Шот-фактураның ерекше жағдайларын іске қосу үшін бағаланатын абсолютті және пайыздық ауытқу шектері қалай?

Ауытқу шегі операциялары ерекше жағдайларды іске қосу үшін абсолютті және пайыздық ауытқу шектері қалай бағаланатынын анықтайды. Ауытқу шегінің әрекетін жүргізу үшін алдын ала теңшелген Excel файлының тіркелген үлгісін орындаңыз. Парақта әртүрлі ауытқу шегінің операторлары мен қажетті абсолютті және пайыздық ауытқу шегін енгізуге болатын өрістер үшін таңдау опциялары бар. Нәтиже әртүрлі тіркесімдер үшін ауытқу шегі іске қосылмайтын мәнді көрсетеді

Абсолюттік ауытқу шегінің параметрі алдымен бағаланады; абсолютті ауытқу шегінің мәндері тек шот-фактура сомасына немесе мөлшерге (шот-фактураға негізделген абсолютті ауытқу шегі) немесе шот-фактура мен сатып алу тапсырысы (САТ) немесе келісімшарт сомасы немесе мөлшері (саралауға негізделген абсолютті ауытқу шегі) арасындағы айырмашылыққа негізделген болуы мүмкін.

Абсолюттік шек шегінен асты

Бұл абсолютті ауытқу шегінің сәйкес келмейтінін білдіреді. Егер ауытқу шегінің операциясы Және болса, пайыздық ауытқу шегін бағалау қажет емес және абсолютті ауытқу шегінің мәнінен жалғыз асып кету арқылы ерекше жағдай іске қосылады. Егер ауытқу шегінің операциясы Немесе болса, шот-фактурадағы мәндердің пайыздық ауытқу шегін есептеу (ерекше жағдай жоқ) немесе шот-фактурадағы мәндердің пайыздық ауытқу шегінен асып кеткенін анықтау үшін пайыздық ауытқу шегі бағаланады (ерекше жағдай іске қосылады).

Абсолюттік ауытқу шегі орындалды

Бұл шот-фактурадағы мәндер (шот-фактураға негізделген абсолютті ауытқу шегінің конфигурациясы үшін) немесе шот-фактура мен сатып алу тапсырысындағы мәндер немесе келісімшарт арасындағы айырмашылық (әртүрлі негізіндегі абсолютті ауытқу шегінің конфигурациясы үшін) шектік мән параметрлерінен төмен екенін білдіреді. Егер ауытқу шегінің операциясы Немесе болса, қосымша есептеулер қажет емес және шот-фактура жолы немесе шот-фактура қабылданады. Егер ауытқу шегінің операциясы Және болса, пайыздық ауытқу шегі бағаланады. Пайыздық ауытқу шегі орындалса, шот-фактураның ерекше жағдайы іске қосылмайды. Пайыздық ауытқу шегі орындалмаса, шот-фактураның ерекше жағдайы іске қосылады.

Егер абсолютті ауытқу шегінің мәні 0 (нөл) болса, ауытқу шегі операциясы әрқашан бағаланады, ал пайыздық ауытқу шегінің параметрі ерекше жағдайларды өңдеуді анықтайды.

Пайыздық ауытқу шегі 1 немесе -1 болса, шот-фактура сомасы немесе мөлшерлері абсолютті ауытқу мәндерінің көмегімен ғана бағаланады.

Келісімшарт шектерімен абсолютті ауытқу шектері

Келісімшарт сұрауын анықтау кезінде келісімшарт менеджерлері келісімшарттың максималды шегі бойынша пайыздық ауытқу шегінің мәнін орната алады. Бұл ауытқу шегі шот-фактураны іске қосатын-қоспайтынын шешу үшін ерекше жағдайды есептеу кезінде тексеріледі.

10 000 АҚШ доллары көлеміндегі келісімшартты қолдау үшін 2% пайыздық ауытқу шегі бар. Шот-фактура жолының сомасы 10 150,00 АҚШ долларына арналса, шот-фактура қабылданады, себебі сома рұқсат етілген ауытқу шегінде.

Келісімшарт жеке тармағының ауытқуының ерекше жағдайы абсолютті ауытқудың ауытқу шегі үшін теңшелсе және келісімшарттың ауытқу шегі қатты шек болмаса, онда 10,300 мәнінен асатын шот-фактура жеке тармағының сомасы ғана ерекше жағдайды іске қосады. Әсер ету арқылы келісімшарттың рұқсат етілген ауытқу шегінің мәндері және шот-фактураның ерекше жағдайы ерекше жағдайды іске қоспайтын максималды рұқсат етілген соманы анықтау үшін біріктіріледі.

Келісімшарт шегі қатаң шек ретінде анықталса, ерекше жағдай үшін анықталған ауытқу шегі еленбейді. Бұл мысалда 10 АҚШ доллары 200.00 асатын кез келген шот-фактура сомасы шот-фактураны автоматты түрде қабылдамауға әкеледі.

Шот-фактураның ерекше жағдайлары туралы қосымша ақпарат алу үшін Ariba Invoicing Data Import және басқару нұсқаулығын қараңыз.

Келесі мысалдар ерекше жағдайларды іске қосу үшін абсолютті және пайыздық ауытқу шектері қалай бағаланатыны туралы қосымша нақтылауды қамтамасыз етеді.

САТ жолының сомасы бойынша ауытқу ерекше жағдайында 50 абсолютті ауытқу шегінің мәнін анықтайсыз және шот-фактура мен САТ арасындағы айырмашылыққа ауытқу шегін қолданасыз. Пайыздық ауытқу шегінің мәні 1,03 (3%).

1-мысал:

САТ жеке тармағының сомасы — 1 000.00, ал шот-фактура жеке тармағының сомасы — 1 045.00. Ауытқу шегінің операциясы — Немесе.

Нәтиже: абсолютті ауытқу шегі (САТ жолының сомасы мен шот-фактура сомасы арасындағы айырмашылық, 45, рұқсат етілген ауытқу шегінен (50) аз) және ауытқу шегінің операциясы бағаланады. Шот-фактура жолы қабылданды, себебі ауытқу шегінің операциясы "Немесе" болып табылады.

2-мысал:

1-мысалмен бірдей, бірақ ауытқу шегінің операциясы Және күйіне орнатылған.

Нәтиже: абсолютті ауытқу шегі (САТ жолының сомасы мен шот-фактура сомасы арасындағы айырмашылық, 45, рұқсат етілген ауытқу шегінен (50) аз) және ауытқу шегінің операциясы бағаланады. Пайыздық ауытқу шегі бағаланады, себебі ауытқу шегінің операциясы — Және. Пайыздық ауытқу шегі (1 000.00 = 30 САТ жолы сомасының 3%) сәйкес келмейді. Шот-фактура ерекше жағдайы іске қосылды.

3-мысал:

1-мысалмен бірдей, бірақ шот-фактура жолының сомасы 1,055.00.

Нәтиже: бұл жағдайда ауытқу шегінің операциясына қарамастан шот-фактураның ерекше жағдайы іске қосылады, себебі абсолютті (50) және пайыз (1 000.00 = 30) САТ жолы сомасының 3%-ы рұқсат етілген шектік мәннен асып кетеді.

4-мысал:

САТ жолының сомасы — 5 000.00, шот-фактура жолының сомасы — 5,065.00. Рұқсат етілген операция - немесе.

Нәтиже: абсолютті ауытқу шегі айырмашылығының шектік мәнінен (50) асып кетеді және ауытқу шегінің операциясы бағаланады. Пайыздық ауытқу шегі (5 000.00 = 150,00) орындалады (мысалы, жеке тармақ шот-фактурасының сомасы мен САТ жеке тармақ сомасы арасындағы айырмашылық пайыздық ауытқу шегі параметрі орнатқан шектік мәнде). Шот-фактура жолы қабылданды.

5-мысал:

4-мысалмен бірдей, бірақ ауытқу шегінің операциясы "Және".

Нәтиже: абсолютті ауытқу шегі айырмашылығының шектік мәнінен (50) асып кетеді және ауытқу шегінің операциясы бағаланады. Ауытқу шегінің операциясы Және болғандықтан және абсолютті ауытқу шегі орындалмағандықтан, шот-фактураның ерекше жағдайы іске қосылады.

Салық бойынша/баға бойынша және теріс ауытқу шектері:
Салық бойынша және бағаның ерекше жағдайлары бойынша ауытқу шектерін теңшеу жолы туралы мысалдар үшін қалай салық ауытқуының ерекше жағдайы бойынша қалай теңшейтінімді ескеріңіз

Шот-фактураның ерекше жағдайларын іске қосу үшін қалай бағаланған абсолютті және пайыздық ауытқу шектері қалай бағаланады?xlsx

15.85 КБ

Invoicing
Invoicing > Invoice Reconciliation > Invoice Reconciliation Exceptions