 |
| ||||||||
כיצד מוערכות דרגות החופש המוחלטות והאחוזים להפעלת חריגות חשבונית?
פעולות של דרגת חופש מגדירות כיצד מוערכים דרגות החופש המוחלטות והאחוזים להפעלת חריגות. עקוב אחר קובץ ה-Excel לדוגמה המצורף שתצורתו נקבעה מראש כדי לחקות את התנהגות דרגת החופש. לגיליון יש אפשרויות בחירה עבור האופרטורים והשדות השונים של דרגות החופש שבהם ניתן להזין את דרגת החופש המוחלטת ואת דרגת החופש אחוזים הרצויות. התוצאה מציגה את הערך שעד אליו דרגת החופש לא תופעל עבור שילובים שונים
הגדרת דרגת החופש המוחלטת מוערכת תחילה; ערכי דרגת החופש המוחלטת יכולים להיות מבוססים על סכום החשבונית או על הכמות בלבד (דרגת חופש מוחלטת מבוססת חשבונית) או על סמך ההפרש בין החשבונית להזמנת הרכש (PO) או כמות או סכום החוזה (דרגת חופש מוחלטת מבוססת הפרש).
| אם המוחלט דרגת החופש היא... | ואופרטור דרגת החופש הוא... | אז... |
|---|---|---|
| חרג | וגם | חריגה הופעלה |
| חרג | או |
הערך דרגת חופש של אחוזים:
|
| הושג (מתחת לסף) | וגם |
הערך דרגת חופש של אחוזים:
|
| הושג (מתחת לסף) | או | אין חריגה |
חריגה מסף דרגת חופש מוחלט
המשמעות היא שהסף של דרגת החופש המוחלטת לא מתקיים. אם פעולת דרגת החופש היא ו-, אין צורך להעריך את דרגת החופש באחוזים, וחריגה מופעלת על-ידי חריגה מערך דרגת החופש המוחלטת בלבד. אם פעולת דרגת החופש היא או, דרגת החופש באחוזים מוערכת כדי לקבוע אם הערכים בחשבונית נמצאים בתוך חישוב דרגת החופש באחוזים (ללא חריגה) או אם הערכים בחשבונית חורגים מדרגות החופש באחוזים (חריגה מופעלת).
סף דרגת חופש מוחלטת הושג
המשמעות היא שהערכים בחשבונית (עבור תצורת דרגת חופש מוחלטת מבוססת חשבונית) או שההפרש בין הערכים בחשבונית להזמנת הרכש או בחוזה (עבור תצורת דרגת חופש מוחלטת מבוססת הפרש) נמצאים מתחת להגדרות הסף. אם פעולת דרגת החופש היא או, אין צורך בחישובים נוספים, ושורת החשבונית או החשבונית מתקבלות. אם פעולת דרגת החופש היא ו-, דרגת החופש באחוזים מוערכת. אם דרגת החופש של האחוזים מולאה, לא מופעלת חריגת חשבונית. אם דרגת החופש של האחוז לא מתקיימת, מופעלת חריגת חשבונית.
אם ערך דרגת החופש המוחלט הוא 0 (אפס), פעולת דרגת החופש תוערך תמיד, והגדרת דרגת החופש באחוזים קובעת טיפול בחריגות.
אם דרגת החופש של האחוז היא 1 או 1-, סכום החשבונית או הכמויות מוערכים באמצעות ערכי דרגת החופש המוחלטים בלבד.
דרגות חופש מוחלטות של שונות עם גבולות חוזה
בעת הגדרת בקשה לחוזה, מנהלי חוזים יכולים לקבוע ערך דרגת חופש באחוזים על הגבול המקסימלי של החוזה. דרגת החופש נבדקת במהלך חישוב חריגה כדי להחליט אם חשבונית מפעילה חריגה או לא.
נניח שלחוזה של 10,000.00 דולר אמריקני יש דרגת חופש של 2%. אם סכום שורת החשבונית הוא עבור 10,150.00 דולר, החשבונית מתקבלת מכיוון שהסכום נמצא בתוך גבול דרגת החופש המותר.
אם נקבעה תצורה לחריגת שונות של שורה בחוזה עבור דרגת חופש של שונות מוחלטת של 100, וגבול דרגת החופש של החוזה אינו גבול קשיח, אז, רק ערכי סכום שורה בחשבונית הגדולים מ-10,300 מפעילים חריגה. למעשה, ערכי דרגת החופש המותרים של החוזה וחריגת החשבונית משולבים כדי לקבוע את הסכום המקסימלי המותר שאינו מפעיל חריגה.
אם הגבלת החוזה מוגדרת כגבול קשיח, דרגת החופש של השונות שהוגדרה עבור החריגה לא מובאת בחשבון. בדוגמה זו, כל סכום חשבונית מעל 10,200.00 דולר מוביל לדחייה אוטומטית של החשבונית.
למידע נוסף על חריגות חשבונית, ראה את מדריך הניהול והייבוא של נתוני הנפקת חשבוניות של Ariba.
הדוגמאות הבאות מספקות כמה הבהרה נוספת לגבי אופן ההערכה של דרגות חופש מוחלטות ושל אחוזים להפעלת חריגות.
נניח שאתה מגדיר ערך דרגת חופש מוחלט של 50 בחריגת שונות של סכום שורת הזמנת רכש, ואתה מחיל את דרגת החופש על ההפרש בין החשבונית להזמנת הרכש. ערך דרגת החופש באחוזים הוא 1.03 (3%).
דוגמה 1:
סכום השורה של הזמנת הרכש הוא 1,000.00 וסכום השורה של החשבונית הוא 1,045.00. פעולת דרגת החופש היא או.
תוצאה: דרגת החופש המוחלטת (ההפרש בין סכום שורת הזמנת הרכש וסכום החשבונית, 45, קטנה מסף דרגת החופש של 50) מתקיימת, ופעולת דרגת החופש מוערכת. שורת החשבונית מתקבלת מכיוון שפעולת דרגת החופש היא Or.
דוגמה 2:
זהה לדוגמה 1, אך פעולת דרגת החופש מוגדרת ל- וגם.
תוצאה: דרגת החופש המוחלטת (ההפרש בין סכום שורת הזמנת הרכש וסכום החשבונית, 45, קטנה מסף דרגת החופש של 50) מתקיימת, ופעולת דרגת החופש מוערכת. דרגת החופש באחוזים מוערכת מכיוון שפעולת דרגת החופש היא ו-. סף דרגת החופש באחוזים (3% מסכום שורת הזמנת הרכש של 1,000.00 = 30) לא מתקיים. חריגת חשבונית מופעלת.
דוגמה 3:
זהה לדוגמה 1, אך סכום שורת החשבונית הוא 1,055.00.
תוצאה: במקרה זה, ללא קשר לפעולת דרגת החופש, מופעלת חריגת חשבונית מכיוון שיש חריגה מסף דרגת החופש המוחלט (50) והאחוז (3% מסכום שורת הזמנת הרכש של 1,000.00 = 30).
דוגמה 4:
סכום השורה של הזמנת הרכש הוא 5,000.00, סכום שורת החשבונית הוא 5,065.00. פעולת דרגת חופש היא הזמנה
תוצאה: בוצעה חריגה מסף ההפרש של דרגת החופש המוחלטת (50), ופעולת דרגת החופש מוערכת. דרגת החופש באחוזים (3% מתוך 5,000.00 = 150.00) מתקיימת (לדוגמה, ההפרש בין סכום חשבונית שורה לסכום שורה של הזמנת רכש נמצא בתוך הסף שנקבע על-ידי הגדרת דרגת החופש של האחוז). שורת החשבונית התקבלה.
דוגמה 5:
זהה לדוגמה 4, אך פעולת דרגת החופש היא ו-.
תוצאה: בוצעה חריגה מסף ההפרש של דרגת החופש המוחלטת (50), ופעולת דרגת החופש מוערכת. מכיוון שפעולת דרגת החופש היא ו-, ודרגת החופש המוחלטת לא מתקיימת, מופעלת חריגת חשבונית.
תחת מס/מחיר מתחת ודרגות חופש שליליות:
עיין בהודעת התמיכה כיצד להגדיר תחת חריגת שונות מס לדוגמאות כיצד להגדיר דרגות חופש עבור תחת מס ותחת חריגות מחיר
הנפקת חשבונית
הנפקת חשבונית > התאמת חשבוניות > חריגות של התאמת חשבוניות