Hogyan értékeli a rendszer az abszolút és százalékos tűréshatárokat a számlakivételek kiváltásához?

A tűréshatár-műveletek határozzák meg, hogy a rendszer hogyan értékelje az abszolút és százalékos tűréshatárokat a kivételek kiváltásához. Kövesse a csatolt Excel-mintafájlt, amely előre konfigurálva van a tűrési viselkedés utánzásához. A munkalap különböző tűréshatár-operátorokhoz és mezőkhöz tartozó kiválasztási lehetőségekkel rendelkezik, amelyekben megadható a kívánt abszolút és százalékos tűréshatár. Az eredmény azt az értéket mutatja, ameddig a tűréshatár nem lesz kiváltva különböző kombinációknál

Először az abszolút tűréshatár beállítását értékeli ki a rendszer; az abszolút tűréshatárértékek alapulhatnak vagy a számla összegén vagy mennyiségén (számlaalapú abszolút tűréshatár), vagy a számla és a megrendelés közötti eltérésen, vagy a szerződés összegén vagy mennyiségén (eltérésalapú abszolút tűrés).

Abszolút tűréshatár túllépve

Ez azt jelenti, hogy az abszolút tűréshatár nem teljesül. Ha a tűrésművelet „És”, akkor a százalékos tűréshatárt nem kell kiértékelni, és egy kivételt csak az abszolút tűréshatár túllépése vált ki. Ha a tűréshatár művelete Vagy, akkor a százalékos tűréshatár kiértékelése meghatározza, hogy a számlán szereplő értékek a százalékos tűréshatáron belül vannak-e (nincs kivétel), vagy a számlán szereplő értékek meghaladják-e a százalékos tűréshatárokat (ez kivételt vált ki).

Abszolút tűréshatár elérve

Ez azt jelenti, hogy a számlán szereplő értékek (számlaalapú abszolút tűréshatár-konfiguráció esetén) vagy a számlán és a megrendelésen szereplő értékek közötti eltérés (eltérésalapú abszolút tűréshatár-konfiguráció esetén) a küszöbértékek alatt vannak. Ha a tűréshatár művelet Vagy, akkor nincs szükség további számításokra, és a rendszer elfogadja a számlasort vagy a számlát. Ha a tűréshatár művelet értéke És, akkor a százalékos tűréshatárt értékeli ki a rendszer. Ha a százalékos tűréshatár teljesül, a rendszer nem vált ki számlakivételt. Ha a százalékos tűréshatár nem teljesül, számlakivétel aktiválódik.

Ha a tűréshatár abszolút értéke 0 (nulla), akkor a rendszer mindig kiértékeli a műveletet, és a százalékos tűréshatár beállítása határozza meg a kivételkezelést.

Ha a százalékos tűréshatár 1 vagy -1, akkor a számla összegét vagy mennyiségeit csak az abszolút tűrésértékek használatával értékeli ki a rendszer.

Abszolút eltéréstűrések szerződéslimitekkel

Szerződéskérés definiálásakor a szerződéskezelők beállíthatnak egy százalékos tűréshatárértéket a szerződés maximális határértékéhez. A rendszer a kivételszámítás során ellenőrzi, hogy egy számla kivált-e kivételt vagy sem.

Tegyük fel, hogy egy 10 000,00 USD értékű szerződés tűréshatára 2%. Ha a számlasor összege 10 150,00 USD, a rendszer elfogadja a számlát, mert az összeg az engedélyezett tűréshatáron belül van.

Ha a szerződési tétel eltérési kivétele 100 értékű abszolút eltérési tűréshatárhoz van konfigurálva, és a szerződés tűréshatára nem blokkoló határérték, akkor csak a 10 300-nál nagyobb számlasortétel-összegek váltanak ki kivételt. Valójában a szerződés megengedett tűréshatárának értékei és a számlakivétel kombinációja határozza meg azt a maximálisan engedélyezett összeget, amely nem vált ki kivételt.

Ha a szerződés határértéke blokkoló határértékként van definiálva, akkor a kivételhez meghatározott eltérési tűréshatárt a rendszer figyelmen kívül hagyja. Ebben a példában minden 10 200,00 USD feletti számlaösszeg a számla automatikus elutasítását eredményezi.

A számlakivételekkel kapcsolatos további információk az Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide című útmutatóban találhatók.

Az alábbi példák további tisztázást adnak arról, hogy a rendszer hogyan értékeli az abszolút és százalékos tűréshatárokat a kivételek kiváltásához.

Tegyük fel, hogy a Megrendelési sor összegeltérése kivételnél 50 értéket ad meg a tűrés abszolút értékéül, és a tűréshatárt a számla és a megrendelés közötti eltérésre alkalmazza. A százalékos tűréshatár értéke 1,03 (3%).

1. példa:

A megrendelés sortételének összege 1 000,00, a számla sortételének összege pedig 1,045,00. A toleranciaművelet Vagy.

Eredmény: Az abszolút tűrés (a megrendelés sorösszege és a számla összege közötti különbség, 45, kevesebb, mint az 50-es tűréshatár) teljesül, és a rendszer kiértékeli a tűrési műveletet. A rendszer elfogadja a számla sorát, mert a tűréshatár-művelet Vagy.

2. példa:

Ugyanaz, mint az 1. példában, de a tűrésművelet beállítása És.

Eredmény: Az abszolút tűrés (a megrendelés sorösszege és a számla összege közötti különbség, 45, kevesebb, mint az 50-es tűréshatár) teljesül, és a rendszer kiértékeli a tűrési műveletet. A százalékos tűréshatár kiértékelése azért történik, mert a tűréshatár művelet ÉS. A százalékos tűrés küszöbértéke (a megrendelés sorösszegének 3%-a, 1 000,00 = 30) nem teljesül. Számlakivétel kiváltva.

3. példa:

Ugyanaz, mint az 1. példában, de a számlasor összege 1,055,00.

Eredmény: Ebben az esetben a tűréshatár-művelettől függetlenül számlakivétel aktiválódik, mert mind az abszolút (50), mind a százalékos érték (a megrendelés sorösszegének 3%-a, azaz 1 000,00 = 30) túllépi a tűréshatárt.

4. példa:

A megrendelési sor összege 5 000,00, a számlasor összege 5 065,00. Tűrésművelet: Vagy.

Eredmény: A rendszer túllépi az abszolút tűréshatárt (50), és kiértékeli a tűrési műveletet. A százalékos tűrés (5 000,00 3%-a = 150,00) teljesül (például a sortétel számlaösszege és a megrendelési sortétel összege közötti eltérés a százalékos tűréshatár beállításával beállított küszöbön belül van). A rendszer elfogadja a számla sorát.

5. példa:

Ugyanaz, mint a 4. példában, de a tolerancia művelet az És.

Eredmény: A rendszer túllépi az abszolút tűréshatárt (50), és kiértékeli a tűrési műveletet. Mivel a tűréshatár művelet És, és az abszolút tűréshatár nem teljesül, számlakivétel aktiválódik.

Adó/Alulár és Negatív tűréshatárok alatt:
Az Adóeltérési kivétel alatt hogyan konfigurálhatom a tűréshatárokat az adónál és az Árkivételek alatt található támogatási jegyzetben találja.

Hogyan értékeli a rendszer az abszolút és százalékos tűréshatárokat a számlakivételek kiváltásához?xlsx

15.85 KB

Számlázás
Számlázás > Számlaegyeztetés > Számlaegyeztetési kivételek