Come vengono valutate le tolleranze assolute e percentuali per attivare le eccezioni fattura?

Le operazioni di tolleranza definiscono il modo in cui le tolleranze assolute e percentuali vengono valutate per avviare eccezioni. Seguire il file Excel di esempio allegato preconfigurato per simulare il comportamento di tolleranza. Il foglio dispone di opzioni di selezione per i diversi operatori e campi di tolleranza in cui è possibile inserire la tolleranza Assoluta e Percentuale desiderata. Il risultato mostra il valore fino al quale la tolleranza non verrà attivata per varie combinazioni

L'impostazione della tolleranza assoluta viene valutata per prima; i valori di tolleranza assoluta possono basarsi solo sull'importo della fattura o sulla quantità (tolleranza assoluta basata sulla fattura) o sulla base della differenza tra la fattura e l'ordine d'acquisto (OdA) o l'importo o la quantità del contratto (tolleranza assoluta basata sulla differenza).

Soglia di tolleranza assoluta superata

Ciò significa che la soglia di tolleranza assoluta non viene soddisfatta. Se l'operazione di tolleranza è E, la tolleranza percentuale non deve essere valutata e viene avviata un'eccezione avendo superato solo il valore di tolleranza assoluto. Se l'operazione di tolleranza è O, la tolleranza percentuale viene valutata per determinare se i valori nella fattura rientrano nel calcolo della tolleranza percentuale (nessuna eccezione) o se i valori nella fattura superano le tolleranze percentuali (viene avviata l'eccezione).

La soglia di tolleranza assoluta è soddisfatta

Ciò significa che i valori nella fattura (per la configurazione della tolleranza assoluta basata sulla fattura) o la differenza tra i valori nella fattura e nell'ordine d'acquisto o nel contratto (per la configurazione della tolleranza assoluta basata sulla differenza) sono al di sotto delle impostazioni della soglia. Se l'operazione di tolleranza è O, non sono necessari ulteriori calcoli e la riga della fattura o la fattura viene accettata. Se l'operazione di tolleranza è E, viene valutata la tolleranza percentuale. Se la tolleranza percentuale viene soddisfatta, non viene avviata alcuna eccezione di fattura. Se la tolleranza percentuale non viene soddisfatta, viene avviata un'eccezione fattura.

Se il valore di tolleranza assoluto è 0 (zero), l'operazione di tolleranza viene sempre valutata e l'impostazione della tolleranza percentuale determina la gestione delle eccezioni.

Se la tolleranza percentuale è 1 o -1, l'importo o le quantità della fattura vengono valutati solo utilizzando i valori di tolleranza assoluti.

Tolleranze di scostamento assolute con limiti del contratto

Durante la definizione di una richiesta di contratto, i responsabili dei contratti possono impostare un valore di tolleranza percentuale sul limite massimo del contratto. Tale tolleranza viene controllata durante il calcolo delle eccezioni per decidere se una fattura avvia o meno un'eccezione.

Si supponga che un contratto di USD 10.000,00 abbia una tolleranza percentuale del 2%. Se l'importo della riga della fattura è pari a USD 10.150,00, la fattura viene accettata perché l'importo rientra nel limite di tolleranza consentito.

Se l’eccezione di variazione voce d’ordine del contratto è configurata per una tolleranza di variazione assoluta di 100 e il limite di tolleranza del contratto non è un limite fisso, solo i valori dell’importo delle voci d’ordine della fattura superiori a 10.300 avviano un’eccezione. In effetti, i valori di tolleranza consentiti del contratto e l'eccezione fattura vengono combinati per determinare l'importo massimo consentito che non attiva un'eccezione.

Se il limite del contratto è definito come limite fisso, la tolleranza di scostamento definita per l'eccezione viene ignorata. In questo esempio, qualsiasi importo fattura superiore a USD 10.200,00 determina un rifiuto automatico della fattura.

Per ulteriori informazioni sulle eccezioni fattura, consultare la Guida all'importazione e alla gestione dei dati di fatturazione Ariba.

I seguenti esempi forniscono ulteriori chiarimenti su come vengono valutate le tolleranze assolute e percentuali per avviare eccezioni.

Si supponga di definire un valore di tolleranza assoluto di 50 nell’eccezione Variazione importo voce ordine di acquisto e di applicare la tolleranza alla differenza tra la fattura e l’ordine d’acquisto. Il valore di tolleranza percentuale è 1,03 (3%).

Esempio 1:

L'importo della voce d'ordine dell'ordine d'acquisto è 1.000,00 e l'importo della voce d'ordine della fattura è 1.045,00. L'operazione di tolleranza è Or.

Risultato: la tolleranza assoluta (la differenza tra l'importo della riga dell'ordine d'acquisto e l'importo della fattura, 45, è inferiore alla soglia di tolleranza di 50) viene soddisfatta e viene valutata l'operazione di tolleranza. La riga della fattura viene accettata perché l'operazione di tolleranza è O.

Esempio 2:

Come nell'esempio 1, ma l'operazione di tolleranza è impostata su E.

Risultato: la tolleranza assoluta (la differenza tra l'importo della riga dell'ordine d'acquisto e l'importo della fattura, 45, è inferiore alla soglia di tolleranza di 50) viene soddisfatta e viene valutata l'operazione di tolleranza. La tolleranza percentuale viene valutata perché l'operazione di tolleranza è E. La soglia di tolleranza percentuale (3% dell'importo della riga dell'ordine d'acquisto di 1.000,00 = 30) non è soddisfatta. Viene avviata un'eccezione fattura.

Esempio 3:

Come l'esempio 1, ma l'importo della riga di fattura è 1.055,00.

Risultato: in questo caso, indipendentemente dall'operazione di tolleranza, viene avviata un'eccezione della fattura poiché vengono superate sia le soglie di tolleranza assolute (50) che quelle percentuali (3% dell'importo della riga dell'ordine d'acquisto di 1.000,00 = 30).

Esempio 4:

L'importo della riga dell'ordine d'acquisto è 5.000,00, l'importo della riga della fattura è 5.065,00. L'operazione di tolleranza è O.

Risultato: la soglia di differenza di tolleranza assoluta (50) viene superata e viene valutata l'operazione di tolleranza. Viene soddisfatta la tolleranza percentuale (3% di 5.000,00 = 150,00) (ad esempio, la differenza tra l'importo della fattura della voce d'ordine e l'importo della voce d'ordine dell'ordine d'acquisto rientra nella soglia impostata dall'impostazione della tolleranza percentuale). La riga della fattura viene accettata.

Esempio 5:

Come l'esempio 4, ma l'operazione di tolleranza è And.

Risultato: la soglia di differenza di tolleranza assoluta (50) viene superata e viene valutata l'operazione di tolleranza. Poiché l'operazione di tolleranza è And e la tolleranza assoluta non è soddisfatta, viene avviata un'eccezione fattura.

Sotto Imposta/Prezzo in difetto e Tolleranze negative:
Fare riferimento alla nota di supporto Modalità di configurazione dell'eccezione Variazione importo fiscale in difetto per esempi su come configurare le tolleranze per IVA in difetto e in Eccezioni prezzo

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