Kako se procjenjuju apsolutna i postotna dopuštena odstupanja kako bi se pokrenule iznimke fakture?

Operacije dopuštenog odstupanja definiraju kako se apsolutna i postotna dopuštena odstupanja vrednuju za pokretanje iznimki. Slijedite priloženi primjer Excel datoteke koji je prethodno konfiguriran za oponašanje ponašanja dopuštenog odstupanja. List ima mogućnosti odabira za različite operatore dopuštenog odstupanja i polja u koja se može unijeti željeno apsolutno i postotno dopušteno odstupanje. Rezultat pokazuje vrijednost do koje se neće pokrenuti dopušteno odstupanje za različite kombinacije

Apsolutna postavka dopuštenog odstupanja prvo se vrednuje; apsolutne vrijednosti dopuštenog odstupanja mogu se zasnivati samo na iznosu fakture ili količini (apsolutno dopušteno odstupanje zasnovano na fakturi) ili na osnovi razlike između fakture i narudžbenice ili iznosa ili količine ugovora (apsolutno dopušteno odstupanje na osnovi razlike).

Prekoračena je apsolutna granična vrijednost dopuštenog odstupanja

To znači da apsolutni prag dopuštenog odstupanja nije ispunjen. Ako je operacija dopuštenog odstupanja I, postotno dopušteno odstupanje ne mora se analizirati, a iznimku pokreće samo prekoračenje apsolutne vrijednosti dopuštenog odstupanja. Ako je operacija dopuštenog odstupanja Ili, postotno dopušteno odstupanje procjenjuje se kako bi se odredilo jesu li vrijednosti na fakturi unutar izračuna postotnog dopuštenog odstupanja (bez iznimke) ili vrijednosti na fakturi prekoračuju postotna dopuštena odstupanja (pokreće se iznimka).

Ispunjena je apsolutna granična vrijednost dopuštenog odstupanja

To znači da su vrijednosti na fakturi (za konfiguraciju apsolutnog dopuštenog odstupanja zasnovanog na fakturi) ili razlika između vrijednosti na fakturi i narudžbenici ili ugovoru (za konfiguraciju apsolutnog dopuštenog odstupanja na osnovi razlike) ispod postavki praga. Ako je operacija dopuštenog odstupanja Ili, daljnji izračuni nisu potrebni i prihvaća se stavka fakture ili faktura. Ako je operacija dopuštenog odstupanja I, procjenjuje se postotno dopušteno odstupanje. Ako je dopušteno odstupanje postotka ispunjeno, ne pokreće se iznimka fakture. Ako dopušteno odstupanje postotka nije ispunjeno, pokreće se iznimka fakture.

Ako je apsolutna vrijednost dopuštenog odstupanja 0 (nula), operacija dopuštenog odstupanja uvijek se vrednuje, a postavka postotnog dopuštenog odstupanja određuje rukovanje iznimkama.

Ako je dopušteno odstupanje postotka 1 ili -1, iznos ili količine fakture vrednuju se samo s pomoću apsolutnih vrijednosti dopuštenog odstupanja.

Apsolutna dopuštena odstupanja s ograničenjima ugovora

Pri definiranju zahtjeva za ugovor voditelji ugovora mogu postaviti vrijednost postotnog dopuštenog odstupanja na maksimalno ograničenje ugovora. To dopušteno odstupanje provjerava se tijekom izračuna iznimke kako bi se odlučilo pokreće li faktura iznimku ili ne.

Pretpostavimo da ugovor od 10.000,00 USD ima postotno dopušteno odstupanje od 2%. Ako je iznos stavke fakture za 10.150,00 USD, faktura se prihvaća jer je iznos unutar dopuštenog ograničenja dopuštenog odstupanja.

Ako je iznimka odstupanja pojedinačne stavke ugovora konfigurirana za apsolutno dopušteno odstupanje od 100, a granica dopuštenog odstupanja ugovora nije strogo ograničenje, tada samo vrijednosti iznosa pojedinačne stavke fakture veće od 10.300 pokreću iznimku. Na snazi, vrijednosti dopuštenog odstupanja ugovora i iznimke fakture kombiniraju se kako bi se odredio maksimalni dopušteni iznos koji ne pokreće iznimku.

Ako je ograničenje ugovora definirano kao strogo ograničenje, dopušteno odstupanje definirano za iznimku zanemaruje se. U ovom primjeru, bilo koji iznos fakture iznad 10.200,00 USD dovodi do automatskog odbijanja fakture.

Za više informacija o iznimkama faktura pogledajte Aribin vodič za uvoz i administraciju podataka fakturiranja.

Sljedeći primjeri pružaju dodatna pojašnjenja o tome kako se apsolutna i postotna dopuštena odstupanja vrednuju kako bi se pokrenule iznimke.

Pretpostavimo da definirate apsolutnu vrijednost dopuštenog odstupanja od 50 na iznimci odstupanja iznosa stavke narudžbenice i primijenite dopušteno odstupanje na razliku između fakture i narudžbenice. Vrijednost postotnog dopuštenog odstupanja je 1,03 (3 %).

Primjer 1:

Iznos pojedinačne stavke narudžbenice je 1.000,00, a iznos pojedinačne stavke fakture je 1.045.00. Operacija dopuštenog odstupanja je Ili.

Rezultat: apsolutno dopušteno odstupanje (razlika između iznosa stavke narudžbenice i iznosa fakture, 45, manja je od praga dopuštenog odstupanja od 50) ispunjena je i procjenjuje se operacija dopuštenog odstupanja. Stavka fakture prihvaćena je jer je operacija dopuštenog odstupanja Ili.

Primjer 2:

Isto kao primjer 1, ali operacija dopuštenog odstupanja postavljena je na I.

Rezultat: apsolutno dopušteno odstupanje (razlika između iznosa stavke narudžbenice i iznosa fakture, 45, manja je od praga dopuštenog odstupanja od 50) ispunjena je i procjenjuje se operacija dopuštenog odstupanja. Postotno dopušteno odstupanje analizirano je jer je operacija dopuštenog odstupanja I. Prag postotnog dopuštenog odstupanja (3 % iznosa stavke narudžbenice od 1.000,00 = 30) nije ispunjen. Pokrenuta je iznimka fakture.

Primjer 3:

Isto kao primjer 1, ali je iznos stavke fakture 1,055.00.

Rezultat: u tom slučaju, bez obzira na operaciju dopuštenog odstupanja, pokreće se iznimka fakture jer su prekoračeni pragovi dopuštenog odstupanja i apsolutnog (50) i postotka (3 % iznosa stavke narudžbenice od 1.000,00 = 30).

Primjer 4:

Iznos stavke narudžbenice je 5.000,00, iznos stavke fakture je 5,065.00. Operacija dopuštenog odstupanja je ili.

Rezultat: prag apsolutne razlike dopuštenog odstupanja (50) prekoračen je i procjenjuje se operacija dopuštenog odstupanja. Postotno dopušteno odstupanje (3 % od 5.000,00 = 150,00) ispunjeno je (na primjer, razlika između iznosa fakture pojedinačne stavke i iznosa pojedinačne stavke narudžbenice unutar je praga postavljenog postavkom postotnog dopuštenog odstupanja). Stavka fakture prihvaćena.

Primjer 5:

Isto kao primjer 4, ali operacija dopuštenog odstupanja jest I.

Rezultat: prag apsolutne razlike dopuštenog odstupanja (50) prekoračen je i procjenjuje se operacija dopuštenog odstupanja. Budući da je operacija dopuštenog odstupanja I, a apsolutno dopušteno odstupanje nije ispunjeno, pokreće se iznimka fakture.

Ispod poreza/ispod cijene i negativnih dopuštenih odstupanja:
Pogledajte bilješku podrške Kako mogu konfigurirati pod iznimkom odstupanja poreza za primjere konfiguriranja dopuštenih odstupanja pod porezom i pod Iznimke cijene

Kako se procjenjuju apsolutna i postotna dopuštena odstupanja kako bi se pokrenule iznimke fakture?xlsx

15.85 KB

Fakturiranje
Fakturiranje > Usklađenje fakture > Iznimke usklađenja fakture