Come vengono valutate le tolleranze assolute e percentuali per attivare le eccezioni delle fatture?

Le operazioni di tolleranza definiscono il modo in cui le tolleranze assolute e percentuali vengono valutate per avviare le eccezioni. Seguire il file Excel di esempio allegato preconfigurato per simulare il comportamento di tolleranza. Il foglio ha opzioni di selezione per i diversi operatori di tolleranza e campi in cui è possibile inserire la tolleranza assoluta e percentuale desiderata. Il risultante mostra il valore fino al quale la Tolleranza non verrà avviata per varie combinazioni

L'impostazione della tolleranza assoluta viene valutata per prima; i valori di tolleranza assoluta possono basarsi solo sull'importo o sulla quantità della fattura (tolleranza assoluta basata sulla fattura) o sulla differenza tra la fattura e l'ordine d'acquisto (OdA) o l'importo o la quantità del contratto (tolleranza assoluta in base alle differenze).

La soglia di tolleranza assoluta viene superata

Ciò significa che la soglia di tolleranza assoluta non è soddisfatta. Se l'operazione di tolleranza è And, la tolleranza percentuale non deve essere valutata e viene avviata un'eccezione superando solo il valore di tolleranza assoluto. Se l'operazione di tolleranza è O, la tolleranza percentuale viene valutata per determinare se i valori nella fattura rientrano nel calcolo della tolleranza percentuale (nessuna eccezione) o se i valori nella fattura superano le tolleranze percentuali (viene avviata l'eccezione).

La soglia di tolleranza assoluta è soddisfatta

Ciò significa che i valori nella fattura (per la configurazione della tolleranza assoluta basata sulla fattura) o la differenza tra i valori nella fattura e nell'ordine d'acquisto o nel contratto (per la configurazione della tolleranza assoluta basata sulle differenze) sono al di sotto delle impostazioni della soglia. Se l'operazione di tolleranza è O, non sono necessari ulteriori calcoli e la riga della fattura o la fattura viene accettata. Se l'operazione di tolleranza è AND, viene valutata la tolleranza percentuale. Se la tolleranza percentuale viene soddisfatta, non viene attivata alcuna eccezione fattura. Se la tolleranza percentuale non viene soddisfatta, viene attivata un'eccezione fattura.

Se il valore di tolleranza assoluto è 0 (zero), l'operazione di tolleranza viene sempre valutata e l'impostazione della tolleranza percentuale determina la gestione delle eccezioni.

Se la tolleranza percentuale è 1 o -1, l'importo o le quantità della fattura vengono valutati utilizzando solo i valori di tolleranza assoluti.

Tolleranze di scostamento assolute con limiti del contratto

Durante la definizione di una richiesta di contratto, i responsabili dei contratti possono impostare un valore di tolleranza percentuale sul limite massimo del contratto. Tale tolleranza viene controllata durante il calcolo delle eccezioni per decidere se una fattura attiva o meno un'eccezione.

Si supponga che un contratto di EUR 10.000,00 abbia una tolleranza percentuale del 2%. Se l'importo della riga della fattura è pari a USD 10.150,00, la fattura viene accettata perché l'importo rientra nel limite di tolleranza consentito.

Se l'eccezione di variazione delle voci d'ordine del contratto è configurata per una tolleranza di scostamento assoluta di 100 e il limite di tolleranza del contratto non è un limite fisso, solo i valori dell'importo delle voci d'ordine della fattura superiori a 10.300 avviano un'eccezione. In effetti, i valori di tolleranza consentiti del contratto e dell'eccezione fattura vengono combinati per determinare l'importo massimo consentito che non attiva un'eccezione.

Se il limite del contratto è definito come limite fisso, la tolleranza di scostamento definita per l'eccezione viene ignorata. In questo esempio, qualsiasi importo della fattura superiore a 10.200,00 USD comporta un rifiuto automatico della fattura.

Per ulteriori informazioni sulle eccezioni della fattura, consultare la Guida all'importazione e alla gestione di dati di fatturazione Ariba.

I seguenti esempi forniscono ulteriori chiarimenti sul modo in cui le tolleranze assolute e percentuali vengono valutate per avviare le eccezioni.

Si supponga di definire un valore di tolleranza assoluto pari a 50 nell’eccezione Variazione importo voce ordine di acquisto e di applicare la tolleranza alla differenza tra la fattura e l’ordine d’acquisto. Il valore di tolleranza percentuale è 1,03 (3%).

Esempio 1:

L'importo della voce dell'ordine d'acquisto è 1.000,00 e l'importo della voce d'ordine della fattura è 1.045,00. L'operazione di tolleranza è O.

Risultato: la tolleranza assoluta (la differenza tra l'importo della voce dell'ordine d'acquisto e l'importo della fattura, 45, è inferiore alla soglia di tolleranza di 50) viene soddisfatta e l'operazione di tolleranza viene valutata. La riga della fattura è accettata perché l'operazione di tolleranza è O.

Esempio 2:

Lo stesso vale per l'esempio 1, ma l'operazione di tolleranza è impostata su And.

Risultato: la tolleranza assoluta (la differenza tra l'importo della voce dell'ordine d'acquisto e l'importo della fattura, 45, è inferiore alla soglia di tolleranza di 50) viene soddisfatta e l'operazione di tolleranza viene valutata. La tolleranza percentuale viene valutata perché l'operazione di tolleranza è AND. La soglia di tolleranza percentuale (3% dell'importo della voce dell'ordine d'acquisto di 1.000,00 = 30) non è stata raggiunta. Viene attivata un'eccezione della fattura.

Esempio 3:

Lo stesso vale per l'esempio 1, ma l'importo della voce della fattura è 1.055,00.

Risultato: in questo caso, indipendentemente dall'operazione di tolleranza, viene avviata un'eccezione fattura perché vengono superate le soglie di tolleranza assolute (50) e percentuali (3% dell'importo della voce dell'ordine d'acquisto di 1.000,00 = 30).

Esempio 4:

L'importo della voce dell'ordine d'acquisto è 5.000,00, l'importo della voce della fattura è 5.065,00. L'operazione di tolleranza è O.

Risultato: la soglia della differenza di tolleranza assoluta (50) viene superata e l'operazione di tolleranza viene valutata. La tolleranza percentuale (3% di 5.000,00 = 150,00) è soddisfatta (ad esempio, la differenza tra l'importo della fattura della voce d'ordine e l'importo della voce dell'ordine d'acquisto rientra nel valore soglia impostato dall'impostazione della tolleranza percentuale). La voce fattura è accettata.

Esempio 5:

Lo stesso dell'esempio 4, ma l'operazione di tolleranza è And.

Risultato: la soglia della differenza di tolleranza assoluta (50) viene superata e l'operazione di tolleranza viene valutata. Poiché l'operazione di tolleranza è AND e la tolleranza assoluta non viene soddisfatta, viene avviata un'eccezione fattura.

Sotto le imposte/Sotto prezzo e Tolleranze negative:
Fare riferimento alla nota di supporto Come si configura Eccezione variazione importo fiscale in difetto per esempi su come configurare le tolleranze per eccezioni di importo fiscale in difetto e in Eccezioni di prezzo

Come vengono valutate le tolleranze assolute e percentuali per attivare le eccezioni delle fatture?.xlsx

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Per ulteriori informazioni sulle eccezioni della fattura, consultare la Guida all'importazione e alla gestione di dati di fatturazione Ariba.

Fare riferimento alla nota di supporto Come si configura Eccezione variazione importo fiscale in difetto per esempi su come configurare le tolleranze per eccezioni di importo fiscale in difetto e in Eccezioni di prezzo.

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