請求書の例外を発生させるために、絶対的許容範囲と割合での許容範囲はどのように評価されますか。

許容範囲の確認条件では、絶対的許容範囲と割合での許容範囲の評価方法が定義され、例外がトリガされます。許容範囲の動作を模倣するように事前設定されている、添付のサンプル Excel ファイルに従ってください。シートには、さまざまな許容範囲演算子の選択オプションと、目的の [絶対的許容範囲] および [割合の許容範囲] を入力できるフィールドがあります。その結果、さまざまな組合せに対して許容範囲がトリガされない最大値が表示されます。

絶対的許容範囲設定が最初に評価されます。絶対的許容範囲値は、請求書の金額または数量のみ (請求書に基づく絶対的許容範囲) を基準にすることも、請求書と注文書 (PO) または契約金額または数量の差異 (差異に基づく絶対的許容範囲) に基づいて設定することもできます。

絶対的許容範囲のしきい値を超過

これは、絶対的許容範囲のしきい値が満たされていないことを意味します。許容範囲の確認条件が [および] の場合、割合での許容範囲は評価される必要はなく、絶対的許容範囲値を超過しただけで例外がトリガされます。許容範囲の確認条件が [いずれか] の場合、割合での許容範囲が評価され、請求書の値が割合での許容範囲の計算内にあるか (例外なし)、または請求書の値が割合での許容範囲を超えているか (例外が発生します) が決定されます。

絶対的許容範囲のしきい値を満たす

つまり、請求書の値 (請求書に基づく絶対的許容範囲設定の場合)、または請求書と注文書の金額との差異、または (差異に基づく絶対的許容範囲設定の場合) 契約の差異が、しきい値の設定を下回っています。許容範囲の確認条件が [いずれか (or)] の場合、追加の計算は不要であり、請求書明細または請求書が受け入れられます。許容範囲の確認条件が [両方 (and)] の場合、割合での許容範囲が評価されます。割合での許容範囲が満たされている場合、請求書例外はトリガされません。割合での許容範囲が満たされない場合、請求書例外が発生します。

絶対的許容範囲の値が 0 (ゼロ) の場合、許容範囲の確認条件は常に評価され、割合での許容範囲の設定によって例外処理が決定されます。

割合での許容範囲が 1 または -1 の場合、請求書の金額または数量は、絶対的許容範囲の値のみを使用して評価されます。

絶対差異許容範囲 (契約限度あり)

契約マネージャは、契約申請の定義時に、契約の最高限度額に許容範囲の割合を設定することができます。この許容範囲は、例外計算時にチェックされ、請求書によって例外がトリガされるかどうかが決定されます。

10,000.00 米ドルの契約の許容範囲率が 2% であるとします。請求書明細金額が USD 10,150.00 の場合、金額が許容範囲内であるため、請求書は受け入れられます。

契約明細差異例外に絶対的不一致許容範囲 100 が設定されており、契約の許容範囲が固定限度値ではない場合、10,300 を超える請求書明細金額の値のみによって例外がトリガされます。実際には、契約の許容許容値と請求書例外を組み合わせて、例外を発生させない最高許容金額を決定します。

契約限度額が固定限度額として定義されている場合、例外に対して定義された不一致許容範囲は無視されます。この例では、請求書金額が USD 10,200.00 を超える場合、請求書は自動的に却下されます。

請求書例外の詳細については、『Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide』 (英語) を参照してください。

以下の例は、例外をトリガするための絶対的許容範囲および割合での許容範囲の評価方法に関する追加の説明を示しています。

注文書明細金額不一致例外で絶対的許容範囲値 50 を定義し、請求書と注文書の差異に許容範囲を適用するとします。割合での許容範囲値は 1.03 (3%) です。

例 1:

注文書明細金額は 1,000.00 で、請求書明細金額は 1,045.00 です。許容範囲の確認条件は [いずれか (or)] です。

結果: 絶対的許容範囲 (注文書明細金額と請求書金額の差異 45 は許容範囲のしきい値 50 未満) が満たされ、許容範囲の確認条件が評価されます。請求書明細は、許容範囲の確認条件が [いずれか (or)] であるため承認されます。

例 2:

例 1 と同じですが、許容範囲の確認条件は [および] に設定されています。

結果: 絶対的許容範囲 (注文書明細金額と請求書金額の差異 45 は許容範囲のしきい値 50 未満) が満たされ、許容範囲の確認条件が評価されます。割合での許容範囲は、許容範囲の確認条件が [および] であるため評価されます。割合での許容範囲のしきい値 (注文書明細金額の 3% 1,000.00 = 30) が満たされていません。請求書例外が発生します。

例 3:

例 1 と同じですが、請求書明細金額は 1,055.00 です。

結果: この場合、許容範囲の確認条件に関係なく、絶対値 (50) と率 (注文書明細金額の 3% 1,000.00 = 30) の両方の許容範囲のしきい値を超えているため、請求書例外が発生します。

例 4:

注文書明細金額は 5,000.00、請求書明細金額は 5,065.00 です。許容範囲の確認条件は [いずれか (or)] です。

結果: 絶対的許容範囲差異のしきい値 (50) を超過し、許容範囲の確認条件が評価されます。割合での許容範囲 (5,000.00 の 3% = 150.00) が満たされている (たとえば、明細の請求書金額と注文書明細金額の差異が、割合での許容範囲設定で設定されたしきい値内である)。請求書明細が受け入れられます。

例 5:

例 4 と同じですが、許容範囲の確認条件は [および] です。

結果: 絶対的許容範囲差異のしきい値 (50) を超過し、許容範囲の確認条件が評価されます。許容範囲の確認条件は [および] であり、絶対的許容範囲が満たされていないため、請求書例外が発生します。

[税/価格未満] および [負の許容範囲]:
税額不足の許容範囲を設定する方法の例および価格例外については、サポートノート税額不足例外を設定する方法を参照してください。

請求書の例外を発生させるために、絶対的許容範囲と割合での許容範囲はどのように評価されますか。xlsx

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