Comment les tolérances absolues et en pourcentage sont-elles évaluées pour déclencher des écarts sur facture ?

Les opérations de tolérance définissent la manière dont les tolérances absolues et en pourcentage sont évaluées pour déclencher des exceptions. Veuillez suivre l'exemple de fichier Excel joint qui est préconfiguré pour imiter le comportement de tolérance. La feuille comporte des options de sélection pour les différents opérateurs de tolérance et les zones dans lesquelles la tolérance absolue et la tolérance en pourcentage souhaitées peuvent être saisies. La résultante affiche la valeur jusqu'à laquelle la tolérance ne sera pas déclenchée pour différentes combinaisons.

L'option de tolérance absolue est évaluée en premier ; les valeurs de tolérance absolues peuvent être basées sur le montant ou la quantité de la facture uniquement (tolérance absolue basée sur la facture) ou sur la différence entre la facture et la commande d'achat ou sur le montant ou la quantité du contrat (tolérance absolue basée sur l'écart).

Seuil de tolérance absolu dépassé

Cela signifie que le seuil de tolérance absolu n'est pas atteint. Si l'opération de tolérance est Et, la tolérance en pourcentage n'a pas besoin d'être évaluée et une exception est déclenchée par le seul dépassement de la valeur de tolérance absolue. Si l'opération de tolérance est Ou, le pourcentage de tolérance est évalué pour déterminer si les valeurs de la facture sont comprises dans le calcul de tolérance en pourcentage (aucun écart) ou si les valeurs de la facture dépassent les tolérances en pourcentage (l'écart est déclenché).

Seuil de tolérance absolu atteint

Cela signifie que les valeurs de la facture (pour la configuration de tolérance absolue basée sur la facture) ou la différence entre les valeurs sur la facture et le bon de commande ou le contrat (pour la configuration de tolérance absolue basée sur des différences) sont inférieures aux paramètres de seuil. Si l'opération de tolérance est Ou, aucun autre calcul n'est nécessaire et la ligne de facture ou la facture est acceptée. Si l'opération de tolérance est Et, la tolérance en pourcentage est évaluée. Si le pourcentage de tolérance est atteint, aucun écart sur facture n'est déclenché. Si le pourcentage de tolérance n'est pas atteint, un écart sur facture est déclenché.

Si la valeur de tolérance absolue est 0 (zéro), l'opération de tolérance est toujours évaluée et l'option de tolérance en pourcentage détermine la gestion des exceptions.

Si la tolérance en pourcentage est 1 ou -1, le montant ou les quantités de la facture sont évalués uniquement à l'aide des valeurs de tolérance absolues.

Tolérances de variation absolues avec limites de contrat

Lors de la définition d'une demande de contrat, les gestionnaires de contrats peuvent définir une valeur de tolérance en pourcentage sur la limite maximale du contrat. Cette tolérance est vérifiée lors du calcul de l'écart pour décider si une facture déclenche ou non un écart.

Supposons qu'un contrat de 10 000,00 USD ait une tolérance en pourcentage de 2 %. Si le montant de la ligne de facture est de 10 150,00 USD, la facture est acceptée car le montant est compris dans la limite de tolérance autorisée.

Si l'écart de variation d'article de ligne contractuel est configuré pour une tolérance de variation absolue de 100 et que la limite de tolérance du contrat n'est pas une limite ferme, seules les valeurs de montant d'article de ligne de facture supérieures à 10 300 déclenchent un écart. En effet, les valeurs de tolérance autorisées du contrat et de l'écart sur facture sont combinées pour déterminer le montant maximum autorisé qui ne déclenche pas d'écart.

Si la limite du contrat est définie comme limite ferme, la tolérance d'écart définie pour l'exception est ignorée. Dans cet exemple, tout montant de facture supérieur à 10 200,00 USD entraîne un rejet automatique de la facture.

Pour plus d'informations sur les écarts sur facture, voir Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Les exemples suivants fournissent des précisions supplémentaires sur la manière dont les tolérances absolues et en pourcentage sont évaluées pour déclencher des exceptions.

Supposons que vous définissiez une valeur de tolérance absolue de 50 pour l'écart Variation de montant de ligne du bon de commande et que vous appliquiez la tolérance à la différence entre la facture et le bon de commande. La valeur de tolérance en pourcentage est 1,03 (3 %).

Exemple 1 :

Le montant de l'article de ligne du bon de commande est 1 000,00 et le montant de l'article de ligne de la facture est 1,045,00. L'opération de tolérance est Ou.

Résultat : la tolérance absolue (la différence entre le montant de la ligne du bon de commande et le montant de la facture, 45, est inférieure au seuil de tolérance de 50) est atteinte et l'opération de tolérance est évaluée. La ligne de facture est acceptée car l'opération de tolérance est Ou.

Exemple 2 :

Identique à l'exemple 1, mais l'opération de tolérance est définie sur Et.

Résultat : la tolérance absolue (la différence entre le montant de la ligne du bon de commande et le montant de la facture, 45, est inférieure au seuil de tolérance de 50) est atteinte et l'opération de tolérance est évaluée. Le pourcentage de tolérance est évalué car l'opération de tolérance est Et. Le seuil de tolérance en pourcentage (3 % du montant de ligne du bon de commande de 1 000,00 = 30) n'est pas atteint. Un écart sur facture est déclenché.

Exemple 3 :

Identique à l'exemple 1, mais le montant de la ligne de facture est de 1 055,00.

Résultat : dans ce cas, quelle que soit l'opération de tolérance, un écart sur facture est déclenché car les seuils de tolérance absolus (50) et en pourcentage (3 % du montant de ligne du bon de commande de 1 000,00 = 30) sont dépassés.

Exemple 4 :

Le montant de la ligne du BdC est 5 000,00 et le montant de la ligne de facture est 5 065,00. L'opération de tolérance est Ou.

Résultat : le seuil d'écart de tolérance absolu (50) est dépassé et l'opération de tolérance est évaluée. La tolérance en pourcentage (3 % de 5 000,00 = 150,00) est atteinte (par exemple, la différence entre le montant de la facture d'article de ligne et le montant du poste du bon de commande est comprise dans le seuil défini par le paramètre de tolérance en pourcentage). La ligne de facture est acceptée.

Exemple 5 :

Identique à l'exemple 4, mais l'opération de tolérance est Et.

Résultat : le seuil d'écart de tolérance absolu (50) est dépassé et l'opération de tolérance est évaluée. Étant donné que l'opération de tolérance est Et et que la tolérance absolue n'est pas respectée, un écart sur facture est déclenché.

Taxe en dessous/prix inférieur et tolérances négatives :
Reportez-vous à la note d'assistance Comment configurer sous Écart de taxes - Écart de taxes pour obtenir des exemples sur la manière de configurer les tolérances pour les écarts de taxes incomplètes et les écarts de prix inférieurs.

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