. 허용 한도 연산이 And 이면 백분율 허용 한도를 평가할 필요가 없으며 절대 허용 한도 값을 단독으로 초과함으로써 예외가 트리거됩니다. 허용 한도 연산이 Or 인 경우, 송장 금액이 백분율 허용 한도 계산 범위(예외 없음) 내에 있는지 또는 송장의 값이 백분율 허용 한도를 초과하는지(예외가 트리거됨) 확인하기 위해 백분율 허용 한도가 평가됩니다.

절대 허용 한도 임계값이 충족됨

즉, 송장의 금액(송장 기준 절대 허용 한도 구성의 경우) 또는 송장과 PO의 금액 차이 또는 계약(차이 기준 절대 허용 한도 구성의 경우)이 임계값 설정보다 낮습니다. 허용 한도 작업이 또는 이면 추가 계산이 필요하지 않으며 송장 라인 또는 송장이 수락됩니다. 허용 한도 작업이 And 이면 백분율 허용 한도가 평가됩니다. 백분율 허용 한도가 충족되면 송장 예외가 트리거되지 않습니다. 백분율 허용 한도가 충족되지 않으면 송장 예외가 트리거됩니다.

절대 허용 한도 값이 0(영)이면 허용 한도 작업이 항상 평가되고 백분율 허용 한도 설정에 따라 예외 처리가 결정됩니다.

백분율 허용 한도가 1 또는 -1인 경우 절대 허용 한도 값을 사용해서만 송장 금액 또는 수량이 평가됩니다.

계약 한도가 있는 절대 차이 허용 한도

계약 요청을 정의할 때 계약 관리자는 계약의 최대 한도에 대해 허용 한도 값(%)을 설정할 수 있습니다. 예외 계산 중에 허용 한도를 점검하여 송장에서 예외 발생 여부를 결정합니다.

10,000.00달러(USD)의 계약에 2%의 허용 한도가 있다고 가정합니다. 송장 라인 금액이 10,150.00달러(USD)인 경우 금액이 허용 한도 이내이므로 송장이 승인됩니다.

절대 차이 허용 한도 100에 대해 계약 개별 품목 차이 예외가 구성되어 있고 계약 허용 한도가 엄격한 한도가 아닌 경우 10,300보다 큰 송장 개별 품목 금액 값만 예외를 트리거합니다. 실제로, 계약 및 송장 예외의 허용 한도 값이 결합되어 예외를 트리거하지 않는 최대 허용 금액이 결정됩니다.

계약 한도가 엄격한 한도로 정의된 경우 예외에 대해 정의된 차이 허용 한도는 무시됩니다. 이 예에서는 USD 10,200.00을 초과하는 송장 금액이 있으면 송장이 자동으로 거부됩니다.

송장 예외에 대한 자세한 내용은 Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide 를 참조하십시오.

다음 예에서는 절대 허용 한도와 백분율 허용 한도를 평가하여 예외를 트리거하는 방법에 대한 추가 설명을 제공합니다.

PO 라인 금액 차이 예외에 절대 허용 한도 값 50을 정의하고 송장과 PO 간의 차이에 허용 한도를 적용한다고 가정합니다. 백분율 허용 한도 값은 1.03 (3%)입니다.

예시 1:

구매 오더 개별 품목 금액은 1,000.00이고 송장 개별 품목 금액은 1,045.00입니다. 허용 한도 작업은 Or 입니다.

결과: 절대 허용 한도(PO 라인 금액과 송장 금액 간 차이 45가 허용 한도 임계값인 50보다 작음)가 충족되고 허용 한도 작업이 평가됩니다. 허용 한도 작업이 Or 이므로 송장 라인 이(가) 수락되었습니다.

예시 2:

예시 1과 동일하지만 허용 한도 작업은 And 로 설정되어 있습니다.

결과: 절대 허용 한도(PO 라인 금액과 송장 금액 간 차이 45가 허용 한도 임계값인 50보다 작음)가 충족되고 허용 한도 작업이 평가됩니다. 허용 한도 연산이 And 이므로 백분율 허용 한도가 평가됩니다. 백분율 허용 한도 임계값(PO 라인 금액 1,000.00의 3% = 30)이 충족되지 않았습니다. 송장 예외가 트리거됩니다.

예시 3:

예제 1과 동일하지만 송장 라인 금액은 1,055.00입니다.

결과: 이 경우 허용 한도 임계값의 절대값(50)과 백분율(PO 라인 금액 1,000.00 = 30의 3%)이 모두 초과되므로 허용 한도 작업에 관계없이 송장 예외가 트리거됩니다.

예시 4:

구매 오더 라인 금액은 5,000.00이고, 송장 라인 금액은 5,00065.00입니다. 허용 한도 연산은 Or 입니다.

결과: 절대 허용 한도 차이 임계값(50)이 초과되고 허용 한도 작업이 평가됩니다. 백분율 허용 한도(5,000.00의 3% = 150.00)가 충족됩니다(예: 개별 품목 송장 금액과 구매 오더 개별 품목 금액의 차이가 비율 허용 한도 설정에 의해 설정된 임계값 내에 있음). 송장 라인 이(가) 수락되었습니다.

예시 5:

예시 4와 같지만 허용 한도 작업은 And 입니다.

결과: 절대 허용 한도 차이 임계값(50)이 초과되고 허용 한도 작업이 평가됩니다. 허용 한도 작업은 그리고 이고 절대 허용 한도는 충족되지 않으므로 송장 예외가 트리거됩니다.

세금/미달 가격 및 마이너스 허용 한도:
지원 노트 How do I configure Under Tax Variance Exception for examples for configure therage for under tax and under Price exceptions 지원 노트를 참조하십시오.

송장 예외를 트리거하기 위해 절대 허용 한도와 백분율 허용 한도를 어떻게 평가합니까?xlsx

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송장 예외에 대한 자세한 내용은 Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide 를 참조하십시오.

지원 노트 How do I configure Under Tax Variance Exception for examples for configure therage for under tax and under Price exceptions 지원 노트를 참조하십시오.

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