Comment les tolérances absolues et en pourcentage sont-elles évaluées pour déclencher des écarts sur facture ?

Les opérations de tolérance définissent la manière dont les tolérances absolues et en pourcentage sont évaluées pour déclencher des exceptions. Veuillez suivre l'exemple de fichier Excel joint qui est préconfiguré pour imiter le comportement de tolérance. La feuille comporte des options de sélection pour les différents opérateurs de tolérance et zones dans lesquelles la tolérance absolue et la tolérance en pourcentage souhaitées peuvent être saisies. Le résultat affiche la valeur jusqu'à laquelle la tolérance ne sera pas déclenchée pour différentes combinaisons.

L'option de tolérance absolue est évaluée en premier. Les valeurs de tolérance absolue peuvent être basées sur le montant ou la quantité de la facture uniquement (tolérance absolue basée sur la facture) ou sur la différence entre la facture et la commande d'achat ou le montant ou la quantité du contrat (tolérance absolue basée sur un écart).

Seuil de tolérance absolu dépassé

Cela signifie que le seuil de tolérance absolu n'est pas atteint. Si l'opération de tolérance est Et, la tolérance en pourcentage n'a pas besoin d'être évaluée et une exception est déclenchée en ayant dépassé la valeur de tolérance absolue seule. Si l'opération de tolérance est Ou, la tolérance en pourcentage est évaluée pour déterminer si les valeurs de la facture sont comprises dans le calcul de tolérance en pourcentage (aucun écart) ou si les valeurs de la facture dépassent les tolérances en pourcentage (l'écart est déclenché).

Seuil de tolérance absolu atteint

Cela signifie que les valeurs sur la facture (pour la configuration de tolérance absolue basée sur la facture) ou la différence entre les valeurs sur la facture et le bon de commande, ou le contrat (pour la configuration de tolérance absolue basée sur l'écart) sont inférieures aux paramètres de seuil. Si l'opération de tolérance est Ou, aucun autre calcul n'est nécessaire et la ligne de facture ou la facture est acceptée. Si l'opération de tolérance est Et, la tolérance en pourcentage est évaluée. Si la tolérance en pourcentage est respectée, aucun écart sur facture n'est déclenché. Si la tolérance en pourcentage n'est pas respectée, un écart sur facture est déclenché.

Si la valeur de tolérance absolue est 0 (zéro), l'opération de tolérance est toujours évaluée et l'option de tolérance en pourcentage détermine le traitement des exceptions.

Si la tolérance en pourcentage est de 1 ou -1, le montant ou les quantités de la facture sont évalués à l'aide des valeurs de tolérance absolues uniquement.

Tolérances d'écart absolues avec limites de contrat

Lors de la définition d'une demande de contrat, les gestionnaires de contrats peuvent définir un pourcentage de tolérance sur la limite maximale du contrat. Cette tolérance est vérifiée lors du calcul des écarts pour déterminer si une facture déclenche ou non un écart.

Supposons qu'un contrat de 10 000,00 USD ait une tolérance en pourcentage de 2 %. Si le montant de la ligne de facture est de 10 150,00 USD, la facture est acceptée car le montant est compris dans la limite de tolérance autorisée.

Si l'écart de variation d'article de ligne contractuel est configuré pour une tolérance de variation absolue de 100 et que la limite de tolérance du contrat n'est pas une limite ferme, seules les valeurs du montant de l'article de ligne supérieur à 10 300 déclenchent un écart. En effet, les valeurs de tolérance admissibles du contrat et de l'écart sur facture sont combinées pour déterminer le montant maximum autorisé qui ne déclenche pas d'écart.

Si la limite du contrat est définie comme limite ferme, la tolérance d'écart définie pour l'exception n'est pas prise en compte. Dans cet exemple, tout montant de facture supérieur à 10 200,00 USD entraîne un rejet automatique de la facture.

Pour plus d'informations sur les écarts sur facture, voir Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Les exemples suivants fournissent des précisions supplémentaires sur la manière dont les tolérances absolues et en pourcentage sont évaluées pour déclencher des exceptions.

Supposons que vous définissiez une valeur de tolérance absolue de 50 sur l'écart Variation de montant d'article de bon de commande et que vous appliquiez la tolérance à la différence entre la facture et le bon de commande. La valeur de tolérance en pourcentage est 1,03 (3 %).

Exemple 1 :

Le montant de l'article de ligne du bon de commande est de 1 000,00 et le montant de l'article de ligne de la facture est de 1 045,00. L'opération de tolérance est Ou.

Résultat : la tolérance absolue (la différence entre le montant de la ligne de commande et le montant de la facture, 45, est inférieure au seuil de tolérance de 50) est atteinte et l'opération de tolérance est évaluée. La ligne de facture est acceptée car l'opération de tolérance est Ou.

Exemple 2 :

Comme dans l'exemple 1, mais l'opération de tolérance est définie sur Et.

Résultat : la tolérance absolue (la différence entre le montant de la ligne de commande et le montant de la facture, 45, est inférieure au seuil de tolérance de 50) est atteinte et l'opération de tolérance est évaluée. La tolérance en pourcentage est évaluée car l'opération de tolérance est Et. Le seuil de tolérance en pourcentage (3 % du montant de la ligne du bon de commande de 1 000,00 = 30) n'est pas atteint. Un écart sur facture est déclenché.

Exemple 3 :

Comme dans l'exemple 1, mais le montant de la ligne de facture est de 1 055,00.

Résultat : dans ce cas, indépendamment de l'opération de tolérance, un écart sur facture est déclenché car les seuils de tolérance absolus (50) et en pourcentage (3 % du montant de la ligne du bon de commande de 1 000,00 = 30) sont dépassés.

Exemple 4 :

Le montant de la ligne du bon de commande est de 5 000,00, le montant de la ligne de facture est de 5 065,00. L'opération de tolérance est Ou.

Résultat : le seuil d'écart de tolérance absolu (50) est dépassé et l'opération de tolérance est évaluée. La tolérance en pourcentage (3 % de 5 000,00 = 150,00) est respectée (par exemple, la différence entre le montant de la facture de l'article de ligne et le montant de l'article de ligne du bon de commande est comprise dans le seuil défini par le paramètre de tolérance en pourcentage). La ligne de facture est acceptée.

Exemple 5 :

Comme dans l'exemple 4, mais l'opération de tolérance est Et.

Résultat : le seuil d'écart de tolérance absolu (50) est dépassé et l'opération de tolérance est évaluée. Étant donné que l'opération de tolérance est Et et que la tolérance absolue n'est pas respectée, un écart sur facture est déclenché.

Taxe/Prix inférieur et tolérances négatives :
Reportez-vous à la note d'assistance Comment configurer un écart Écart de taxes inférieur pour obtenir des exemples sur la manière de configurer des tolérances pour les taxes inférieures et sous Écarts de prix.

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Pour plus d'informations sur les écarts sur facture, voir Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Reportez-vous à la note d'assistance Comment configurer un écart de type Écart de taxes inférieur pour obtenir des exemples sur la manière de configurer des tolérances pour les taxes inférieures et les écarts de prix.

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