請求書例外をトリガするために、絶対的許容範囲と割合での許容範囲はどのように評価されますか。

[許容範囲の確認条件] では、例外をトリガするために絶対的許容範囲と割合での許容範囲がどのように評価されるかを定義します。許容範囲の動作を模倣するために事前設定されている、添付のサンプルの Excel ファイルに従ってください。シートには、さまざまな許容範囲演算子の選択オプションと、必要な絶対許容範囲および割合での許容範囲を入力できるフィールドがあります。結果には、さまざまな組合せに対して許容範囲がトリガされない最大値が表示されます。

絶対的許容範囲設定が最初に評価されます。絶対的許容範囲値は、請求書金額または数量のみ (請求書に基づく絶対的許容範囲)、または請求書と注文書 (PO) または契約金額または数量 (差異に基づく絶対的許容範囲) の差異に基づくことができます。

絶対的許容範囲のしきい値を超過

これは、絶対的許容範囲のしきい値が満たされていないことを意味します。許容範囲の確認条件が [両方 (and)] の場合、割合での許容範囲を評価する必要はありません。絶対的許容範囲の値のみを超過すると、例外がトリガされます。許容範囲の確認条件が [または] の場合、割合での許容範囲が評価され、請求書の値が割合での許容範囲の計算内であるかどうか (例外なし)、または請求書の値が割合での許容範囲を超えているかどうか (例外がトリガされます) が決定されます。

絶対的許容範囲のしきい値が満たされています

つまり、請求書の値 (請求書に基づく絶対的許容範囲の設定の場合)、または請求書と注文書または契約の値 (差異に基づく絶対的許容範囲の設定の場合) の差異が、しきい値の設定を下回っています。許容範囲の確認条件が [または] の場合、追加の計算は不要であり、請求書明細または請求書が受け入れられます。許容範囲の確認条件が [両方 (and)] の場合、割合での許容範囲が評価されます。割合での許容範囲が満たされている場合、請求書例外はトリガされません。割合での許容範囲が満たされていない場合は、請求書例外が発生します。

絶対的許容範囲の値が 0 (ゼロ) の場合、許容範囲の確認条件が常に評価され、割合での許容範囲の設定によって例外処理が決定されます。

割合での許容範囲が 1 または -1 の場合、請求書の金額または数量は、絶対的許容範囲値のみを使用して評価されます。

絶対的差異許容範囲 (契約限度額あり)

契約申請の定義時に、契約マネージャは、契約の最高限度額に割合の許容範囲値を設定することができます。この許容範囲は例外計算中にチェックされ、請求書によって例外がトリガされるかどうかが決定されます。

USD 10,000.00 の契約の許容範囲率が 2% であるとします。請求書明細金額が USD 10,150.00 の場合、金額が許容範囲内であるため、請求書は受け入れられます。

契約明細の不一致例外で絶対的不一致許容範囲が 100 に設定されており、契約の許容範囲が固定限度値ではない場合、請求書明細の金額の値が 10,300 を超える場合にのみ例外がトリガされます。実際には、契約の許容許容範囲値と請求書例外を組み合わせて、例外を発生させない最高許容金額を決定します。

契約限度額が固定限度値として定義されている場合、例外に定義された不一致許容範囲は無視されます。この例では、請求書金額が USD 10,200.00 を超えると、請求書が自動的に却下されます。

請求書例外の詳細については、『Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide』 (英語) を参照してください。

以下の例は、例外をトリガするために絶対的許容範囲と割合での許容範囲がどのように評価されるかについて、いくつかの追加説明を示しています。

注文書明細金額不一致例外で絶対的許容範囲値 50 を定義し、請求書と注文書の差額に許容範囲を適用するとします。割合での許容範囲値は 1.03 (3%) です。

例 1:

注文書明細金額は 1,000.00 で、請求書明細金額は 1,045.00 です。許容範囲の確認条件は [または] です。

結果: 絶対的許容範囲 (注文書明細金額と請求書金額の差異 45 が許容範囲のしきい値である 50 未満である) が満たされ、許容範囲の確認条件が評価されます。許容範囲の確認条件は [または] であるため、請求書明細は承認されます。

例 2:

例 1 と同じですが、許容範囲の確認条件は [And] に設定されています。

結果: 絶対的許容範囲 (注文書明細金額と請求書金額の差異 45 が許容範囲のしきい値である 50 未満である) が満たされ、許容範囲の確認条件が評価されます。許容範囲の確認条件は [両方 (and)] であるため、割合での許容範囲が評価されます。割合での許容範囲のしきい値 (注文書明細金額 1,000.00 の 3% = 30) が満たされていません。請求書例外が発生します。

例 3:

例 1 と同じですが、請求書明細金額は 1,055.00 です。

結果: この場合、許容範囲の確認条件に関係なく、絶対値 (50) と割合 (注文書明細金額の 3% = 30) の両方の許容範囲しきい値を超過しているため、請求書例外がトリガされます。

例 4:

注文書明細金額が 5,000.00、請求書明細金額が 5,065.00 です。許容範囲の確認条件は [または] です。

結果: 絶対的許容範囲の差異しきい値 (50) を超過し、許容範囲の確認条件が評価されます。割合での許容範囲 (5,000.00 の 3% = 150.00) が満たされている (たとえば、明細の請求書金額と注文書明細の金額の差異が、割合での許容範囲の設定で設定されたしきい値内である)。請求書明細が受け入れられます。

例 5:

例 4 と同じですが、許容範囲の確認条件は [And] です。

結果: 絶対的許容範囲の差異しきい値 (50) を超過し、許容範囲の確認条件が評価されます。許容範囲の確認条件は [両方 (and)] であり、絶対的許容範囲が満たされていないため、請求書例外がトリガされます。

税/不足価格およびマイナス許容範囲:
過少税の許容範囲の設定方法および価格例外の例については、サポートノート税額不足例外の設定方法を参照してください。

請求書例外をトリガするために、絶対的許容範囲と割合での許容範囲はどのように評価されますか。xlsx

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請求書例外の詳細については、『Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide』 (英語) を参照してください。

過少税の許容範囲の設定方法および価格例外の例については、サポートノート税額不足例外の設定方法を参照してください。

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