송장 예외를 트리거하기 위해 절대 허용 한도와 백분율 허용 한도는 어떻게 평가됩니까?

허용 한도 작업은 절대 허용 한도와 백분율 허용 한도를 평가하여 예외를 트리거하는 방법을 정의합니다. 허용 한도 동작을 모방하도록 사전 구성된 첨부된 샘플 Excel 파일을 따르십시오. 시트 에는 원하는 절대 및 백분율 허용 한도를 입력할 수 있는 여러 허용 한도 연산자 및 필드에 대한 선택 옵션이 있습니다. 결과에는 다양한 조합에 대해 허용 한도가 트리거되지 않는 최대 값이 표시됩니다.

절대 허용 한도 설정은 먼저 평가됩니다. 절대 허용 한도 값은 송장 금액 또는 수량만 기준으로 하거나(송장 기준 절대 허용 한도) 송장과 구매 오더(PO) 또는 계약 금액 또는 수량 간의 차이(차이 기준 절대 허용 한도)를 기준으로 할 수 있습니다.

절대 허용 한도 임계값 초과

즉, 절대 허용 한도 임계값이 충족되지 않습니다. 허용 한도 연산이 And 인 경우 백분율 허용 한도를 평가할 필요가 없으며 절대 허용 한도 값만 초과하여 예외가 트리거됩니다. 허용 한도 작업이 또는 인 경우 송장 금액이 백분율 허용 한도 계산 내에 있는지(예외 없음) 또는 송장 금액이 백분율 허용 한도를 초과하는지(예외가 트리거됨) 결정하기 위해 백분율 허용 한도가 평가됩니다.

절대 허용 한도 임계값이 충족됨

즉, 송장의 값(송장 기반 절대 허용 한도 구성의 경우) 또는 송장과 구매 오더의 금액 또는 계약(차이 기반 절대 허용 한도 구성의 경우)의 차이가 임계값 설정 미만입니다. 허용 한도 작업이 또는 인 경우 추가 계산이 필요하지 않으며 송장 라인 또는 송장이 수락됩니다. 허용 한도 작업이 And 이면 백분율 허용 한도가 평가됩니다. 백분율 허용 한도가 충족되면 송장 예외가 트리거되지 않습니다. 백분율 허용 한도가 충족되지 않으면 송장 예외가 트리거됩니다.

절대 허용 한도 값이 0(0)이면 허용 한도 연산이 항상 평가되고 백분율 허용 한도 설정에 따라 예외 처리가 결정됩니다.

백분율 허용 한도가 1 또는 -1이면 절대 허용 한도 값만 사용하여 송장 금액 또는 수량이 평가됩니다.

계약 한도가 있는 절대 차이 허용 한도

계약 요청을 정의할 때 계약 관리자는 계약의 최대 한도에 대해 허용 한도(%)를 설정할 수 있습니다. 예외 계산 중에 송장에 의해 예외가 트리거되는지 여부를 결정하기 위해 해당 허용 한도가 점검됩니다.

계약 허용 한도가 2%인 USD 10,000.00를 가정해 보겠습니다. 송장 라인 금액이 USD 10,150.00이면 금액이 허용 허용 한도 이내이므로 송장이 승인됩니다.

계약 개별 품목 차이 예외가 절대 차이 허용 한도 100에 대해 구성되어 있고 계약 허용 한도가 하드 한도가 아닌 경우, 10,300보다 큰 송장 개별 품목 금액 값만 예외를 트리거합니다. 사실상, 계약 및 송장 예외의 허용 가능한 허용 한도 값을 결합하여 예외를 트리거하지 않는 허용 가능한 최대 금액을 결정합니다.

계약 한도가 하드 한도로 정의된 경우 예외에 대해 정의된 차이 허용 한도는 무시됩니다. 이 예에서 USD 10,200.00을 초과하는 송장 금액은 송장을 자동으로 거부합니다.

송장 예외에 관한 자세한 내용은 Ariba Invoicing 데이터 가져오기 및 관리 가이드 를 참조하십시오.

다음 예는 예외를 트리거하기 위해 절대 허용 한도와 백분율 허용 한도를 평가하는 방법에 대한 몇 가지 추가적인 설명을 제공합니다.

구매 오더 라인 금액 차이 예외에서 절대 허용 한도 값을 50으로 정의하고 송장과 구매 오더 간의 차이에 허용 한도를 적용한다고 가정합니다. 백분율 허용 한도 값은 1.03 (3%)입니다.

예시 1:

구매 오더 개별 품목 금액은 1,000.00이고 송장 개별 품목 금액은 1,045.00입니다. 허용 한도 연산은 Or 입니다.

결과: 절대 허용 한도(PO 라인 금액과 송장 금액 간의 차이, 45가 허용 한도 임계값 50보다 작음)가 충족되고 허용 한도 작업이 평가됩니다. 허용 한도 작업이 Or 이기 때문에 송장 라인이 수락됩니다.

예시 2:

예시 1과 동일하지만 허용 한도 연산은 And 로 설정되어 있습니다.

결과: 절대 허용 한도(PO 라인 금액과 송장 금액 간의 차이, 45가 허용 한도 임계값 50보다 작음)가 충족되고 허용 한도 작업이 평가됩니다. 허용 한도 작업이 And 이기 때문에 백분율 허용 한도가 평가됩니다. 백분율 허용 한도 임계값(구매 오더 라인 금액의 3%, 1,000.00 = 30)이 충족되지 않았습니다. 송장 예외가 발생했습니다.

예시 3:

예시 1과 동일하지만 송장 라인 금액은 1,055.00입니다.

결과: 이 경우 허용 한도 작업과 관계없이 절대(50)와 백분율(구매 오더 라인 금액의 3%, 1,000.00 = 30)의 허용 한도 임계값이 초과되어 송장 예외가 트리거됩니다.

예시 4:

구매 오더 라인 금액은 5,000.00이고, 송장 라인 금액은 5,065.00입니다. 허용 한도 작업이 Or 입니다.

결과: 절대 허용 한도 차이 임계값(50)을 초과하고 허용 한도 연산을 평가합니다. 백분율 허용 한도(5,000.00의 3% = 150.00)가 충족되었습니다(예: 개별 품목 송장 금액과 구매 오더 개별 품목 금액 간의 차이가 백분율 허용 한도 설정에 의해 설정된 임계값 내에 있음). 송장 라인이 수락됩니다.

예시 5:

예 4와 같지만 허용 한도 연산은 And 입니다.

결과: 절대 허용 한도 차이 임계값(50)을 초과하고 허용 한도 연산을 평가합니다. 허용 한도 작업이 And 이고 절대 허용 한도가 충족되지 않아서 송장 예외가 트리거됩니다.

세금/미달 가격 및 마이너스 허용 한도:
세금 기준 및 가격 예외에 대한 허용 한도를 구성하는 방법에 대한 예는 지원 노트 세금 차이 예외에서 구성하는 방법 을 참조하십시오.

송장 예외를 트리거하기 위해 절대 허용 한도와 백분율 허용 한도는 어떻게 평가됩니까?xlsx

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